Mettre à jour un routage avancé

Administrator Guide

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :

Business Process Administration

Manage: Business Process Definitions

Vous pouvez définir des restrictions de routage, d’autres routages et un routage fondé sur des rôles de l’organisation pour certains types d’étapes du processus de gestion. Vous ne pouvez pas réacheminer les étapes Lancement
et Liste de contrôle
.

Les restrictions de routage vous permettent de configurer les étapes du processus de gestion de façon à ce que Workday exclue du routage du flux des travaux les personnes sélectionnées en fonction de vos sélections. Lorsque les restrictions de routage excluent tous les destinataires de l’affectation, Workday omet l’étape Non requis.

Pour empêcher Workday d’omettre l’étape du processus de gestion en raison des restrictions de routage, utilisez d’autres routages pour désigner d’autres groupes de sécurité pour :

Routant la transaction.

Les utilisateurs spécifiquement exclus de la transaction.

Le routage fondé sur des rôles de l’organisation vous permet de sélectionner les rôles par organisation retournés par la sécurité contextuelle qui doivent effectuer une action avant que le processus de gestion puisse passer à l’étape suivante. Le routage fondé sur des rôles de l'organisation est disponible uniquement dans les étapes de processus de gestion Approbation
, Approbation groupée
et À faire
.

Sert à afficher la définition de processus de gestion pour laquelle vous souhaitez définir des restrictions de routage, d'autres routages ou un routage fondé sur des rôles de l'organisation.

Sélectionnez

le processus de gestionMettre

à jour un routage avancé

dans le menu des actions connexes de l’étape du processus de gestion.

Entrez la

date d’effet

. La date d’effet par défaut est la date du jour.

Entrez le

fuseau horaire

. Le fuseau horaire par défaut est le fuseau horaire actuel de l'utilisateur.

Lorsque vous sélectionnez l’option

Fuseau horaire de configuration de processus de gestion

dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - Système

, vous pouvez entrer un fuseau horaire. Lorsque vous entrez :

À la date du jour, dans le fuseau horaire indiqué, les changements prennent effet immédiatement. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires voient les changements immédiatement.

Une date future, les changements prennent effet à minuit à cette date dans le fuseau horaire indiqué et à la date et à l’heure correspondantes dans d’autres fuseaux horaires.

Une date passée, les modifications prennent effet à 23:59:59 à cette date dans le fuseau horaire indiqué et à la date et à l’heure correspondantes dans d’autres fuseaux horaires.

(Facultatif) Précisez les restrictions de routage :

Option	Description
Exclure l'initiateur	Ne sont pas acheminés vers l’utilisateur qui a lancé le processus de gestion.
Exclure les approbateurs précédents	Ne sont pas acheminés vers les utilisateurs qui ont des étapes d’approbation précédentes approuvées dans le processus de gestion. Workday désigne les approbateurs précédents comme des utilisateurs qui ont terminé des étapes d’approbation , et non des étapes d’action .
Exclure l'objet de l'événement	Ne sont pas acheminés vers l’utilisateur qui est l’objet du processus de gestion.

(Facultatif) Précisez un autre routage :

Pour utiliser une autre règle de routage, cochez une case sous la section

Restrictions de routage

Option	Description
Autres groupes de sécurité	Définissez des groupes de sécurité pour un autre routage. L'invite Autres groupes de sécurité inclut les groupes de sécurité pour l'étape (selon la politique de sécurité pour la définition de processus de gestion), plus Gestionnaire . Si Gestionnaire n'est pas un groupe de sécurité valide pour l'étape, vous ne pouvez pas sélectionner En fonction de la transaction .
En fonction de la transaction	Détermine les groupes de sécurité contextuels pour un autre routage en fonction du contexte de la transaction.
En fonction des utilisateurs exclus	Détermine les groupes de sécurité contextuels pour un autre routage en fonction du contexte de chaque utilisateur exclu.

Workday utilise d’autres groupes de sécurité uniquement lorsque les restrictions de routage ont éliminé tous les destinataires potentiels. Lorsqu’une étape n’a été acheminée à personne avant de prendre en compte les restrictions de routage, Workday crée une tâche non affectée sans vérifier les autres groupes de sécurité.

Lorsqu’un administrateur des processus de gestion réaffecte une étape au moyen de la réaffectation de rôles dans le rapport

Tâches non affectées

, Workday prend en compte les restrictions de routage et les autres groupes de sécurité, car nous évaluons la sécurité de la prochaine personne possible à qui réaffecter l’étape. Toutefois, lorsque l’administrateur des processus de gestion sélectionne manuellement une personne pour exécuter l’étape dans le rapport

Tâches non affectées

, Workday ne tient pas compte des restrictions de routage.

Lorsque Workday achemine un événement de processus de gestion d’approbation
ou de chaîne d’approbation
vers un autre groupe de sécurité en fonction des restrictions de routage associées à cette étape du processus de gestion :

L’approbation par un autre groupe

la chaîne d’approbation par un autre groupe

s’affiche sous Étapes suivantes sur la page de confirmation une fois l’étape soumise.

L’option Approbation par un autre nom

Chaîne d’approbation par un autre

s’affiche pour l’étape dans l’historique de processus du processus de gestion.

(Facultatif) Sous

Un utilisateur par groupe par organisation obligatoire

, indiquez le routage fondé sur des rôles de l’organisation. Ajoutez une rangée, puis sélectionnez un rôle dans l’organisation à partir de l’invite

Groupe

. Vous pouvez répéter cette étape pour préciser des rôles dans l’organisation supplémentaires vers lesquels Workday peut acheminer une étape du processus de gestion en fonction de la définition du processus de gestion.

Lorsque vous configurez un routage fondé sur des rôles dans une étape du processus de gestion, Workday ignore tout autre routage que vous avez indiqué pour cette étape. Vous ne pouvez pas sélectionner l’option

Tout

pour cette étape dans la définition de processus de gestion.

Lorsque vous sélectionnez un rôle dans l’organisation dans l’invite

Groupe

pour une étape de processus de gestion nécessitant l’approbation de plusieurs organisations, une seule personne affectée à ce rôle pour chaque organisation doit approuver l’étape du processus de gestion.

Lorsque vous sélectionnez un rôle dans l’organisation qui n’a personne dans une organisation précise vers laquelle acheminer l’étape Approbation
, Workday omet cette organisation. Workday achemine toujours l’étape aux personnes ayant le rôle dans d’autres organisations. Exemple : une étape d’approbation
nécessite l’approbation d’un partenaire RH. L'étape est acheminée vers deux organisations de supervision : A et B. Il existe un destinataire de l'affectation de rôle dans l'organisation A, mais pas dans l'organisation B. Workday achemine l'étape vers l'organisation A et omet l'organisation B. Workday n'annule pas l'affectation de l'étape, car elle a été acheminée. à l’organisation A.

Lorsque vous sélectionnez une ou plusieurs organisations et qu’il n’y a personne dans aucune de ces organisations, Workday annule l’affectation de l’étape, car il n’y a personne à qui acheminer l’étape Approbation
. Exemple : une étape d’approbation
nécessite l’approbation d’un gestionnaire de centre de coûts. L’étape est acheminée vers trois organisations de centre de coûts : A, B et C. Personne n’est affecté à aucune de ces organisations. Workday annule l’affectation de l’étape.

Pour chaque organisation, Workday vous recommande de passer en revue la politique de sécurité de domaine de processus de gestion pour vous assurer qu’il y a au moins un destinataire de l’affectation de rôle dans le groupe de sécurité.

Exemple : une définition personnalisée du processus de gestion Établir l’affectation des coûts
peut contenir une étape d’approbation
que les groupes Gestionnaire du centre de coûts ou Partenaire RH doivent effectuer. Quand vous sélectionnez

Gestionnaire de centre de coûts

dans l’invite

Groupe

, l’étape du processus de gestion est acheminée à tous les gestionnaires de centre de coûts de toutes les organisations qui doivent approuver l’étape. Toutefois, un seul gestionnaire de centre de coûts pour chaque organisation doit approuver l’étape avant que le processus de gestion puisse passer à l’étape suivante.