Concept : sécurité segmentée des processus de gestion

Vous pouvez utiliser la tâche

Créer un segment de sécurité lié à des types de processus de gestion

pour configurer des segments de sécurité fondés sur des segments pour les définitions de processus de gestion. Les administrateurs des processus de gestion peuvent accéder à tous les processus de gestion du locataire. La tâche vous permet de contrôler les processus de gestion auxquels un administrateur des processus de gestion peut accéder.

Exemple : Adam et Mike sont administrateurs des processus de gestion. Vous souhaitez qu’Adam ait accès uniquement aux processus de gestion liés à la dotation en personnel et Mike ait accès uniquement aux processus de gestion liés aux finances. Vous utilisez la tâche pour accorder l’accès par sécurité fondée sur des segments. Adam peut désormais accéder aux processus de gestion liés à la dotation en personnel, mais pas aux processus liés aux finances. Mike peut accéder aux processus de gestion liés aux finances, mais pas aux processus de gestion liés à la dotation en personnel. Utilisez des domaines fonctionnels et des types de processus de gestion précis à cette fin.

Vous devez sélectionner au moins une valeur dans l'invite

Type de processus de gestion

ou dans l'invite

Domaine fonctionnel

. En fonction de votre sélection dans une invite ou dans les deux invites, Workday accorde l’accès aux processus de gestion. Lorsque vous configurez les deux invites, elles ne sont pas dépendantes l’une de l’autre.

Vous pouvez utiliser la tâche

Créer un segment de sécurité lié à des types de processus de gestion

pour créer des segments de sécurité. Vous devez également ajouter les segments à un groupe de sécurité fondé sur des segments. Vous pouvez utiliser Object Transporter pour déplacer des segments de locataire en locataire.

L’accès à ces composantes de processus de gestion ne peut pas être segmenté :

Règles
À faire
Listes de contrôle
Dates calculées

Pour utiliser un segment de sécurité lié à des types de processus de gestion, vous devez d’abord :

Associez-la à une base de segment.
Rattachez le groupe au domaine
Manage: Business Process Definitions
.

Le domaine

Manage: Business Process Definitions

inclut uniquement les tâches liées à la définition des processus de gestion. Workday gère l’accès aux événements en cours à l’aide de la politique de sécurité des processus de gestion individuels.

Les groupes de sécurité fondés sur des segments peuvent inclure tout type de groupe de sécurité, y compris les groupes de sécurité fondés sur des rôles. Lorsque vous utilisez un groupe de sécurité fondé sur des rôles, mettez à jour uniquement les processus de gestion affiliés aux organisations pour lesquelles un rôle a été affecté.

Workday vous recommande d’accorder aux administrateurs des processus de gestion un accès sans contrainte à la source de données de rapport Business Process Definitions afin qu’ils puissent créer des rapports personnalisés à l’aide de cette source de données de rapport.