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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-12-12
Créer des engagements initiaux associés à la paie (CAN, É.-U.)

Créer des engagements initiaux associés à la paie (CAN, É.-U.)

  • Créez des règles propres aux engagements associés à la paie.
  • Sélectionnez
    Créer des engagements
     et
    Créer des obligations
     dans la tâche
    Créer un grand livre
     .
  • Configurez le processus de gestion
    Créer des engagements initiaux associés à la paie
     et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez calculer les engagements initiaux associés à la paie une fois pour chaque entreprise au début de l’exercice.
Vous ne pouvez pas annuler ou retirer la création initiale des engagements associés à la paie, mais vous pouvez la renvoyer à la personne qui a créé l’événement et la soumettre pour la faire recalculer.
Workday continue de calculer les engagements pour les demandes de emploi gelés.
  1. (Facultatif) Configurez Workday pour inscrire les engagements dans vos écritures financières sous une forme détaillée et non agrégée.
    Dans la section
    Engagements
     de la tâche
    Maintain Payroll Accounting Options
     , cochez la case
    Activer les détails d’écriture
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Payroll
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Accédez à la tâche
    Créer des engagements initiaux associés à la paie
     .
  3. (Facultatif) Cochez la case
    Exclure les périodes de paie finalisées
     pour empêcher Workday de créer des engagements, des obligations et des données de charges sociales associées pour des périodes de paie finalisées précédemment.
    Vous pouvez utiliser cette option pour les mises en œuvre en milieu d’année afin de ne pas nuire à la création du budget, à la vérification budgétaire et à la production de rapports annuels sur les engagements. Workday recommande d’utiliser la tâche
    Créer un budget de poste
     pour vous assurer de générer avec précision les budgets de poste pour les périodes de paie.
    Exemple : vous finalisez une exécution de la paie en juin 2018, puis vous créez les engagements initiaux associés à la paie en juillet 2018. Vous cochez cette case pour que l’exécution ne comprenne pas les données d’engagement de juin.
  4. Cliquez sur
    Soumettre
     pour démarrer le processus de gestion
    Créer des engagements initiaux associés à la paie
     .
Le processus de gestion crée :
  • Les engagements et obligations initiaux de charges sociales et associés à la paie.
  • Les détails des données par période de paie.
  • Les écritures et les lignes d’écriture consolidées.
  • Les écritures et les lignes d'écriture consolidées pour chaque entreprise pour l'imputation des coûts , lorsque vous activez la comptabilité intersociétés.
Lorsque vous exécutez les ajustements des engagements suivants à l’aide de la tâche
Créer des ajustements d’engagements associés à la paie
 , vous pouvez afficher les détails des écritures pour les ensembles de données suivants :
  • Ajustement d'engagements de charges sociales
  • Ajustement d'obligations de charges sociales
  • Ajustement des engagements associés à la paie
  • Ajustement d'obligations associées à la paie
Vous pouvez également afficher plusieurs sociétés avec le détail de leurs écritures lorsque vous activez la comptabilité intersociétés.
Workday ne calcule pas les engagements ou les obligations associés aux charges sociales pour les périodes avec des revenus cumulatifs négatifs depuis le début de l’exercice.
Si le responsable de la révision renvoie les engagements initiaux, soumettez de nouveau soit
Calculate Payroll and Fringe Benefits Initial Commitments
 ou
Fringe Benefits and Initial Commitments ONLY
 à partir de la tâche dans Mes tâches.
Traitez la paie pour liquider les engagements et les obligations et pour créer des chiffres réels des charges sociales.