Rapports liés aux rôles
Workday fournit un certain nombre de rapports et de sources de données de rapport pour vous donner un aperçu des rôles et des affectations de rôle disponibles. Certains rapports fournissent de rôle propre à vos rôles particuliers.
Rapports
Rapport | Description |
|---|---|
Mes rôles de chef | Affichez les rôles de chef affectés à votre poste. Vous affiche également sur l’ organisation en tant que chef de toute organisation dans laquelle votre poste a un rôle de chef. Le filtre Mes organisations dans l’invite Organisations des rapports inclut les organisations pour lesquelles l’ affectation de rôle de l’ utilisateur est à la fois :
|
Mes rôles de personnes-ressources | Affichez les rôles de personnes-ressources affectés à votre poste. Le filtre Mes organisations dans l’invite Organisations des rapports inclut les organisations pour lesquelles l’ affectation de rôle de l’ utilisateur est à la fois :
|
Affectations de rôles pour le poste d'un travailleur | Affiche un aperçu des rôles affectables
, des adhésion à un groupe de sécurité et des droits d'accès pour le travailleur précisé . Inclut si le rôle est hérité ou affecté directement, et si le rôle est actif ou inactif. Vous pouvez limiter les résultats à des rôles précis et filtre les organisations inactives et les affectations de rôle héritées. Si vous activez les fuseaux horaires dans les affectations de rôle , ce rapport vous invite à entrer un fuseau horaire d’effet et le moment de prise d’effet où Workday récupère les affectations de rôle . |
Autorisations d'affectation de rôles | Affiche le groupe de sécurité dont les membres peuvent administrer chaque rôle. Vous permet d'afficher ou de modifier les groupes de sécurité que vous pouvez affecter des travailleurs à chaque rôle affectable. |
Rôles pour les organisations et les subordonnés | Affiche la hiérarchie d'organisations des organisations subordonné . Sélectionnez une organisation dans la hiérarchie pour voir tous les rôles affectables, le travailleur dans chacun d’eux et s’il remplit ce rôle par affectation. Si vous activez les fuseaux horaires pour les affectations de rôle , ce rapport vous invite à entrer un fuseau horaire d’effet et affiche le moment de prise d’effet auquel Workday récupère les affectations de rôle . |
Historique de la sécurité | Affiche les changements apportés aux rôles et à la sécurité pour une organisation dans l' intervalle de dates précisé. |
Historique de la sécurité pour un utilisateur | Affiche toutes les transactions de sécurité d'un utilisateur pour l' intervalle de dates sélectionné : . Les détails incluent les ajouts et les retraits de groupes de sécurité au fil du temps. |
Audit de la sécurité fondée sur des rôles | Affiche l’accès de sécurité fondé sur le rôle. Il montre l’incidence sur la sécurité des transactions de dotation en personnel Embauche, Changement lié à l’emploi et Fin d’emploi. |
Audit des rôles non affectés | Affiche les rôles auxquels aucun poste n’est affecté. Les détails comprennent le type d'organisation, les rôles non affectés et les rôles minimums à affecter. |
Audit des rôles dans l'organisation non affectés | Affiche les rôles par organisation sans poste affecté. Les détails comprennent le type d'organisation, les rôles non affectés et les rôles minimums à affecter à chaque rôle. |
Audit des rôles affectés non pourvus | Affiche les rôles affectés aux postes non pourvu . Vous pouvez inclure ou exclure les rôles inactifs dans les résultats. |
Affectations de rôles en double | Affiche les affecteurs de rôle avec affectations de rôle en double. |
Afficher des rôles affectables | Affiche un aperçu de tous les rôles affectables, y compris les types d'organisations pour lesquelles les rôles sont activés, le rôle par défaut , et si le rôle est limité à une affectation unique, est masqué si non affecté ou est un rôle de chef. Vous pouvez également voir quels groupes de sécurité peuvent affecter des rôles précis. Ce rapport inclut également les renseignements sur le groupe de sécurité et les droits d'accès associés à chaque rôle. |
Historique de l'audit d'affectations de rôles | Affiche une piste d’audit des instantanés affectation de rôle par ordre chronologique. Pour obtenir un historique complet des affectations de rôle , utilisez ce rapport en combinaison avec les rapports Historique de la sécurité et Historique de sécurité d’un utilisateur . |
Historique des affectations de rôles | Affiche les rôles affectables, le moment où ils ont été affectés et les travailleurs auxquels ils ont été affectés.
Lorsque vous configurez l’ option Fuseau horaire des affectations de rôles dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Système , le fuseau horaire de l’utilisateur est affiché dans l’onglet Historique des affectations de rôles du rapport Historique des affectations de rôles . |
Instantanés d'affectations de rôles pour les destinataires de l'affectation de rôles | Si vous rencontrez des problèmes de performance, ce rapport vous permet de déterminer quelles affectations de rôle créent les plus grands problèmes liés à l’évaluation de la sécurité. Les titulaires de rôles sans instantané ne s'afficheront pas dans le rapport Instantanés d'affectations de rôles pour un destinataire de l'affectation de rôle .
Notez que des problèmes de performance peuvent survenir lorsque la somme du nombre total d'instantanés pour l'affectation de rôle pour toutes les rangées est supérieure à 100 000. |
Destinataires de l'affectation de rôles avec le volume le plus élevé d'instantanés d'affectations de rôles | Permet de repérer les destinataires de l'affectation de rôle avec le nombre le plus élevé d'instantanés affectation de rôle . Il affiche les identifiants de poste de haut niveau à utiliser dans le rapport Instantanés d’affectations de rôles pour un destinataire de l’affectation de rôle . Cela permet de déterminer si un volume élevé d’affectations de rôle entraîne des problèmes de performance. |
Audit des rôles de travailleurs | Affiche les travailleurs dans une organisation spécifiée et tous les rôles affectables, groupes de sécurité fondés sur des utilisateurs ou sur des emplois ou des rôles mis à jour par des traitements auxquels ils appartiennent. |
Champs de rapport personnalisés
Vous pouvez build un rapport personnalisé à l’aide des champs de rapport suivants :
- Affectations de rôles héritées :retourne les destinataires de rôle hérités en fonction des droits d'accès du groupe de sécurité. N’inclut pas les affectations de rôle par défaut ou les affectations de rôle directement affectées.
- Rôle affecté aux travailleurs :renvoie les travailleurs affectés à des rôles précisés, y compris les affectations de rôle directement affectées, héritées ou par défaut.
- Rôles dans l'organisation non affectés :renvoie les rôles dans organisation qui ne sont non pourvu pour une organisation. Un rôle est considéré non pourvu s’il n’est pas affecté directement et n’est pas hérité.
Sources de données de rapport
Les sources de données de rapport que vous pouvez utiliser pour générer des rapports sur les rôles incluent les suivantes :
- Rôles affectables
- Instances avec affectation de rôles activée
- Journal d'audit de sécurité léger fondé sur des rôles
- Historique de la sécurité pour une organisation
- Historique de la sécurité pour un utilisateur