Exemple : définir la retenue 401(k) pour plusieurs États (États-Unis)

Cet exemple montre comment définir les retenues 401(k) pour les travailleurs multi-États.

Erin travaille à la fois en Arizona et au Nouveau-Mexique, et a des heures entrées et approuvées dans Time Tracking pour les deux États. Sa retenue de 401 000 est de 12 %, ce qui devrait s’appliquer à ses salaires admissibles gagnés dans chaque État.

Votre société a créé un régime d'épargne-retraite de type 401(k).

Un cumul de la paie des salaires admissibles à l’épargne-retraite
.

Un calcul de comparaison de la valeur Salaire admissible à l’épargne-retraite > 0
.

Les cumuls de paie suivants s’il y a une autre retenue de l’employé ou une contrepartie de l’employeur :

401(k) Total des cotisations : EE [É.-U.]

401(k) Total des cotisations : EE + ER [USA]

Sécurité : domaine Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

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Modifier les déclarations fiscales fédérales (États-Unis) d’une société

Cochez la case

Autoriser l'affectation des retenues avant impôts

Activez l'une ou l'autre des options suivantes :

Autoriser l'affectation des impôts pour les compétences législatives de travail continu

Activer le mappage des taxes pour l'emplacement

Définissez l’Arizona et le Nouveau-Mexique comme emplacements activés pour le mappage d’emplacements à des fins fiscales.

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Créer une retenue

Entrez les paramètres suivants :

Option	Paramètres
Nom	401(k) avant impôts
Code	401k

Entrez les paramètres suivants dans l’onglet

Avec date d’effet

Option	Paramètres
Date d’effet	Date du jour
Admissibilité - Catégorie d’exécution	Prime Normal
Admissibilité du travailleur	Rangée 1 : Salaires admissibles à l’épargne-retraite > 0 Benefits: Benefit Plan Percentage Exists (and <> 0) Workday vous recommande de réviser la configuration de votre régime d’avantages sociaux pour les choix des travailleurs.
Calcul	Base (non calculée au prorata) Pourcentage*
Recalculer au cours du traitement de la paie rétroactive	Workday vous recommande de ne pas cocher cette case pour les retenues fondées sur un pourcentage.

Assurez-vous que l'

option Ne pas appliquer les répartitions en pourcentage

n'est pas activée au niveau des composantes de la paie.

Entrez les paramètres suivants dans la grille

Calculs associés

Option	Valeur
Calcul associé	Base (non calculée au prorata)
Calcul de remplacement	Salaires admissibles à l'épargne-retraite (cumul de paie)
Ne pas appliquer les répartitions en pourcentage	Sélectionnez l’option.

Entrez les paramètres suivants dans la grille

Limites

(sous la grille

Calculs associés

) :

Valeur	Période de solde	En fonction de
Limite annuelle de report facultatif pour les régimes de congés payés 401(k), 403(b), 457(b) et 408(k)	Cumul annuel - Année civile en cours (selon la date de paiement)	401(k) Total des cotisations : EE [É.-U.]
Valeur de la limite de cotisation annuelle de l'IRS (cherche uniquement à la valeur en dollars indiquée / pas à la rémunération annuelle)	Cumul annuel - Année civile en cours (selon la date de paiement)	401(k) Total des cotisations : EE + ER [USA]

Entrez les paramètres suivants dans l’onglet

Sans date d’effet

Option	Paramètres
Groupes	Réduction imposable fédérale [É.-U.] Retenues avant impôts Réduction imposable de la retenue d'État [É.-U.] Ordonnance de saisie (tout) : Retirement Plan Deductions [USA]
Régimes d'avantages sociaux	Sélectionnez le régime d’avantages sociaux correspondant.

(Facultatif) Une fois que vous avez créé une retenue Roth 401(k)
, mettez à jour le cumul de paie 401(k) Total des cotisations : EE [USA]
:

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Edit Pay Accumulation

Sélectionnez les

retenues suivantes

dans l’onglet

Calculs - addition et soustraction

401(k) avant impôts

401(k) Roth

Accédez à l’onglet

Calculer/Afficher les exceptions

et entrez les paramètres suivants :

Option	Description
Option	Calculer et afficher seulement si la valeur Revenu/retenue précisée existe
Revenus/retenues précisés	401(k) avant impôts 401(k) Roth

(Facultatif) Une fois que vous avez créé une retenue de contrepartie de l’employeur 401(k)
, mettez à jour le cumul de paie Total des cotisations 401(k) : EE + ER [USA]
:

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Edit Pay Accumulation

Sélectionnez les

retenues suivantes

dans l’onglet

Calculs - addition et soustraction

401(k) avant impôts

401(k) Roth

Contrepartie de l’employeur 401(k)

Accédez à l’onglet

Calculer/Afficher les exceptions

et entrez les paramètres suivants :

Option	Description
Option	Calculer et afficher seulement si la valeur Revenu/retenue précisée existe
Revenus/retenues précisés	Contrepartie de l’employeur 401(k)

Lors du premier résultat de la paie pour les deux États, la retenue 401(k) d’Erin est répartie entre les deux États à la hauteur de 12 % de ses revenus non calculés au prorata.