Afficher les réponses à des questionnaires dans les étapes d'approbation

Pour afficher les réponses au questionnaire dans une étape Approbation
ou Chaîne d’approbation
d’un processus de gestion, les groupes de sécurité de l’ étape du processus de gestion doivent avoir accès au domaine Questionnaire Results
ou ont accès à un segment de sécurité du domaine.

Pour afficher les réponses au questionnaire d'une étape
de chaîne d'approbation
, chaque approbateur de la chaîne doit avoir accès au domaine Questionnaire Results
.

Une étape Remplir le questionnaire
doit précéder l' étape d'approbation
ou de chaîne d'approbation
dans la définition de processus de gestion pour pouvoir afficher les réponses au questionnaire.

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :

Administration des processus de gestion

Manage: Business Process Definitions

Workday permet aux approbateurs et aux responsables de la révision des processus de gestion de consulter les résultats des questionnaires que les utilisateurs ont remplis au cours des étapes antérieures du processus de gestion. Chaque utilisateur qui remplit un questionnaire a une réponse unique. Plusieurs utilisateurs ne peuvent pas partager la même réponse.

Vous ne pouvez pas réviser les résultats du questionnaire à une étape
d'approbation groupée
. Pour ce faire, vous devez ajouter une étape Approbation
distincte.

À partir du menu des actions connexes d’une étape d’approbation
ou de chaîne d’approbation
du processus de gestion, sélectionnez

Le processus de gestion

Configurer les données justificatives

Vous pouvez configurer les données justificatives dans certaines étapes d’action
lorsqu’il y a un questionnaire dans une étape précédente du processus de gestion. Exemple : Réviser l’embauche d’un employé,
étape d’action .

Sélectionnez une

date d'effet

La date d’effet par défaut est la date du jour.

Entrez le

fuseau horaire

Le fuseau horaire par défaut est le fuseau horaire actuel de l'utilisateur. Vous ne pouvez entrer un fuseau horaire que si vous cochez la case

Fuseau horaire de configuration de processus de gestion

dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - Système

. Lorsque vous entrez :

À la date du jour, les changements prennent effet le jour du traitement dans le fuseau horaire précisé. Les utilisateurs des autres fuseaux horaires voient les changements à 00:00 (minuit) dans le fuseau horaire indiqué.

Une date future, les changements prennent effet à minuit à cette date dans le fuseau horaire indiqué et à la date et à l’heure correspondantes dans d’autres fuseaux horaires.

Une date passée, les modifications prennent effet à 23:59:59 à cette date dans le fuseau horaire indiqué et à la date et à l’heure correspondantes dans d’autres fuseaux horaires.

Dans l’invite

Étape Remplir le questionnaire

, sélectionnez un questionnaire qui a été rempli au cours d’une étape précédente Remplir le questionnaire
du processus de gestion.

Lorsque vous copiez une définition de processus de gestion qui inclut une étape
Remplir le questionnaire
, Workday copie également toutes les données justificatives configurées aux étapes Approbation
et Chaîne d'approbation
correspondantes dans la nouvelle définition de processus de gestion. Si un questionnaire est inactif ou n’est pas autorisé pour ce processus de gestion, Workday ne copie pas le questionnaire ou les données justificatives dans la nouvelle définition de processus de gestion.

Lorsque le processus de gestion est affecté à l’approbateur ou au responsable de la révision, le nom du questionnaire est affiché dans la section

Information supplémentaire

. Cliquez sur le numéro à côté de

Répondants

pour afficher les réponses à chaque question pour chaque répondant au questionnaire. Vous pouvez également exporter les réponses au questionnaire au format Excel ou PDF.