Définir les options liées à la comptabilité de la paie pour le dépassement du plafond de salaire (É.-U.)
Ajoutez
Subvention
en tant que Type de worktag principal ou type de worktag supplémentaire dans la section Affectation des coûts de la paie
du rapport Mettre à jour l’utilisation de worktags
.Avant de pouvoir affecter le salaire d’un travailleur à une attribution ou à une subvention associée à un plafond de salaire, vous devez configurer les options de comptabilité de la paie pour le dépassement du plafond de salaire dans votre locataire. Vous pouvez configurer des options liées aux éléments suivants :
- L’affectation de revenus non inclus dans le champ Dépassement du plafond de salaire pour remplacer les worktags.
- Affectant des montants dépassant le plafond à des worktags de subvention supplémentaires.
- Calculant des montants dépassant le plafond en fonction de la paie universitaire.
- Options d’imputation des coûts par défaut pour les montants de la paie rétroactive associés aux subventions liées au dépassement du plafond de salaire.
- Ajoutant les revenus d’un travailleur dans le calcul du dépassement du plafond de salaire lorsqu’il a 0 heure de travail par semaine ou 0 % d’ETP.
Vous pouvez configurer des montants de paie rétroactive pour facturer au-dessus ou en dessous d’une subvention avec plafond de salaire lorsque vous exécutez des calculs de la paie rétroactive, ce qui réduit le nombre d’ajustements comptables de la paie à exécuter et améliore la précision de votre facturation. Vous pouvez configurer des lignes de la paie rétroactive propres aux octrois avec plafond de salaire pour que les coûts dépassent entièrement ou sous le plafond pour certaines familles d’emplois, certains groupes de familles d’emplois et certains profils d’emploi.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les options liées à la comptabilité de la paie.
- Dans l’ongletSubventions/attributionsde la tâcheMettre à jour les options liées à la comptabilité de la paie, activezDépassement du plafond de salaire - Activer.
- (Facultatif) Pensez à activer les options suivantes :OptionDescriptionDépassement du plafond de salaire - Autoriser le worktag de subvention dans les sous-affectationsPermet d’affecter la partie du dépassement du plafond du salaire d’un travailleur à des worktags de subvention autres que sa subvention parente.Dépassement de plafond de salaire - Utiliser les périodes de travail annuelles de la paie universitaireCalcule le dépassement du plafond de salaire pour une période de paie en utilisant le nombre de périodes de travail de l’année universitaire.Cochez cette case lorsque vous utilisez des configurations spécialisées de la paie universitaire qui utilisent à la fois :
- Un revenu pour la période de travail annuelle.
- Le revenu compensé pour le paiement de cumul.
Dépassement de plafond de salaire - Utiliser les valeurs de remplacement pour l'imputation des coûts lorsque le revenu ne fait pas partie du groupe de composantes de la paiePermet d’affecter des revenus non configurés dans un groupe de composantes de la paie Dépassement du plafond de salaire aux worktags de remplacement des plafonds que vous avez configurés.Dépassement du plafond de salaire - Évaluer 100 % d'ETP de 0 %Évalue les heures de travail prévues par semaine d’un travailleur de 0 ou 0 % d’ETP à 100 % pour inclure ses revenus dans le calcul du dépassement du plafond de salaire. - Dans l’ongletComptabilité rétroactive, activez soit :
- Dépassement du plafond par défautpour imputer les coûts aux montants de la paie rétroactive associés à un plafond de salaire aux sous-affectations Dépassement du plafond de salaire par défaut pour un travailleur.
- Valeur par défaut sous plafondpour imputer les coûts des montants de la paie rétroactive associés à une subvention avec plafond de salaire à la subvention avec plafond de salaire pour ce travailleur.
- (Facultatif) Ajoutez des rangées à la grille que vous souhaitez configurer pour l’imputation des coûts avec plafond de salaire pour des lignes de paie rétroactive.Lorsque le profil d’emploi associé à une ligne de paie rétroactive correspond au profil d’emploi que vous précisez ou appartient à la famille d’emplois ou au groupe de familles d’emplois que vous configurez, le comportement que vous sélectionnez à l’étape 4 s’applique à la ligne de paie rétroactive.
Imputation des coûts rétroactive dans une subvention avec plafond de salaire
Vous avez un travailleur qui est un professeur à temps plein qui gagne un salaire associé à une subvention assujettie à un plafond de salaire : SOC Grant A.
Le travailleur gagne son salaire mensuel normal de janvier à juin. En juillet, il reçoit une augmentation de salaire annuelle de 84 000 $, ou 7 000 $ par mois, qui est rétroactive à juin. Lorsque vous exécutez la tâche
- Il gagne 72 000 $ comme salaire de base annuel et gagne 6 000 $ par mois selon un calendrier de périodes mensuel.
- La subvention SOC A est assujettie au plafond de salaire lié à l’attribution de 240 000 $ de salaire annuel de base, soit 20 000 $ par mois.
Par défaut | Sous-affectation SOC | Pourcentage de répartition |
|---|---|---|
Subvention SOC A
Fonds A Centre de coûts A | 100 % | |
Fonds B
Centre de coûts B | 100 % |
Exécuter le calcul de la paie rétroactive
en juillet, Workday récupère l’augmentation de salaire du travailleur en tant qu’événement rétroactif. Après le calcul de la paie suivant, l’écriture des chiffres réels reflète les différences de paie rétroactive et la configuration de l’imputation des coûts pour les lignes avec des subventions dépassant le plafond de salaire. Lorsque vous cochez la case
Dépassement du plafond par défaut
, Workday affecte la paie rétroactive de 1 000 $ à la sous-affectation du travailleur, qui est le fonds B, le centre de coûts B pour juin, et les 7 000 $ actuel à la subvention d’assurabilité A, au fonds A, au centre de coûts A. Lorsque vous cochez la case Valeur
par défaut sous plafond
, Workday affecte la paie rétroactive de 1 000 $ et les 7 000 $ actuels à la subvention SOC A, au fonds A, au centre de coûts A pour juin :Lorsque vous configurez une rangée du tableau de manière à ce que le profil d’un professeur soit défini comme profil d’emploi ou que vous sélectionnez la famille d’emplois à laquelle appartient l’emploi de professeur, le traitement de la paie rétroactive respecte votre choix de
Dépassement total du plafond
ou Coût entièrement sous plafond
pour ces sélections, plutôt que de suivre votre valeur par défaut. un choix.