Définir les opérations en masse
- Créez un rapport personnalisé qui récupère les instances du processus de gestion sur lesquelles effectuer l’opération en masse. Vous pouvez utiliser le champ de rapportType d’opération de soutienpour déterminer si une source de données de rapport prend en charge un type d’opération en masse pour la tâche.
- Créez un groupe de sécurité fondé sur des segments avec des droits d’accès pour l’opération en masse requise.
- Sécurité : domaineMass Operation Managementdans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez utiliser la tâche
Gestion des opérations en masse
pour permettre aux membres de groupes de sécurité fondés sur des segments d’effectuer des opérations en masse sur les processus de gestion.- Accédez à la tâcheGestion des opérations en masse.Votre sélection détermine les options qui s'afficheront dans la page suivante.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type d’opération en masseLorsque vous sélectionnez :- Faites avancer un processus de gestion: configurez un filtre avec une condition Et qui définit le champ de rapportPeut être avancé manuellementàVraidans votre rapport d’entrée. Lorsque vous cochez la case Activerl’avancement des tâches non affectéesdans la tâcheModifier la configuration du locataire - Processus de gestion, vous pouvez faire avancer une étape non affectée dans un processus de gestion.
- Annuler un processus de gestion: configurez un filtre avec une condition Et qui définit le champ de rapportAnnulableàVraidans votre rapport d’entrée.
- Annuler l’élément À faire: configurez un filtre qui définit le champ de rapportÉléments à faire pouvant être annulésàVraidans votre rapport d’entrée. Workday omet toutes les étapesÀ fairedont le statut estEn attente d’une actionouEnregistré pour plus tard. Pour filtrer par statutEnregistré pour plus tard, utilisez le champ de rapportAction d’enregistrement d’événementdans votre rapport d’entrée.
- Distribuer des parcours: Workday distribue jusqu’à 50 000 parcours. L’optionExclure de cette catégorie les destinataires qui ont un parcours terminé ou mis à l’écartvous permet d’empêcher le créateur de parcours d’envoyer des parcours aux destinataires dont le statutest TerminéouRetiré.
- Modifier le statut d’un parcours: annulez ou retirez jusqu’à 50 000 jours nouveaux ou en cours, et vous pouvez retirer des parcours terminés, retirés, en cours et non démarrés.
- Faire passer une étape de processus de gestion à un échelon supérieur: configurez un filtre avec une condition Et qui définit le champ de rapportStep CAN EscalateàVraidans votre rapport d’entrée. Workday reporte les étapes uniquement aux groupes de sécurité qui incluent le rôle de gestionnaire. Lorsque vous utilisez ce type d’opération en masse, vous pouvez uniquement faire passer les étapes à un échelon supérieur aux utilisateurs qui ont accès à la politique de sécurité de processus de gestion, ou vous devez sélectionnerRéaffectation sans restriction à un échelonsupérieur dans la politique de sécurité de processus de gestion. Lorsqu’un destinataire d’étape a plusieurs gestionnaires, Workday fait passer à un échelon supérieur la chaîne de gestion de la cible de l’événement. Workday arrête le processus à un échelon supérieur lorsque vous réaffectez une étape à un utilisateur qui ne fait pas partie de la chaîne de gestion. Vous devez avoir accès à la politique de sécurité de processus de gestion Réaffecter pour faire passer les étapes du processus de gestion à un échelon supérieur.Workday utilise un routage avancé lors de la passation de commande à un échelon supérieur. Exemple : sélectionnezExclure l’initiateurdans la tâcheMettre à jour un routage avancépour une étape, et Partenaire RH comme autre groupe de sécurité. Si une étape est transmise à un échelon supérieur à un initiateur, Workday achemine l’étape au partenaire RH.
- Réaffecter une étape de processus de gestion: Workday réaffecte les tâches Mes tâches à d’autres utilisateurs lorsqu’un ou plusieurs utilisateurs ou lorsqu’aucun utilisateur actuel n’est affecté. Configurez un filtre qui définit le champ de rapportÉtape réaffectableàVraidans votre rapport d’entrée. Workday tente de réaffecter toutes les étapes du processus de gestion renvoyées par le rapport, y compris les étapes non affectées et les étapes ayant des statuts tels que :En attente d’une action,Initiation automatique,Renvoi manuel,Enregistré pour plus tardetRenvoyé. Pour filtrer par statut affecté ou non affecté, utilisez le champ de rapport En attente de personnes dans votre rapport d’entrée.Vous pouvez réaffecter des étapes de processus de gestion à une personne ayant un rôle de non-travailleur. Exemple : un étudiant. Notez que vous ne pourrez pas réaffecter les étapes du processus de gestion à :
- Utilisateur système qui n’a pas de rôle. Exemple : un responsable de la mise en œuvre ou un représentant du centre de services.
- Personne sans compte Workday actif. Exemple : un candidat.
Dans la sectionÀdu type d’opération en masse, lorsque vous sélectionnez :- InvitePersonne: Workday affiche des personnes ayant des rôles de non-travailleurs dans l’invite.
- InviteGroupe de sécurité: Workday réaffecte des étapes aux rôles de non-travailleurs qui font partie des groupes de sécurité sélectionnés.
- Retirer un processus de gestion: retirez jusqu’à 200 000 processus de gestion terminés. Cette opération vous permet également de supprimer les notifications pendant le traitement. Configurez un filtre qui définit le champ de rapportPeut être retiréàVraidans votre rapport d’entrée. Pour retirer des processus de gestion utilisant ce type d’opération en masse, ceux-ci doivent inclure une étapeRéviser, car vous ne pouvez pas annuler l’opération.Quand vous retirez un processus de gestion terminé, il contrepasse tout processus de gestion en cours et retire tous les autres processus de gestion qu’il appel comme actions. Toutes les données reviennent à leur état initial avant le lancement du processus de gestion. Par conséquent, vous devrez peut-être réviser les données personnalisées dans certains cas, comme les événementsModifier des données supplémentaires. Pour obtenir plus de renseignements, voir la section Concept : étape de modification des données supplémentaires .
- Rediriger éléments de la boîte de réception :planifiez l’une des actionsde redirectionautorisées en cas d’échec de l’intégration;Passez à l’étape suivante,Mettez fin au processus de gestionouréexécutez l’intégration. Cette fonctionnalité a également une incidence sur le type d’étapeDocuments à passer en revue.Vous ne pouvez pas automatiser l’actionRenvoyerà l’aide de ce type d’opération en masse. Vous devez également configurer un filtre avec une condition ET qui définit le champ de rapportRedirection par l’utilisateuràVraidans votre rapport d’entrée.
Rapport d’entréeSélectionnez votre rapport personnalisé. Workday affiche uniquement les rapports personnalisés simples ou avancés utilisant les sources de données de rapport appropriées dans l’inviteRapport d’entrée.Workday vous recommande d’utiliser les sources de données de rapports suivantes :- Étapes de l’événement de processus de gestion: pour les types d’opérationsFaire passer une étape de processus de gestion à un niveau supérieur,Réaffecter une étape de processus de gestionetAnnuler un élément À faire.
- Transactions de processus de gestion: pour les types d’opérations en masseFaire avancer un processus de gestionetAnnuler un processus de gestion.
- Business Process Transactions (Indexed): pour les types d’opérations en masseFaire avancer un processus de gestionetAnnuler un processus de gestion. Vous pouvez utiliser cette source de données de rapport lors de la configuration de l’opération en masse uniquement si vous êtes dans la politique de sécurité du domaineBusiness Process Administration. Si tel est le cas, Workday vous recommande d’utiliser cette source de données de rapport plutôt que la source de données de rapportTransactions de processus de gestionpour améliorer la performance du rapport.
Lorsque vous créez un rapport personnalisé, décochez la caseOptimisé pour la performanceafin d’utiliser des filtres de rapport d’entrée pour la MDM.Fréquence d'exécutionPlanifier l’exécution du traitement à des moments où l’utilisation est faible. - Pour la page, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Supprimer les notificationsLorsque vous supprimez des notifications et faites avancer un processus de gestion pour :- L’étape suivante : Workday n’envoie aucune notification système ni aucune notification personnalisée pour l’étape suivante du processus de gestion parent ou la première étape de tout sous-processus lancé par cette étape.
- Achèvement : Workday n’envoie aucune notification système ni personnalisée pour l’étape actuelle, les étapes suivantes ou les sous-processus faisant partie du processus de gestion.
- À la dernière étape : Workday n’envoie aucune notification de système ni de notification personnalisée lorsque cette étape ou le processus de gestion est terminé.
Faire passer à l'étape finaleL’événement avance jusqu’à la fin du processus de gestion.Action de révision par défaut et différéeDéfinissezles paramètres de notifications de révisionsuivants :- Délai: sélectionnez une période pendant laquelle Workday attend une évaluation de l’utilisateur avant de traiter ou d’abandonner l’action en masse par défaut.
- Action de révision par défaut: indiquez si Workday abandonne ou poursuit le traitement de l’action en masse si un responsable de la révision ne répond pas avant la fin du délai.
Workday permet une opération en masse qui s’exécute lorsque nécessaire ou en tant que traitement en arrière-plan planifié. La tâche
Gestion des opérations en masse
limite le nombre d’actions que Workday effectue en une seule exécution. La base de cette limite est le nombre d’instances générées par le rapport d’entrée. La limite est différente pour chaque type d’opération en masse. Exemple : lorsque vous sélectionnez un rapport d’entrée pour une opération Faire avancer un processus de gestion
qui renvoie plus de 50 000 instances, vous recevez une notification indiquant que le traitement en arrière-plan Gestion des opérations en masse s’est terminé avec des erreurs et n’a traité aucune donnée.Vous pouvez utiliser le rapport
Traitements futurs planifiés
pour modifier des traitements planifiés, y compris des traitements d’opérations en masse planifiés. Dans ce rapport, vous pouvez uniquement modifier les dates de début et de fin du processus et les paramètres de configuration de base.Lorsque vous utilisez le rapport personnalisé
Exécutions de gestion des opérations en masse
pour afficher le statut des tâches en arrière-plan de type MDM, ou lorsque vous affichez la section Résultats
d’un traitement en arrière-plan particulier, vous ne pourrez peut-être pas explorer en détail la sortie du rapport
, les données traitées
ou les données non traitées.
les valeurs. En effet, les données liées aux résultats des tâches en arrière-plan ne sont pas conservées indéfiniment. Ces résultats en lecture seule sont récupérés de l’exécution de la MDM lorsque les instances elles-mêmes ne sont pas disponibles dans le traitement en arrière-plan. Lorsque le traitement en arrière-plan s’exécute et purge les données de la MDM, Workday renvoie uniquement les données enregistrées.