Afficher les réponses au questionnaire dans les étapes d'approbation

Pour afficher les réponses à des questionnaires dans une étape Approbation
ou Chaîne d’approbation
d’un processus de gestion, les groupes de sécurité à l’étape du processus de gestion doivent figurer dans la politique de sécurité du domaine Résultats de questionnaire
. Les groupes de sécurité de ces étapes du processus de gestion peuvent également être associés au domaine en appartenant à un segment de sécurité.

Pour afficher les réponses à des questionnaires dans une étape de la Chaîne d’approbation
, chaque approbateur de la chaîne doit figurer dans la politique de sécurité du domaine Questionnaire Results
. Vous ne pouvez pas passer en revue les résultats du questionnaire à une étape Approbation groupée
. Vous devez ajouter une étape Approbation
distincte pour ce faire.

Workday permet aux approbateurs et aux responsables de la révision des processus de gestion de consulter les résultats des questionnaires que les utilisateurs ont remplis lors d’étapes précédentes du processus de gestion. Chaque utilisateur qui remplit un questionnaire a une réponse unique. Plusieurs utilisateurs ne peuvent pas partager la même réponse.

Dans le menu des actions connexes d’une étape Approbation
ou Chaîne d’approbation
du processus de gestion, sélectionnez

Processus de gestion

Configurer les données justificatives

Vous pouvez configurer les données justificatives dans certaines étapes d’action
quand un questionnaire est inclus dans une étape précédente du processus de gestion. Exemple : étape d’action Réviser l’embauche d’un employé
.

Précisez une

date d'effet

. La date d’effet par défaut est la date du jour.

Entrez le

fuseau horaire

. Le fuseau horaire par défaut est le fuseau horaire actuel de l’utilisateur.

Vous ne pouvez entrer un fuseau horaire que si vous avez sélectionné l’option

Fuseau horaire de la configuration de processus de gestion

dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - Système

. Lorsque vous entrez :

À la date du jour, les changements prennent effet le jour du traitement dans le fuseau horaire précisé. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires voient les changements à 00:00 (minuit) dans le fuseau horaire précisé.

Une date future, les changements prennent effet à minuit à cette date dans le fuseau horaire précisé et à la date et à l’heure correspondantes dans d’autres fuseaux horaires.

Une date révolue, les changements prennent effet à 23:59:59 à cette date dans le fuseau horaire précisé et à la date et à l’heure correspondantes dans d’autres fuseaux horaires.

Sous

Inclure la réponse au questionnaire

, sélectionnez un questionnaire rempli lors d’une étape précédente Remplir le questionnaire
du processus de gestion.

Lorsque vous copiez une définition de processus de gestion qui inclut une étape Remplir le questionnaire
, Workday copie également toutes les données justificatives configurées aux étapes Approbation
et Chaîne d’approbation
correspondantes dans la nouvelle définition de processus de gestion. Toutefois, si un questionnaire est inactif ou n’est pas autorisé pour ce processus de gestion, Workday ne copie pas le questionnaire ou les données justificatives dans la nouvelle définition de processus de gestion.

Lorsque le processus de gestion est affecté à l’approbateur ou au responsable de la révision, le nom du questionnaire est affiché dans la section

Information supplémentaire

. Cliquez sur le nombre à côté de

Répondants

pour afficher les réponses à chaque question de chaque répondant au questionnaire. Vous pouvez également exporter les réponses au questionnaire au format

Excel

PDF