Concept : conformité à la loi (États-Unis)
Taxes
Workday Payroll for US prend en charge les obligations de l’employeur en matière de retenues en effectuant les calculs d’impôt suivants, notamment les taux d’imposition, les limites de salaire et de paiement ainsi que les crédits d’impôt :
- Impôts fédéraux
- Retenue d'impôt sur le revenu fédéral
- FICA (OASDI/Medicare - Payé par l’employé et par l’employeur)
- Assurance-emploi - (payée par l’employé et par l’employeur)
- Réduction du crédit d'assurance-chômage (payé par l'employeur)
- Conseils déclarés par les employés [É.-U.]
- Impôt Medicare supplémentaire
- Impôts de l'État
- Retenue d'impôt de l'État (y compris les règles de retenues multi-États)
- Assurance-emploi – payée par l’employeur
- Réduction du crédit d'assurance-chômage fédéral (payé par l'employeur)
- Crédit avancé sur les revenus gagnés (Indiana et Wisconsin)
- Impôts particuliers de l'État
- Impôts locaux
- Retenues sur la ville (y compris les règles de retenues multi Planification)
- Retenues - Comté
- Retenues - Arrondissement scolaire
- Impôts - Localités spéciales
Calculs pour les retenues d’impôts fédérales, de l’État et de la ville
Pour calculer les montants de retenue d’impôt pour une période de paie, Workday :
- Détermine les salaires imposables pour la période.
- Annualise le montant.
- Calcule la cotisation en fonction du montant annualisé.
- Désannualise le résultat fiscal.
Ordonnances de saisie/saisie-arrêt involontaires
Aux États-Unis, la paie de Workday prend en charge les calculs liés à des saisies-arrêts de type :
- Ordonnances de faillite
- Saisies des créanciers
- Saisie sur le salaire par l'administration fédérale
- Prêts étudiants fédéraux
- Prélèvements d'impôts fédéraux
- Prélèvements d'impôts de l'État
- Ordonnances de soutien (y compris les montants forfaitaires)
- Cession de salaire
Pour chaque type, Workday calcule :
- Les revenus disponibles.
- Limites.
- Les méthodes d’affectation au niveau fédéral et au niveau de l’État.
Salaire minimum
Workday fournit et met à jour les valeurs du salaire minimum fédéral, provincial et de l’État. Utilisez les rapports suivants pour afficher les données sur le salaire minimum :
Rapport | Description |
|---|---|
Tous les salaires minimums des administrations de la paie
| Affiche le salaire minimum pour chaque administration fiscale locale et de l’État et le salaire minimum fédéral. |
Salaires minimums d'une administration fiscale de la paie
| Affiche le salaire minimum pour une administration fiscale locale et d’État. |
Rapports sur les mises à jour liées à la conformité de la paie
Vous pouvez utiliser le rapport
Documentation sur les mises à jour liées à la conformité de la paie
pour consulter les mises à jour liées à la conformité prédéfinies par Workday (depuis le 2014/08/01) par :
- Pays.
- Type.
- L’année d’imposition.
- Intervalle de dates de livraison.
- Les retenues.
- Administrations fiscales.
Vérification des obligations légales
Workday Payroll for US est conçu pour vous aider, de manière générale, à effectuer les retenues d’impôts et d’autres montants, conformément à la loi. Toutefois, vous devez vérifier de manière indépendante vos obligations en matière de retenue et de versement dans les différents territoires où vous exercez vos activités.