Concept : paiements d’heures supplémentaires pour les primes fixes (É.-U.)
La Californie calcule le taux de la prime d’heures supplémentaires pour les primes fixes différemment de la méthode prescrite par la Fair Labor Standards Act (FLSA) fédérale.
Vous pouvez créer deux types de revenus d’heures supplémentaires de prime fixe. La différence entre eux est la façon dont Workday affiche les taux des heures supplémentaires sur les fiches de paie. Lorsque vous combinez les heures normales supplémentaires et les heures supplémentaires majorées en un seul revenu, Workday affiche un taux des heures supplémentaires agrégé. Workday affiche les taux séparément lorsque vous utilisez des revenus distincts pour :
- Heures supplémentaires régulières.
- Les heures qui gagnent le taux de majoration des heures supplémentaires.
Workday calcule les taux de primes pour les heures supplémentaires et traite les primes fixes lorsque vous :
- Configurez Workday pour la fonctionnalité de primes fixes.
- Signaler les heures normales et supplémentaires par jour à l’aide des données entrantes de la paie ou de Workday Time Tracking.
- Reporter les heures agrégées à l’aide de données entrantes de la paie et aligner vos dates de couverture sur une semaine de travail FLSA.
- Entrez les dates de couverture des primes à l’aide de données entrantes de la paie ou d’un paiement unique configuré pour utiliser les dates de couverture.
- Conditions préalables
- Pour calculer les heures supplémentaires d’une prime fixe, vous devez configurer :
- Règles du calendrier des périodes de travail FLSA.
- Calendriers de périodes de travail FLSA.
- Configurez les revenus pour prendre en charge le calcul de la prime fixe.
- Workday utilise les données entrantes de la paie soumises ou les blocs d’heures approuvés pour calculer la prime fixe liée aux heures supplémentaires. Lorsque vous soumettez des données entrantes de la paie ou des blocs d’heures approuvés par erreur, corrigez l’erreur dans la source initiale. Exemple : un travailleur soumet un bloc d’heures par l’entremise du suivi des heures et il est approuvé. Cependant, le travailleur n’a pas vraiment travaillé ces heures. Vous corrigez l’erreur dans Time Tracking.
- Fournir des dates de couverture. Si c’est le cas, Workday calcule la prime fixe à l’aide des règles propres aux primes fixes de la Californie. Si vous ne le faites pas, lorsque vous définissez la prime comme suit :
- Un revenu de prime fixe autonome sans configuration FLSA, la prime n’a aucune incidence sur les heures supplémentaires.
- En combinant les primes FLSA et les primes fixes, Workday ajoute la prime fixe aux salaires FLSA. Elle est ajoutée parce qu’elle est membre du groupe de composantes de la paieSalaires FLSA.
- Exemple : calcul d’une prime fixe
- En une période de paie, Catacheva travaille 40 heures normales et 10 heures supplémentaires et reçoit une prime fixe de 50 USD. Son taux de rémunération habituel est de 20 USD/heure. Sa paie pour la semaine est de 1 118,75 USD, calculée comme suit :CalculExempleSalaire de base pour la semaine de 40 heuresLe taux normal x le nombre d’heures normales.20 USD × 40 = 800 USDTaux des heures supplémentairesTaux normal x 1,5.20 USD × 1,5 = 30 USDRémunération des heures supplémentairesTaux des heures supplémentaires x nombre d’heures supplémentaires.30 USD × 10 = 300 USDTaux de cotisation aux heures supplémentaires(Montant de la prime fixe/Nombre d’heures normales au cours de la période de paie) × 1,5.(50 USD/40) × 1,5 = 1,875 USDPrime pour heures supplémentairesTaux de majoration pour heures supplémentaires x nombre d’heures supplémentaires.1,875 USD × 10 heures = 18,75 USDRémunération pour les heures normales + rémunération pour les heures supplémentaires + prime d’heures supplémentaires.800 + 300 + 18,75 = 1 118,75 USD
- Revenus d'heures supplémentaires touchés par une prime fixe
- Vous pouvez créer deux types de revenus d’heures supplémentaires ayant une incidence sur la prime d’heures supplémentaires d’une prime fixe. La différence entre eux est la façon dont Workday affiche les taux des heures supplémentaires sur les fiches de paie :RevenusImpactActionCréez un revenu d’heures supplémentaires combiné.Le temps normal des heures supplémentaires et la prime pour les heures supplémentaires s’affichent sous la forme d’un taux agrégé.Modifiez votre revenu d’heures supplémentaires combiné FLSA existant.Créez des revenus distincts pour ce qui suit :
- Heures supplémentaires régulières.
- Prime pour heures supplémentaires.
Le temps normal des heures supplémentaires et la prime pour les heures supplémentaires s’affichent sous forme de taux distincts.Modifiez votre revenu de primes supplémentaires FLSA pour prendre en charge le calcul de la prime fixe.
- Produire des rapports sur les heures par jour avec des dates de couverture conformes à la semaine de travail FLSA
- Workday vous recommande de déclarer les heures réelles travaillées pour chaque jour de la semaine de travail FLSA et d’harmoniser les dates de couverture avec la semaine de travail FLSA. Workday calcule la prime pour les heures supplémentaires en fonction de toutes les heures normales travaillées au cours de la semaine de travail. Workday reporte les dates de couverture sur les fiches de paie.
- Produire des rapports sur les heures agrégées avec des dates de couverture conformes à la semaine de travail FLSA
- Si vous n’êtes pas en mesure de déclarer les heures réelles par jour, vous pouvez déclarer un nombre d’heures agrégé pour la semaine de travail et faire correspondre les dates de couverture avec la semaine de travail FLSA. Workday calcule la prime pour les heures supplémentaires en fonction de toutes les heures normales travaillées au cours de la semaine de travail. Workday déclare les dates de couverture utilisées par Workday dans le calcul sur les fiches de paie.
- Signaler des heures agrégées avec des dates de couverture qui ne correspondent pas à la semaine de travail FLSA
- Lorsque vous déclarez un nombre d’heures agrégé pour la semaine de travail et que vous n’alignez pas les dates de couverture sur la semaine de travail FLSA, Workday :
- Prolonge les dates de la couverture pour inclure la semaine de travail FLSA, en saisissant toutes les heures normales dans la semaine de travail FLSA.
- Calcule la prime d’heures supplémentaires supplémentaires.
- Applique cette majoration à toutes les heures supplémentaires de la période de prolongation.
- Workday considère automatiquement tous les calculs associés des composantes de la paie d’un revenu d’heures supplémentaires avec prime fixe comme agrégés lorsque la case Agréger est cochée pour un seul calcul associé de la composante de la paie dans le revenu.
- Si vous ne souhaitez pas que Workday reporte les dates de la couverture, vous pouvez sélectionner la case à cocherDésactiver l’harmonisation des périodes FLSA pour la date de couverture des primes fixesdans la tâcheModifier la configuration du locataire - Paie. Lorsque vous désactivez l’harmonisation des périodes FLSA, Workday n’inclut pas les heures qui se situent en dehors des dates de couverture dans la semaine FLSA dans le calcul de la prime d’heures supplémentaires pour la prime. Lorsque vous utilisez la fonction Désactiver l’harmonisation des périodes FLSA pour la date de couverture des primes fixes, la case Agrégation doit être cochée dans le calcul associé de la composante de la paie heures pour tous les codes de revenus FLSA.
- Workday fait toujours référence aux semaines de travail FLSA et ne tient pas compte des heures qui ne font pas partie d’une semaine FLSA complète en fonction des dates de couverture.
- Exemple : vous entrez une prime fixe avec des dates de couverture comprises entre 1 et 30. Vous cochez la caseDésactiver l’harmonisation des périodes FLSA pour la date de couverture des primes fixesdans la tâcheModifier la configuration du locataire - Paie. Par conséquent, Workday ne reporte pas les dates de couverture pour inclure les heures des jours en dehors d’une période de travail FLSA. Dans ce cas, les première et dernière semaines du mois ne sont pas des périodes de travail FLSA complètes. Workday les ignore et ces heures ne sont pas incluses dans le calcul de la prime fixe pour les heures supplémentaires.
- DimancheLundiMardiMercrediJeudiVendrediSamedi123456789101112131415161718192021222324252627282930
- Éléments à prendre en compte pour plusieurs compétences législatives
- Lorsque vous disposez d’une main-d’œuvre mobile avec des travailleurs qui passent d’une compétence législative à une autre au cours d’une période de travail, Workday utilise les facteurs suivants pour calculer les règles à appliquer lors du calcul de l’indemnité pour heures supplémentaires :
- Date de fin du brut au net.
- Les dates de couverture.
- Exceptions d’administration fiscale.
- Lorsque vous payez une prime fixe pour une main-d’œuvre mobile, Workday utilise la date de fin du dernier calcul du brut au net de la période de couverture pour calculer la prime pour les heures supplémentaires.
- Exemples :
Les remplacements de l’administration fiscale en matière d’heures n’ont aucune incidence sur les calculs de primes fixes pour les heures supplémentaires. La fonctionnalité de primes fixes est gérée au niveau du travailleur. Lorsqu’un travailleur est admissible, toutes les heures travaillées sont prises en compte dans le calcul de la prime pour les heures supplémentaires, quelle que soit la compétence législative.Changement de compétence législativeTravail continu de plusieurs compétences législatives configuréesDates de couvertureCalculCA à YZNonLes dates de couverture se situent dans le premier calcul du brut au net.Workday calcule la prime pour les heures supplémentaires en utilisant uniquement les heures de la première sous-période.CA à YZNonLa date de fin du brut au net tombe dans la deuxième sous-période.Aucune prime fixe pour les heures supplémentaires.CAOuiLa date de fin du brut au net tombe dans la deuxième sous-période.Les règles de la Californie sont utilisées pour calculer la prime d’heures supplémentaires. Workday ignore la date de fin de la sous-période pour l’OMS.Si un travailleur reçoit une prime rétroactive, ou une prime avec des dates de couverture précédentes, Workday utilise les règles FLSA ou les règles propres aux primes fixes de l’État dans lequel le travailleur se trouve actuellement. Vous pouvez payer la prime en utilisant les règles de l’État antérieur. Ciblez les dates de la prime des heures supplémentaires sur la période antérieure et remplacez le worktag de l’État. Exemple : un travailleur passe de CA à WD avec une date de fin du brut au net comprise dans la deuxième sous-période FLSA. Vous modifiez la prime pour cibler les dates de couverture sur la première sous-période. Vous remplacez le worktag d’État par CA. Workday calcule désormais la prime d’heures supplémentaires à l’aide de règles propres aux primes fixes.