Référence : domaines de sécurité pour le processus de gestion de l’événement lié à une note de frais

Administrator Guide

Liste des domaines de sécurité dans le domaine fonctionnel Expenses :

Domaine	Description
Process: Expense Reports	Accorde l’accès aux utilisateurs ayant des rôles fondés sur la société ou sans contrainte pour gérer les notes de frais et les rapports associés. Pour un contrôle plus précis des actions note de frais , vous pouvez subvention des autorisations dans les différents sous-domaines suivants : Process: Expense Report - Attachments : ce sous-domaine donne accès à l’ajout de pièces jointes une fois les notes de frais approuvées. Process: Expense Report - Cancel : Ce sous-domaine donne accès à l’annulation des notes de frais. Pour modifier les notes de frais, vous devez également subvention l’accès au sous-domaine Process: Expense Report - Core . Process: Expense Report - Change : Ce sous-domaine donne accès à la modification des notes de frais. Pour modifier les notes de frais, vous devez également subvention l’accès au sous-domaine Process: Expense Report - Core . Process: Expense Report - Core : Ce sous-domaine donne accès à la création ou à la modification de notes de frais pour les travailleurs et les non-travailleurs. Pour créer des notes de frais pour des travailleurs ou des non-travailleurs, vous devez également configurer l’action de lancement dans le processus de gestion Note de frais. Process: Expense Report - Other : ce sous-domaine donne accès à des tâches supplémentaires non directement liées à la gestion des notes de frais, telles que les tâches pour le profil de déplacement, l’accumulateur de kilométrage et toute tâche de correction disponible pour la note de frais. Pour effectuer des tâches de correction, les utilisateurs doivent également disposer d’un accès en mode de modification au sous-domaine Process: Expense Report - Core . Les tâches liées au profil de déplacement ne nécessitent pas Core. Process: Expense Report - Reporting : ce sous-domaine donne accès aux sources de données de rapport et aux filtres pour la production de rapports sur les note de frais . Process: Expense Report - View : Ce sous-domaine donne accès à l’affichage des notes de frais.
Access Expense Item (Segmented)	Contrôle quels utilisateurs peuvent accéder à quels éléments de frais.
Manage: Expense Report for Pre-Hire	Ce domaine donne accès à la gestion des notes de frais au nom des postulants et d'afficher les rapports connexes
Manage: Payment Election	Ce domaine donne accès à la gestion des choix de paiement pour le compte de tiers et à l'affichage des rapports associés.
Organization: Manage: Manage Central Travel Card Transactions	Fournit un accès à la gestion des transactions carte centralisée pour déplacements des organisations configurées dans le compte de facturation pour vignette de crédit d’entreprise.
Print: Expense Report	La sécurité de ce domaine non configurable provient des autorisations pour afficher ou pour afficher/modifier du domaine Process: Expense Report - View .
Process: Expense Report Work Area	Donne accès au rapport Espace de travail - Note de frais, qui permet aux utilisateurs d’effectuer une action sur les notes de frais en attente d’approbation, par exemple les réviser, les renvoyer ou les approuver.
Process: Receivable Repayment	Accorde l’accès aux utilisateurs ayant des rôles fondés sur la société ou sans contrainte pour gérer les remboursements à recevoir. Pour un contrôle plus précis sur les actions de remboursement à recevoir, vous pouvez subvention des autorisations dans les différents sous-domaines suivants : Process: Receivable Repayment - Cancel : Ce sous-domaine donne accès à l’annulation des remboursements à recevoir. Pour modifier les remboursements à recevoir, vous devez également subvention l’accès au sous-domaine Process: Receivable Repayment - Core . Process: Receivable Repayment - Core : Ce sous-domaine donne accès à la création ou à la modification des remboursements à recevoir. Process: Receivable Repayment - Reporting :Ce sous-domaine donne accès aux sources de données de rapport et aux filtres pour la production de rapports sur le remboursement des dépenses à recevoir. Process: Receivable Repayment - View :Ce sous-domaine donne accès à l’affichage des remboursements à recevoir.
Process: Spend Authorization	Accorde l’accès aux utilisateurs ayant des rôles fondés sur la société ou sans contrainte pour gérer les autorisations de dépense et les rapports associés. Pour un contrôle plus précis des actions autorisation de dépense , vous pouvez subvention des autorisations dans les différents sous-domaines suivants : Process: Spend Authorization - Cancel : Ce sous-domaine donne accès à l’annulation des autorisations de dépenses. Les utilisateurs doivent également disposer d’un accès en mode de modification au sous-domaine Process: Spend Authorization - Core . Process: Spend Authorization - Change : Ce sous-domaine donne accès à la modification des autorisations de dépenses. Les utilisateurs doivent également disposer d’un accès en mode de modification au sous-domaine Process: Spend Authorization - Core . Process: Spend Authorization - Close : Ce sous-domaine donne accès à la fermeture des autorisations de dépenses. Les utilisateurs doivent également disposer d’un accès en mode de modification au sous-domaine Process: Spend Authorization - Core . Process: Spend Authorization - Core : Ce sous-domaine donne accès à la création ou à la modification des autorisations de dépense pour les travailleurs. Pour créer des autorisations de dépense pour des travailleurs, vous devez également configurer l’action de lancement dans le processus de gestion Autorisation de dépense. Process: Spend Authorization - Reporting : ce sous-domaine donne accès aux sources de données de rapport et aux filtres pour la production de rapports sur les autorisation de dépense . Process: Spend Authorization - View : Ce sous-domaine donne accès à l'affichage des autorisations de dépenses. Process: Spend Control and Analysis (Expenses) : Ce domaine donne accès à l'affichage de l'analyse des dépenses et au figer des dépenses d'une organisation.
Process: Spend Authorization Mass Close	Ce domaine donne accès aux documents de fermeture en masse autorisation de dépense et à l'affichage des rapports connexes.
Process: Spend Control and Analysis (Expenses)	Ce domaine donne accès à l'affichage de l'analyse des dépenses et au figer des dépenses d'une organisation.
Traiter une réservation de voyage	Permet de charger les enregistrements de réservation de voyage et d’afficher les rapports connexes.
Traiter les fichiers de réservations de voyage	Permet aux utilisateurs de charger et de gérer les fichiers liés aux déplacements provenant de sources externes. Vous ne pouvez ajouter que des utilisateurs sans restriction à ce domaine.
Reports: Expense Report Payment	Donne accès à l’affichage d’un paiement de note de frais précis.
Reports: Organization Expense Report Reporting	Permet aux utilisateurs dotés de rôles fondés sur l’organisation d’afficher les notes de frais et les rapports au niveau des lignes de note de frais qui leur sont associés. Pour un contrôle plus précis des actions de note de frais des dépenses, vous pouvez subvention des autorisations dans les différents sous-domaines suivants : Reports: Organization Expense Report Line Reporting : Ce sous-domaine permet aux utilisateurs dotés de rôles fondés sur l’organisation d’accéder aux sources de données de rapport et aux filtres pour les rapports au niveau des lignes de note de frais . View: Organization Expense Report : ce sous-domaine donne accès aux utilisateurs dotés de rôles fondés sur l’organisation pour afficher les notes de frais applicables à leurs organisations.
Self-Service: Expense Report	Permet l’accès en libre-service pour traiter les notes de frais et afficher les rapports associés. Ce domaine fournit également un accès sécurisé au worklet Frais sur la page d'accueil Workday . Pour un contrôle plus précis sur les notes de frais des dépenses, vous pouvez subvention des autorisations dans les différents sous-domaines suivants : Libre-service : Frais automatisés : Permet aux utilisateurs d’accéder à un flux des travaux des travaux de frais simplifié et à une interface utilisateur qui inclut la création automatisée de frais lorsque Workday reçoit des transactions par vignette de crédit ou des reçus scannés. Ce flux des travaux comprend également la fusion automatisée des transactions par vignette de crédit et des reçus liés aux mêmes frais. Notes de frais en libre-service - Pièces jointes : ce domaine fournit un accès en libre-service à l'ajout de pièces jointes aux notes de frais après leur approbation. Workday recommande d’accorder l’accès à ce domaine à la modification, car il permet de supprimer des pièces jointes des notes de frais approuvées et payées. Self-Service: Receipt Scanning : fournit aux utilisateurs l’accès à la fonction Receipt Scanning.
Set Up: Payment Election	Fournit un accès en libre-service pour traiter les choix de paiement et afficher les rapports connexes.
Self-Service: Receivable Repayments	Offre un accès en libre-service aux remboursements à recevoir.
Self-Service: Travel Booking	Fournit un accès en libre-service permettant d’afficher et de modifier les enregistrements de réservation de voyage associés à un travailleur.
Self-Service: Spend Authorization	Fournit un accès en libre-service pour traiter les autorisations de dépense et afficher les rapports associés.
Set Up: Expense Item	Ce domaine donne accès à la définition des éléments de frais et à l'affichage des rapports connexes.
Set Up: Expense Protect	Accorde aux utilisateurs ayant des rôles non contraints un accès à la définition du service de protection des frais (Expense Protect).
Set Up: Expense Processing	Ce domaine donne accès à la gestion des affectations d'une société pour les frais qui diffèrent de ses affectations pour la paie.
Set Up: Payment Election	Permet de définir les détails du traitement choix de paiement et d’afficher les rapports connexes.
View: Expense Item	Procure un accès à l'affichage d'un élément de frais précis .
View: Payee Bank Account for Settlement	Contrôle qui peut afficher les informations sur le compte bancaire du bénéficiaire.
Worker Data: Expense Report	Permet d'accorder l'accès à l'affichage des notes de frais d'un travailleur.
Worker Data: Payment Elections by Organization	Ce domaine donne accès à la définition des détails du traitement des choix de paiement et à l'affichage des rapports connexes pour les travailleurs sélectionnés au sein des organisations auxquelles vous avez accès au moyen du rôle dans le groupe de paie ou la société du travailleur . (Les groupes fondés sur des utilisateurs/non contextuels pourront accéder à tous les travailleurs.)
Worker Data: Spend Authorization	Ce domaine donne accès aux autorisations de dépense pour un travailleur.
Worker Data: Travel Profile	Ce domaine donne accès à la gestion du profil de déplacement d'un travailleur.
Manage: Expense Report	Rattache le rapport Rechercher des notes de frais et permet aux utilisateurs ayant accès de modifier des notes de frais enregistrées pour plus tard.
Manage: Expense Advance Repayment	Ce domaine donne accès à l'enregistrement d' un réception de remboursement d'avance de frais et à l'affichage de rapports connexes (applicable à la fonctionnalité de avances).
Manage: Unlock Payment Election Access	Permet aux utilisateurs de déverrouiller les personnes bloquées dans la gestion des détails bancaires et des choix de paiement en raison de plusieurs tentatives de vérification échouées.
Process: Expense Report Payment/Settlement	Permet d’exécuter la fonction de règlement pour des paiements liés à des frais et d’afficher les rapports connexes.
Process: Expense Report Payment Escheatment	Ce domaine donne accès à l'exécution de la déshérence des paiements de note de frais et de dépenses par vignette de crédit et à l'affichage des rapports connexes.