Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : entrée de données dans les feuilles de calcul d’EIB d’affectation de groupe de paie

Concept : entrée de données dans les feuilles de calcul d’EIB d’affectation de groupe de paie

Pour affecter des groupes de paie à plusieurs employés, vous pouvez créer un Créateur d’interfaces Entreprise (EIB) à partir du service Web
Assign Pay Group
. Vous pouvez ensuite entrer des données dans une feuille de calcul qui correspond à l’EIB entrant et la téléverser dans Workday.
Le service Web est l’étape de lancement du processus de gestion
Affecter un groupe de paie
. Il déclenche donc les étapes et les approbations du flux des travaux existant.

Sécurité

Si vous ne l’avez pas déjà fait, affectez les groupes de sécurité que vous souhaitez créer et lancez les EIB :
Domaine
Autorisations
Exemple
Integration Build
Permet aux utilisateurs de créer des EIB.
Payroll Administrator
Integrations: EIBs
Permet aux utilisateurs de démarrer des EIB.
Payroll Partner
Modifiez la politique de sécurité pour le processus de gestion
Affecter un groupe de paie
. Ajoutez les groupes de sécurité appropriés à la section d’action de lancement
Assign Pay Group (Web Service)
. Exemple : Payroll Administrator.

Données sur les travailleurs

Workday ne génère pas de feuille de calcul d’EIB préchargée avec les données sur les travailleurs. Pour rationaliser l’entrée des données, vous pouvez exécuter un rapport personnalisé qui comprend les colonnes suivantes :
  • Numéro d’employé
  • Groupe de paie
  • Code de poste
Exécutez le rapport pour les travailleurs souhaités, exportez le rapport au format Excel et copiez les données dans la feuille de calcul d’EIB.

Instructions de traitement

Vous pouvez utiliser l’invite
Processing Instructions
 de l’onglet Aperçu pour indiquer le niveau d’automatisation du flux des travaux dans le processus de gestion
Affecter un groupe de paie
. Sélectionnez :
  • Traitement manuel
     ou laissez l’invite en blanc pour déclencher le flux des travaux de révision et d’approbation.
  • Traitement automatique
     pour finaliser automatiquement les affectations de groupes de paie, en ignorant les révisions, approbations et autres étapes.
  • L’une des options
    Exécuter immédiatement
     pour commencer le traitement manuel ou automatique avant la fin du chargement de la feuille de calcul d’EIB.

Autres éléments à prendre en compte

Vous devez indiquer le groupe de paie pour chaque travailleur. Le service Web ne se réfère pas aux règles d’affectation automatique ou aux restrictions de poste que vous avez définies.
Workday recommande de limiter à 500 000 le nombre de travailleurs à traiter simultanément.
L’affectation de groupe de paie ne définit pas le statut du résultat de la paie du travailleur à
Nouveau calcul nécessaire
. Après avoir chargé les affectations de groupe de paie, utilisez la tâche
Exécuter le calcul de la paie
 pour recalculer les anciens et les nouveaux groupes de paie.