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Dernière mise à jour : 2025-07-11
Concept : règle de convivialité de l’employeur

Concept : règle de convivialité de l’employeur

Workday vous permet de configurer une règle de conformité de l’employeur pour la définition de l’impôt sur la paie. Vous pouvez utiliser la règle propre aux cotisations d’emploi pour soutenir les travailleurs qui travaillent et qui sont imposés dans un État différent de celui de leur société.
La règle propre aux relevés d’emploi n’est pas prise en charge pour :
  • Les sociétés dans des liens de société à entité juridique unique lorsque les sociétés ont une configuration de déclarations fiscales différente.
  • Les exonérations pour MSRR ou pour Fort Champ appartenant au Kentucky.
  • Impôts locaux.
  • Plusieurs États à partir desquels le travail est dirigé.
  • Travailleurs étrangers non résidents.
  • Ajustements de taxes/impôts de périodes antérieures.
  • Changements rétroactifs apportés à la règle propre au relevé d’emploi. Si vous apportez des modifications rétroactives aux choix liés aux impôts d’un travailleur, les choix liés aux impôts utilisent la règle propre aux relevés d’emploi actuelle.
  • Pourboires aux salaires.
  • Paiements de rémunération différée.
  • Territoires américains.
  • Les travailleurs qui ont un poste d’affectation à l’étranger.
Vous allez continuer soit :
  • Traitez manuellement les impôts des travailleurs qui travaillent à distance si votre travailleur n’est pas couvert par une règle propre au relevé d’emploi pendant 100 % de son temps dans l’
    État du travail à distance
    .
  • Définissez une compétence législative de travail multiple continue pour l’État à partir duquel le travail est dirigé si vous ne définissez pas de règle propre au relevé d’emploi.

Rapports personnalisés pour les règles propres au RE

Vous pouvez utiliser les champs de rapport suivants dans les objets de gestion Travailleur et Choix de retenues fiscales du travailleur pour surveiller et réviser vos règles propres au relevé d’emploi :
  • Date de début pour la règle de convivialité de l'employeur
  • Date de fin de la règle propre à la convivialité de l'employeur
  • Le travail de l'État est dirigé de
  • État du travail à distance

Services Web pour les règles propres à la composante de la paie

Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour créer et récupérer des données de la paie liées aux règles propres à la paie :
Service Web
Domaine
Description
Get Payroll USA État Convenance Rule Elections (service Web)
Worker Data: Payroll (Company Specific) - É.-U.
Renvoie les détails suivants sur la règle propre au CoE :
  • Date de début
  • Date de fin
  • Le travail de l’État est dirigé de
  • État d'emploi à distance
Put Payroll USA État Convenance Rule Election (service Web)
Worker Data: Payroll (Company Specific) - É.-U.
La
date de début
 de la règle propre aux relevés d’emploi doit être identique ou postérieure au 2024-01-01.
La
date de fin
du relevé d'emploi doit être identique ou postérieure à la
date de début
.

Règles propres au relevé d'emploi copié

Vous pouvez utiliser les cases à cocher suivantes dans la tâche
Copier les choix liés aux impôts des travailleurs
 pour vérifier si vous allez également copier en masse les règles propres à la comptabilité de l’entreprise lorsque vous copierez les choix liés aux impôts des travailleurs :
  • Société source autorise des règles propres à la convivialité de l'employeur
  • Règles propres à la société source proposée
Ces cases à cocher sont automatiquement remplies si les sociétés sources et proposées autorisent les règles propres au coût de l’emploi. Pour copier les règles propres au relevé d’emploi des travailleurs, assurez-vous que les deux cases sont cochées.
Vous pouvez utiliser le type
Règle de convivialité de l’employeur
 dans le rapport
Audit de la copie en masse des choix liés aux impôts
 pour rechercher et vérifier les détails suivants à propos d’une règle propre au relevé d’emploi d’un travailleur :
  • La date d’effet de l’État.
  • L’État du travail à distance et l’État à partir duquel leur travail est dirigé.

Primes FLSA et primes fixes

Workday tient compte de la règle propre au relevé d’emploi d’un travailleur en fonction du type de prime qu’il reçoit et des États dans lesquels il travaille ou depuis :
Type de prime
Définition des impôts
Scénario
Description
Prime fixe
règle propre au RE
Les éléments suivants pour un travailleur :
  • Le travail de l’État est dirigé à partir de
     New York.
  • L’État du travail à distance
     est la Californie.
Parce que le travailleur :
  • Travaille en Californie, Workday paie le travailleur en fonction des exigences de primes fixes de la Californie.
  • A une règle propre au relevé d’emploi, sa prime est soumise aux exigences fiscales de New York.
Prime fixe
Règle propre à la composante de la paie ou ordonnance de saisie de salaire
Les éléments suivants pour un travailleur :
  • Habite et travaille en Californie.
  • A une affectation continue d’impôts pour les compétences législatives de travail de 100 % à New York.
Étant donné que l’OMWJ ajoute New York :
  • La prime du travailleur est soumise aux exigences fiscales de New York.
  • La prime du travailleur suit la fonctionnalité de primes FLSA.

Exemple de règle propre au relevé d’emploi

Jane :
  • Travaille à distance à New Jersey.
  • Relève d’une société située à New York.
Dans la tâche
Ajouter des choix liés aux impôts des travailleurs (É.-U.)
 , l’administrateur de la paie de Jane configure la règle propre au relevé d’emploi avec les éléments suivants :
  • New York
     , car le
    travail de l’État est dirigé à partir de
    .
  • New Jersey
     comme
    État du travail à distance
    .
Pour ce cycle de paie, Jane a :
  • Un salaire de base de 4 000 $.
  • Une prime de 1 000 $ pour le travail effectué dans le Connecticut, selon les directives de la société.
Les impôts de Jane ressemble à ceci dans son résultat de la paie :
Composante de la paie
Worktags
Montant
Calcul associé
Montant
Retenues de l’État (résident) [É.-U.]
New Jersey
0,00
Salaires bruts
5 000,00
Salaires assujettis
5 000,00
Salaires imposables
5 000,00
Retenues de l’État (emploi) [É.-U.]
New York
172,38
Salaires bruts
4 000,00
Salaires assujettis
4 000,00
Salaires imposables
4 000,00
Retenues de l’État (emploi) [É.-U.]
Connecticut
69,90
Salaires bruts
1 000,00
Salaires assujettis
1 000,00
Salaires imposables
1 000,00
À la suite de la règle propre au COE de Jane :
Composante de la paie
Impôt de l'État
Description
Retenues de l’État (résident) [É.-U.]
New Jersey
Workday utilise le salaire total de Jane pour calculer cet impôt.
Les règles de retenues multi-États s’appliquent aux calculs de la paie, de sorte que le montant retenu par Workday est égal à zéro.
Retenues de l’État (emploi) [É.-U.]
New York
Workday :
  • Respecte la règle propre au relevé d’emploi.
  • Utilise les salaires affectés à l’
    État du travail à distance
     du New Jersey pour calculer cet impôt.
Retenues de l’État (emploi) [É.-U.]
Connecticut
Connecticut ne fait pas partie de la règle propre au revenu d’entreprise de Jane. Par conséquent, Workday ne calcule pas ces salaires dans le cadre des salaires pour l’
État Travailleurs dirigés à partir de
.