Référence : rapports liés aux rôles
Workday fournit plusieurs rapports et sources de données de rapport pour vous donner un aperçu des rôles et des affectations de rôles disponibles. Certains rapports fournissent des informations sur les rôles propres à vos rôles particuliers.
Rapports
Rapport | Description |
|---|---|
Mes rôles de chef | Affichez les rôles de chef affectés à votre poste. Vous affiche également dans l’organigramme en tant que chef de toute organisation pour laquelle votre poste a un rôle de chef. Le filtre Mes organisations dans l’invite Organisations des rapports inclut les organisations pour lesquelles l’affectation de rôle pour l’utilisateur est à la fois :
|
Mes rôles de personnes-ressources | Affichez les rôles de personnes-ressources affectés à votre poste. Le filtre Mes organisations dans l’invite Organisations des rapports inclut les organisations pour lesquelles l’affectation de rôle pour l’utilisateur est à la fois :
|
Affectations de rôles pour le poste d'un travailleur | Présente un aperçu des rôles affectables
, de l'adhésion à un groupe de sécurité et des droits d'accès pour le travailleur précisé. Indique si le rôle est hérité ou directement affecté et si le rôle est actif ou inactif. Vous pouvez limiter les résultats à des rôles précis et filtrer les organisations inactives et les affectations de rôles héritées. Si vous activez les fuseaux horaires pour les affectations de rôles, ce rapport vous invite à entrer un fuseau horaire en vigueur et le moment de prise d’effet auquel Workday récupère les affectations de rôles. |
Autorisations liées aux affectations de rôles | Affiche le groupe de sécurité dont les membres peuvent administrer chaque rôle. Permet d’afficher ou de modifier les groupes de sécurité auxquels vous pouvez affecter des travailleurs à chaque rôle affectable. |
Rôles pour des organisations et des organisations subordonnées | Affiche la hiérarchie d'organisations des organisations subordonnées. Sélectionnez une organisation dans la hiérarchie pour voir tous les rôles affectables, le travailleur dans chacun de ces rôles, et si le travailleur remplit ce rôle par affectation. Si vous activez les fuseaux horaires pour les affectations de rôles, ce rapport vous invite à entrer un fuseau horaire en vigueur et affiche le moment de prise d’effet à partir duquel Workday récupère les affectations de rôles. |
Historique de la sécurité | Affiche les changements apportés aux rôles et à la sécurité pour une organisation dans l’intervalle de dates et d’heures précisé. |
Historique de la sécurité pour l'utilisateur | Affiche toutes les transactions de sécurité d'un utilisateur pour l'intervalle de dates et d'heures sélectionné. Les détails comprennent les ajouts et les retraits de groupes de sécurité au fil du temps. |
Audit de la sécurité fondée sur des rôles | Affiche l’accès de sécurité fondé sur des rôles. Il présente l'incidence sur la sécurité des transactions liées à l'embauche, au changement lié à l'emploi et à la fin d'emploi. |
Audit des rôles non affectés | Affiche les rôles sans poste affecté. Les détails comprennent le type d'organisation, les rôles non affectés et les rôles minimums à affecter. |
Audit des rôles dans l'organisation non affectés | Affiche les rôles par organisation pour lesquels aucun poste n’est affecté. Les détails comprennent le type d'organisation, les rôles non affectés et les rôles minimums à affecter. |
Audit des rôles affectés non pourvus | Affiche les rôles affectés aux postes non pourvus. Vous pouvez inclure ou exclure les rôles inactifs dans les résultats. |
Affectations de rôles en double | Affiche les affecteurs de rôles ayant des affectations de rôles en double. |
Afficher des rôles affectables | Affiche un aperçu de tous les rôles affectables, y compris les types d'organisations avec affectation de rôles activée, le rôle par défaut et si le rôle est limité à une affectation unique, masqué si non affecté ou s'il s'agit d'un rôle de chef. Vous pouvez également consulter les groupes de sécurité qui peuvent affecter des rôles précis. Ce rapport comprend également le groupe de sécurité et l'information sur les droits d'accès associés à chaque rôle. |
Historique de l'audit d'affectations de rôles | Affiche une piste d'audit des instantanés d'affectations de rôles par ordre chronologique. Pour obtenir l’historique complet des affectations de rôles, utilisez ce rapport en combinaison avec les rapports Historique de la sécurité et Historique de la sécurité pour l’utilisateur . |
Historique des affectations de rôles | Affiche les rôles affectables, la date à laquelle ils ont été affectés et les travailleurs auxquels ils ont été affectés.
Lorsque vous configurez l’ option Fuseau horaire pour les affectations de rôles dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Système , le fuseau horaire de l’utilisateur est affiché dans l’onglet Historique des affectations de rôles du rapport Historique des affectations de rôles . |
Instantanés d'affectations de rôles pour des destinataires de l'affectation de rôles | Si vous rencontrez des problèmes de performance, ce rapport vous aidera à déterminer les affectations de rôles qui engendrent les plus gros problèmes en matière d’évaluation de la sécurité. Les rôles sans instantané ne s'affichent pas dans le rapport Instantanés d'affectations de rôles pour un destinataire de l'affectation de rôle .
Notez que des problèmes de performance peuvent survenir lorsque la somme du nombre total d'instantanés pour l'affectation de rôle de toutes les rangées est supérieure à 100 000. |
Destinataires de l'affectation de rôles avec le volume le plus élevé d'instantanés d'affectations de rôles | Permet d'identifier les destinataires de l'affectation de rôles avec le plus grand nombre d'instantanés d'affectations de rôles. Il affiche les identifiants de position de haut niveau à utiliser dans le rapport Instantanés d’affectations de rôles pour un destinataire de l’affectation de rôle . Il permet de déterminer si un volume élevé d’affectations de rôles cause des problèmes de performance. |
Audit des rôles de travailleurs | Affiche les travailleurs dans une organisation spécifiée et tous les rôles affectables, groupes de sécurité fondés sur l’utilisateur ou l’emploi, ou rôles mis à jour par des traitements auxquels ils appartiennent. |
Champs de rapport personnalisés
Vous pouvez créer un rapport personnalisé à l’aide des champs de rapport suivants :
- Affectations de rôles héritées :renvoie les destinataires de l’affectation de rôles hérités en fonction des droits d’accès du groupe de sécurité. N’inclut pas les affectations de rôles par défaut ou les affectations de rôles directement affectées.
- Rôle affecté aux travailleurs :renvoie les travailleurs affectés à des rôles précisés, y compris des affectations de rôles directement affectées, héritées ou par défaut.
- Rôles dans l’organisation non affectés :renvoie les rôles dans l’organisation qui ne sont pas pourvus pour une organisation. Un rôle est considéré comme non pourvu s’il n’est ni directement affecté, ni hérité.
Sources de données de rapport
Certaines sources de données de rapport que vous pouvez utiliser pour générer des rapports sur les rôles incluent :
- Rôles affectables
- Instances avec affectation de rôles activée
- Journal d'audit de sécurité fondé sur des rôles léger
- Historique de la sécurité pour une organisation
- Historique de la sécurité pour l'utilisateur