FAQ : Historique de la paie

Où l’historique de la paie est-il utilisé?: Workday inclut l’historique des résultats dans les éléments suivants :
Soldes de paie.
Résultats de la paie normaux.
Les rapports Single Touch Payroll (STP) pour l’Australie.
Résultats du T4 et du relevé 1 pour le Canada.
Déclarations fiscales trimestrielles et annuelles pour les États-Unis
Résultats du formulaire W-2 pour les États-Unis

Les résultats de l’historique ne génèrent pas les éléments suivants :
Résultats comptables.
Paiements.
La production de rapports sur le passif PAYG de la société au moyen de STP pour l’Australie.
Les rapports DSN pour la France.
Des fiches de paie ou des avis pour la France.
Fiches de paie (y compris en libre-service), avis ou fichiers de service ACH pour le Canada ou les États-Unis
Fiches de paie (y compris en libre-service) ou avis pour le Royaume-Uni.
Déclarations fiscales périodiques pour le Canada, le Royaume-Uni ou les États-Unis
Puis-je charger des paiements de l’historique pour des périodes différentes de la paie habituelle du travailleur?: Oui, vous pouvez charger les paiements de l’historique avec une catégorie d’exécution différente de celle d’un travailleur uniquement si vous traitez l’historique du travailleur dans la société et l’année d’imposition concernées.
Pour quelles périodes de paie puis-je charger l’historique de la paie?: Chargez l’historique de la paie pour les périodes antérieures au
Remplacement de la première période de traitement
pour un groupe de paie du travailleur.
Comment modifier l’historique de la paie finalisé?: Pour modifier l’historique de la paie finalisé d’un travailleur, accédez à la tâche
Exécuter un paiement de l’historique pour un travailleur
.

Vous ne pouvez pas utiliser le service Web Put Payroll History Payment
pour modifier l’historique de la paie finalisé. Utilisez-le plutôt pour charger les nouveaux paiements de l’historique par lot qui représentent la différence entre l’historique de la paie finalisé et les résultats souhaités.
Comment puis-je charger l’historique de la paie d’un travailleur qui avait plus d’un identifiant de paie existant au cours de la même année d’imposition, dans Payroll for the UK?: Utilisez le service Web Put Payroll ID
pour charger les détails existants du travailleur. Pour chaque identifiant de paie, attribuez un identifiant de paie Workday unique. Chargez ensuite l’historique de la paie depuis le début de l’année du travailleur pour chaque identifiant de paie Workday.
Comment Workday applique-t-il les remplacements de worktags avec le calcul au prorata dans Payroll for the US?: Workday détermine les valeurs de worktag par défaut pour les paiements téléversés en fonction de la date de fin d’une période de l’historique.

Vous pouvez préciser des dates de sous-période dans une période pour les paiements qui représentent une période partielle. Dans ce cas, Workday applique les valeurs de worktag par défaut en fonction de la date de fin de la sous-période.

Exemple : Andrew change de société en milieu de période et reçoit un paiement de son ancienne société et un autre de sa nouvelle société. La date de fin de la sous-période enregistrée pour chaque paiement garantit que Workday affecte les bonnes valeurs de worktag.
Quelles données sur les travailleurs sont nécessaires pour l’historique de la paie dans Payroll for the US?: Les travailleurs doivent avoir une date d’affectation de groupe de paie et une date d’affectation de société qui sont identiques ou antérieures à la date de début de la sous-période pour laquelle vous chargez l’historique. Il n’est pas nécessaire d’affecter un groupe de paie pour toute la période.