Définir les opérations en masse
- Créez un rapport personnalisé qui récupère les instances de processus de gestion sur lesquelles effectuer l’opération en masse. Vous pouvez utiliser le champ de rapportPrend en charge du type d’opérationpour déterminer si une source de données de rapport prend en charge un type d’opération en masse pour la tâche.
- Créez un groupe de sécurité fondé sur des segments avec des droits d’accès pour l’opération en masse requise.
- Sécurité : domaineMass Operation Managementdans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez utiliser la tâche
Gestion des opérations en masse
pour permettre aux membres de groupes de sécurité fondés sur des segments d’effectuer des opérations en masse sur les processus de gestion.- Accédez à la tâcheGestion des opérations en masse.Votre sélection détermine les options qui s’afficheront sur la page suivante.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type d'opération en masseLorsque vous sélectionnez :- Faire avancer des processus de gestion: configurez un filtre avec une condition Et qui définit le champ de rapportPeut être avancé manuellementsurVraidans votre rapport d’entrée. Lorsque vous cochez la case Activerl’avancement des tâches non affectéesdans la tâcheModifier la configuration du locataire - Processus de gestion, vous pouvez faire avancer une étape non affectée dans un processus de gestion.Pour aider à améliorer la performance du rapport d’entrée, assurez-vous qu’il contient des valeurs d’invite dans le rapport.
- Annuler le processus de gestion: configurez un filtre avec une condition Et qui définit le champ de rapport Peutêtreannulésur votre rapport d’entrée.
- Annuler l’élément À faire: configurez un filtre qui définit le champ de rapportÀ fairepouvant êtreannulédans votre rapport d’entrée. Workday omet toutes les étapesÀ faireayant le statut Enattente d'une actionouEnregistré pour plus tard. Pour filtrer par statutEnregistré pour plus tard, utilisez le champ de rapportAction d'enregistrement d'événementdans votre rapport d'entrée.
- Distribuer des parcours: Workday distribue jusqu'à 50 000 parcours. L'optionExclure de cette catégorie les destinataires qui ont un parcours terminé ou mis à l'écartvous permet d'empêcher le créateur de parcours d'envoyer des parcours aux destinataires qui ont des parcours au statutTerminéouRetiré.
- Modifier un statut de parcours: Annulez ou retirez jusqu'à 50 000 parcours nouveaux ou en cours, et vous pouvez retirer les parcours terminés, mis à l'écart, en cours et non démarrés.
- Faire passer une étape de processus de gestion à un échelon supérieur: configurez un filtre avec une condition Et qui définit le champ derapportÉtapes de processus de gestion àun échelon supérieurdans votre rapport d’entrée. Workday transmet les étapes uniquement aux groupes de sécurité qui incluent le rôle de gestionnaire . Lorsque vous utilisez ce type d’opération en masse, vous pouvez uniquement faire passer les étapes à un échelon supérieur aux utilisateurs qui ont accès à la politique de sécurité de processus de gestion, ou vous devez sélectionnerClassement sans restrictiondans la politique de sécurité de processus de gestion. Lorsqu’un destinataire étape compte plusieurs gestionnaires, Workday fait passer les étapes à un échelon supérieur dans la chaîne de gestion de la cible de l’événement. Workday arrête la réaffectation lorsque vous réaffectez une étape à un utilisateur qui ne fait pas partie de la chaîne de gestion. Vous devez avoir accès à la politique de sécurité de processus de gestion Réaffecter pour faire passer les étapes du processus de gestion à un échelon supérieur.Workday utilise un routage avancé lors de la réaffectation à un échelon supérieur. Exemple : SélectionnezExclure l'initiateurdans la tâcheMettre à jour un routage avancépour une étape, et Partenaire RH comme autre groupe de sécurité. Si une étape est transmise à un initiateur, Workday l’ étape au partenaire RH.
- Réaffecter une étape de processus de gestion: Workday réaffecte les tâches Mes tâches à d’autres utilisateurs lorsqu’il y a un ou plusieurs utilisateurs ou qu’aucun utilisateur n’est affecté. Configurez un filtre qui définit le champ de rapportÉtape réaffectablesurVraidans votre rapport d’entrée. Workday tente de réaffecter toutes les étapes de processus de gestion renvoyées par le rapport, y compris les étapes non affectées et les étapes ayant des statuts tels que :En attente d'une action,Lancement automatique,Renvoi manuel,Enregistré pour plus tardetRenvoyé. Pour filtrer par statut affecté ou non affecté, utilisez le champ de rapport En attente d'une action de dans votre rapport d'entrée.Vous pouvez réaffecter les étapes du processus de gestion à une personne ayant un rôle de non-travailleur. Exemple : un étudiant. Notez que vous ne pourrez pas réaffecter les étapes du processus de gestion à un :
- L'utilisateur système n'ayant pas de rôle. Exemple : un responsable de la mise en œuvre ou un représentant du centre de services.
- Personne n’ayant pas de compte Workday actif. Exemple : un candidat.
Dans la sectionÀdu type d’opération en masse, lorsque vous sélectionnez :- InvitePersonne: Workday affiche les personnes ayant des rôles de non-travailleurs dans l’invite.
- L’inviteGroupe de sécurité: Workday réaffecte les étapes aux rôles de non-travailleurs qui se trouvent dans les groupes de sécurité sélectionnés.
- Retirer un processus de gestion: retirez jusqu’à 200 000 processus de gestion terminés. Cette opération vous permet également de supprimer les notifications pendant le traitement. Configurez un filtre qui définit le champ de rapportPeut être retirésurVraidans votre rapport d’entrée. Pour retirer les processus de gestion utilisant ce type d’opération en masse, ils doivent inclure une étapeRéviser, car vous ne pouvez pas annuler l’opération.Lorsque vous retirez un processus de gestion terminé, il annule toute progression et retire tous les autres processus de gestion qu’il nomme des actions. Toutes les données reviennent à leur état initial avant le lancement du processus de gestion. Par conséquent, vous devrez peut-être réviser les données personnalisées dans certains cas, comme les événementsModifier des données supplémentaires. Pour obtenir plus de renseignements, voir la section Concept : modifier une étape de données supplémentaires .
- Rediriger des éléments de la boîte de réception :planifier l’une des actionsde redirectionautorisées en cas d’échec de l’intégration;Passer à l'étape suivante,Mettre fin au processus de gestionouRéexécuter l'intégration. Cette fonctionnalité a également une incidence sur le type étapeDocuments à passer en revue.Vous ne pouvez pas automatiser l'actionRenvoyerà l'aide de ce type d'opération en masse. Vous devez également configurer un filtre avec une condition ET qui définit le champ de rapportRedirection par l'utilisateursurla valeur Vraidans votre rapport d'entrée.
Rapport d'entréeSélectionnez votre rapport personnalisé. Workday affiche uniquement les rapports personnalisés simples ou avancés en utilisant des sources de données de rapport appropriées dans l’inviteRapport d’entrée.Workday vous recommande d’utiliser les sources de données de rapport suivantes :- Étapes de processus de gestion: Pour les types d'opérations en masse Faire passerl'étape de processus de gestion à un échelon supérieur,Réaffecter une étape de processus de gestionetAnnuler l'élément À faire.
- Transactions de processus de gestion: pour les types d'opérations en masseFaire avancer un processus de gestionetAnnuler un processus de gestion. Pour optimiser la performance des rapports, nous vous recommandons d'utiliser les données obligatoires suivantes :Processus de gestion,Statut de la transactionet un intervalle de dates (intervalle de dates de lancementouintervalle de dates de fin).
- Transactions de processus de gestion (indexés): pour les types d'opérations en masseFaire avancer un processus de gestionetAnnuler un processus de gestion. Vous pouvez utiliser cette source de données de rapport lors de la configuration de l’opération en masse uniquement si vous êtes dans la politique de sécurité de domaine pour le domaineBusiness Process Administration. Si c’est le cas, Workday vous recommande d’utiliser cette source de données de rapport plutôt que la source de données de rapportBusiness Process Transactionspour améliorer la performance du rapport.
Lorsque vous créez un rapport personnalisé, décochez la caseOptimisé pour la performanceafin d’utiliser des filtres de rapport d’entrée pour la gestion des opérations en masse.Fréquence d'exécutionPlanifier l’exécution du traitement aux moments de faible utilisation. - Pour la page, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Supprimer les notificationsLorsque vous supprimez des notifications et faire avancer un processus de gestion pour :- L' étape suivante : Workday n'envoie pas de notifications de système ni de notifications personnalisées pour la prochaine étape du processus de gestion parent ou la première étape de tout sous-processus lancé par cette étape.
- Achèvement : Workday n'envoie pas de notifications de système ni de notifications personnalisées pour l' étape actuelle , les étapes suivantes ou les sous-processus qui font partie du processus de gestion.
- La dernière étape: Workday n’envoie pas de notifications de système et personnalisées à la fin de cette étape ou du processus de gestion.
Faire passer à l'étape finaleL’événement avance à la fin du processus de gestion.Action de révision par défaut et différéeDéfinissez lesparamètres de notification d'évaluationsuivants :- Différer: sélectionnez une période pendant laquelle Workday attend l’évaluation de l’utilisateur avant de traiter ou d’abandonner l’action en masse par défaut.
- Action de révision par défaut: indiquez si Workday abandonne ou poursuit le traitement de l’action en masse si un responsable de la révision ne répond pas avant la fin de la période différée.
Workday permet d’exécuter une opération en masse qui s’exécute lorsque cela est nécessaire ou en tant que traitement en arrière-plan planifié. La tâche
Gestion des opérations en masse
limite le nombre d’actions que Workday effectue en une seule exécution. La base de cette limitation est le nombre d’instances générées par le rapport d’entrée. La limite est différente pour chaque type d’opération en masse. Exemple : lorsque vous sélectionnez un rapport d’entrée pour une opération de processus de gestion avancée
qui renvoie plus de 50 000 instances, vous recevez une notification indiquant que le traitement en arrière-plan de gestion des opérations en masse s’est terminé avec des erreurs et n’a traité aucune donnée.Vous pouvez utiliser le rapport
Traitements futurs planifiés
pour modifier les traitements planifiés, y compris les opérations en masse planifiées. Dans ce rapport, vous pouvez uniquement changer les dates de début et de fin des paramètres du processus et de la configuration de base.Lorsque vous utilisez le rapport personnalisé
Exécutions de gestion des opérations en masse
pour afficher le statut des tâches en arrière-plan de gestion des opérations en masse, ou lorsque vous affichez la section Résultats
d'un traitement en arrière-plan particulier, vous ne pourrez peut-être pas effectuer d'exploration descendante vers le rapport Sortie du rapport
, Données traitées
ou Données non traitées.
valeurs. En effet, les données sur les résultats des tâches en arrière-plan ne sont pas conservées indéfiniment. Ces résultats en lecture seule sont récupérés de l’exécution de la gestion des opérations en masse quand les instances elles-mêmes ne sont pas disponibles dans le traitement en arrière-plan. Lorsque le traitement en arrière-plan s’exécute et purge les données de gestion des opérations en masse, Workday renvoie uniquement les données enregistrées.