Concept : processus de gestion Générer un document

Utilisez le processus de gestion Générer un document
pour créer des modèles et les personnaliser afin de générer des documents de façon dynamique. Pour lancer ce processus de gestion, ajoutez une étape d’action
Générer un document
à un processus de gestion pour lequel il s’agit d’une action autorisée. Exemple : Entente d’embauche
et Offre
.

Créez plus d’étapes Générer un document
dans votre processus de gestion en ajoutant plus d’étapes d’action
Générer un document
au processus de gestion qui appelle le processus de gestion Générer un document
. Exemple : Entente d’embauche
. N’ajoutez pas d’étapes au processus de gestion Générer un document
.

Sécurité

Le processus de gestion Générer un document
ne dispose pas de sa propre politique de sécurité de processus de gestion. Le processus de gestion Générer un document
hérite de la sécurité de la politique de sécurité pour l’action de lancement du type de processus de gestion parent.

Annuler, corriger ou retirer des processus de gestion

Si vous annulez le processus de gestion parent d’une étape Générer un document
, soit pendant que l’étape Générer un document
est en cours, soit après que l’étape est terminée, Workday annule également le sous-processus Générer un document
.

Vous pouvez corriger les processus de gestion qui incluent une étape d’action Générer un document
dans la définition de processus de gestion.

Si vous corrigez le processus de gestion avant que Workday n’exécute l’étape Générer un document
, Workday affiche les valeurs corrigées dans le document généré.

Si vous corrigez le processus de gestion alors que l’étape Générer un document
est En cours ou Terminé, Workday n’affiche pas les valeurs corrigées dans le document généré.

Si vous retirez le processus de gestion parent d’une étape Générer un document
, Workday retire également le sous-processus Générer un document
. En outre, Workday supprime les documents générés ajoutés au Fichier de document du travailleur à l’aide d’une étape Documents à passer en revue
si le processus de gestion parent est fondé sur le travailleur.

Déléguer les tâches de génération de documents

Vous pouvez déléguer une tâche Générer un document
à un autre utilisateur en fonction de vos paramètres de délégation de locataire si la politique de sécurité de processus de gestion du type de processus de gestion parent autorise la délégation. Si vous déléguez tous les éléments de Mes tâches, votre délégué recevra la tâche Générer un document
dans ses tâches, à condition que la politique de sécurité de processus de gestion du type de processus de gestion parent autorise la délégation.

Les délégués reçoivent une notification et peuvent afficher les documents à l’étape Générer un document
d’un processus de gestion. Les délégués peuvent accéder aux documents générés à l’aide du bouton

Afficher le PDF de

la tâche dans Mes tâches.

Toutefois, vous ne pouvez pas utiliser la tâche

Gérer des délégations

pour déléguer le sous-processus Générer un document
lui-même.

Vous pouvez demander la réaffectation d’une tâche Générer un document
de Mes tâches à un autre utilisateur appartenant à un groupe de sécurité ayant accès à l’action de lancement dans la politique de sécurité du type de processus de gestion parent.

Pour utiliser la tâche

Réaffecter des tâches

afin de réaffecter une tâche Générer un document
dans Mes tâches, vous devez être :

Administrateur des processus de gestion.

Membre d’un groupe de sécurité ayant accès à l’action Réaffecter des tâches dans la politique de sécurité du type de processus de gestion parent.