Mettre à jour un routage avancé

Administrator Guide

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :

Business Process Administration

Manage: Business Process Definitions

Vous pouvez définir des restrictions de routage , d’autres routages et un routage fondé sur des rôle dans l'organisation pour certains types étape du processus de gestion . Vous ne pouvez pas réacheminer les étapes du processus de gestion Lancement
et Liste de contrôle
.

Les restrictions de routage vous permettent de configurer les étapes du processus de gestion afin que Workday exclue les personnes sélectionnées du routage du flux des travaux en fonction de vos sélections. Lorsque les restrictions de routage excluent tous les destinataires de l’affectation, Workday ignore l’étape et indique Non requis.

Pour empêcher Workday d’omettre l’ étape du processus de gestion en raison des restrictions de routage , utilisez d’autres routages pour désigner d’autres groupes de sécurité pour :

Le routage de la transaction.

Utilisateurs expressément exclus de la transaction.

Le routage fondé sur des rôles de l’organisation vous permet de sélectionner quels rôles, par organisation, retournés par la sécurité contextuelle, doivent effectuer une action avant que le processus de gestion puisse passer à l’étape suivante. Le routage fondé sur des rôles de l'organisation est uniquement disponible aux étapes Approbation
, Approbation groupée
et À faire
des processus de gestion .

Affichez la définition de processus de gestion pour laquelle vous souhaitez définir des restrictions de routage , d'autres routages ou un routage fondé sur des rôle dans l'organisation .

Sélectionnez

Processus de gestion

Mettre à jour un routage avancé

dans le menu des actions connexes de l’ étape du processus de gestion.

Entrez la

date d’effet

. La date d’effet par défaut est la date du jour.

Entrez le

fuseau horaire

. Le fuseau horaire par défaut est le fuseau horaire actuel de l’utilisateur.

Lorsque vous sélectionnez l’ option

Fuseau horaire de configuration de processus de gestion

dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - Système

, vous pouvez entrer un fuseau horaire. Lorsque vous entrez :

À la date du jour, dans le fuseau horaire précisé, les changements prennent effet immédiatement. Les utilisateurs des autres fuseaux horaires voient les changements immédiatement.

Une date future, les changements prennent effet à minuit, à cette date dans le fuseau horaire précisé et à la date et à l’heure correspondantes dans d’autres fuseaux horaires.

Une date passée, les changements prennent effet à 23:59:59 à cette date dans le fuseau horaire précisé et à la date et à l’heure correspondantes dans d’autres fuseaux horaires.

(Facultatif) Précisez les restrictions de routage :

Option	Description
Exclure l'initiateur	Ne les acheminez pas à l'utilisateur qui a lancé le processus de gestion.
Exclure le dernier réviseur	Ne les acheminez pas à la dernière personne qui a rectifiée l' événement. Exemple : Betty soumet une facture de fournisseur et l’achemine à Steve et Logan aux fins d’approbation. Steve rectifie la facture. Lorsque vous cochez la case Exclure le dernier réviseur et que Steve met à jour la facture, Workday empêche Steve de procéder à l’approbation de la facture de fournisseur qu’il a rectifiée. Cette fonctionnalité n’est disponible que dans certains processus de gestion.
Exclure les approbateurs précédents	Ne sont acheminés pas vers les utilisateurs qui ont des étapes d'approbation antérieures approuvées dans le processus de gestion. Workday désigne les approbateurs précédents comme les utilisateurs qui ont effectué les étapes d’approbation , et non les étapes d’action .
Exclure l'objet de l'événement	Ne sont pas acheminés vers l'utilisateur qui fait l'objet du processus de gestion.

(Facultatif) Précisez un autre routage:

Pour utiliser une règle de routage supplémentaire, cochez la case dans la section

Restrictions de routage

Option	Description
Autres groupes de sécurité	Définissez des groupes de sécurité pour l'autre routage. L'invite Autres groupes de sécurité inclut les groupes de sécurité pour l'étape ( de la politique de sécurité pour la définition de processus de gestion) et le gestionnaire . Si Gestionnaire n'est pas un groupe de sécurité valide pour l'étape , vous ne pouvez pas sélectionner l'option En fonction de la transaction .
En fonction de la transaction	Détermine les groupes de sécurité contextuels pour un autre routage en fonction du contexte de la transaction.
En fonction des utilisateurs exclus	Détermine des groupes de sécurité contextuels pour un autre routage en fonction du contexte de chaque utilisateur exclu.

Workday utilise d’autres groupes de sécurité uniquement lorsque les restrictions de routage ont éliminé tous les destinataires potentiel . Lorsqu’une étape n’a été acheminée à personne avant de prendre en compte les restrictions de routage , Workday crée une tâche non affectée sans vérifier les autres groupes de sécurité.

Lorsqu'un administrateur des processus de gestion réaffecte une étape grâce à la réaffectation de rôle dans le rapport

Tâches non affectées

, Workday tient compte des restrictions de routage et des autres groupes de sécurité, car nous évaluons le niveau de sécurité de la prochaine personne à laquelle il est possible de réaffecter l'étape. Toutefois, lorsque l’ administrateur des processus de gestion sélectionne manuellement une personne pour exécuter l’étape du rapport

Tâches non affectées

, Workday ne tient pas compte des restrictions de routage .

Lorsque Workday achemine un événement de processus de gestion Approbation
ou Chaîne d’approbation
à un autre groupe de sécurité en fonction des restrictions de routage de cette étape du processus de gestion:

L’approbation par autre

Chaîne d’approbation par autre

s’affiche sous Étapes suivantes dans la page de confirmation une fois l’étape soumise.

L’approbation par un autre système

la chaîne d’approbation par un autre système

s’affiche pour l’étape de l’historique de processus du processus de gestion.

(Facultatif) Sous

Un utilisateur par groupe et par organisation obligatoire

, précisez le routage fondé sur des rôle dans l'organisation . Ajoutez une rangée, puis sélectionnez un rôle dans l'organisation à partir de l’invite

Groupe

. Vous pouvez répéter cette étape pour préciser les rôles dans organisation supplémentaires auxquels Workday peut acheminer une étape du processus de gestion en fonction de la définition de processus de gestion.

Lorsque vous configurez un routage fondé sur des rôle dans l'organisation à une étape du processus de gestion, Workday ne tient pas compte de tout autre routage que vous avez indiqué pour cette étape. Vous ne pouvez pas sélectionner l' option

Tout

pour cette étape de la définition de processus de gestion.

Lorsque vous sélectionnez un rôle dans l'organisation à partir de l'invite

Groupe

d'une étape du processus de gestion qui nécessite une approbation par plusieurs organisations, seule une personne affectée à ce rôle pour chaque organisation doit approuver l' étape du processus de gestion.

Lorsque vous sélectionnez un rôle dans l'organisation qui n'a personne dans une organisation précise, vers laquelle acheminer l'étape d'approbation
, Workday omet cette organisation. Workday achemine toujours l’étape vers les personnes ayant le rôle dans d’autres organisations. Exemple : une étape d’approbation
nécessite l’approbation d’un partenaire RH. L'étape est acheminée vers deux organisations de supervision : A et B. Il y a un destinataire de l'affectation de rôle dans organisation A, mais pas dans organisation B. Workday achemine l'étape vers organisation A et omet organisation B. Workday n'annule pas l'étape, car elle a été acheminée à organisation A.

Lorsque vous sélectionnez une ou plusieurs organisations et qu’il n’y a aucune organisation dans l’une d’entre elles, Workday annule l’affectation de l’étape, car il n’y a personne à qui acheminer l’étape d’approbation
. Exemple : une étape d’approbation
nécessite l’approbation d’un gestionnaire de centre de coûts. L’étape est acheminée vers trois organisations de centres de coûts : A, B et C. Personne n’est affecté à aucune de ces organisations. Workday annule l’affectation de l’étape.

Pour chaque organisation, Workday vous recommande de réviser la politique de sécurité de domaine de processus de gestion afin de vous assurer qu'il y a au moins un destinataire de l'affectation de rôle dans le groupe de sécurité.

Exemple : une définition personnalisée du processus de gestion Établir l’affectation des coûts
peut contenir une étape d’approbation
que le gestionnaire de centre de coûts ou les groupes de partenaires RH doivent effectuer. Quand vous sélectionnez

Gestionnaire de centre de coûts

à partir de l’invite

Groupe

, l’ étape du processus de gestion est acheminée à tous les gestionnaires de centres de coûts de l’ensemble des organisations qui doivent approuver l’étape. Toutefois, un seul gestionnaire de centre de coûts de chaque organisation doit approuver l’étape avant que le processus de gestion puisse passer à l’étape suivante.