Référence : domaines de sécurité pour le processus de gestion des événements liés à une note de frais

Administrator Guide

Liste des domaines de sécurité sous le domaine fonctionnel Expenses :

Domaine	Description
Process: Expense Reports	Permet aux utilisateurs dotés de rôles fondés sur la société ou non contraints de gérer des notes de frais et les rapports connexes. Pour avoir un contrôle plus précis des actions liées aux notes de frais, vous pouvez accorder des autorisations dans les différents sous-domaines suivants : Process: Expense Report - Attachments : Ce sous-domaine donne accès à l'ajout de pièces jointes une fois les notes de frais approuvées. Process: Expense Report - Cancel : Ce sous-domaine donne accès à l'annulation des notes de frais. Pour modifier les notes de frais, vous devez également accorder l’accès au sous-domaine Process: Expense Report - Core . Process: Expense Report - Change : ce sous-domaine donne accès à la modification des notes de frais. Pour modifier les notes de frais, vous devez également accorder l’accès au sous-domaine Process: Expense Report - Core . Process: Expense Report - Core : Ce sous-domaine donne accès à la création ou à la modification des notes de frais pour les travailleurs et les non-travailleurs. Pour créer des notes de frais pour le compte de travailleurs ou de non-travailleurs, vous devez également configurer l’action de lancement dans le processus de gestion Note de frais. Process: Expense Report - Other : ce sous-domaine donne accès à des tâches supplémentaires non liées directement à la gestion des notes de frais, telles que les tâches liées au profil de déplacement et à l’accumulateur de kilométrage, ainsi que toutes les tâches de correction disponibles pour la note de frais. Pour effectuer des tâches de correction, les utilisateurs doivent également disposer d’un accès en mode de modification au sous-domaine Process: Expense Report - Core . Les tâches liées au profil de déplacement ne nécessitent pas d'éléments de base. Process: Expense Report - Reporting : ce sous-domaine donne accès aux sources de données de rapport et aux filtres pour la production de rapports sur les notes de frais. Process: Expense Report - View : Ce sous-domaine donne accès à l'affichage des notes de frais.
Access Expense Item (Segmented)	Détermine à quels utilisateurs peuvent accéder à quels éléments de frais.
Manage: Expense Report for Postulant	Ce domaine donne accès à la gestion des notes de frais au nom des postulants et d'afficher les rapports connexes.
Manage: Payment Election	Permet de gérer les choix de paiement pour le compte de tiers et d’afficher les rapports associés.
Organisation : gérer les transactions effectuées par carte centralisée pour déplacements	Donne accès à la gestion des transactions effectuées par carte centralisée pour déplacements des organisations configurées dans le compte de facturation pour carte de crédit d’entreprise.
Print: Expense Report	La sécurité de ce domaine non configurable provient des autorisations pour afficher ou pour afficher/modifier du domaine Process: Expense Report - View .
Process: Expense Report Work Area	Donne accès au rapport Espace de travail - Note de frais, qui permet aux utilisateurs d’effectuer des actions sur les notes de frais en attente d’approbation, comme les réviser, les renvoyer ou les approuver.
Process: À recevoir	Accorde l’accès aux utilisateurs ayant des rôles fondés sur la société ou non contraints pour gérer les remboursements à recevoir. Pour avoir un contrôle plus précis sur les actions de remboursement à recevoir, vous pouvez accorder des autorisations dans les différents sous-domaines suivants : Process: Receivable Repayment - Cancel : Ce sous-domaine donne accès à l'annulation des remboursements à recevoir. Pour modifier les remboursements à recevoir, vous devez également accorder l’accès au sous-domaine Process: Receivable Repayment - Core . Process: Receivable Repayment - Core :Ce sous-domaine donne accès à la création ou à la modification des remboursements à recevoir. Process: Receivable Repayment - Reporting : Ce sous-domaine donne accès aux sources de données de rapport et aux filtres pour la production de rapports sur les remboursements à recevoir pour les frais. Process: Receivable Repayment - View :Ce sous-domaine donne accès à l'affichage des remboursements à recevoir.
Process: Spend Authorization	Permet aux utilisateurs dotés de rôles fondés sur la société ou de rôles non contraints de gérer des autorisations de dépense et les rapports connexes. Pour avoir un contrôle plus précis des actions d’autorisation de dépense, vous pouvez accorder des autorisations dans les différents sous-domaines suivants : Process: Spend Authorization - Cancel : Ce sous-domaine donne accès à l'annulation des autorisations de dépenses. Les utilisateurs doivent également disposer d’un accès en mode de modification au sous-domaine Process: Spend Authorization - Core . Process: Spend Authorization - Change : Ce sous-domaine donne accès à la modification des autorisations de dépenses. Les utilisateurs doivent également disposer d’un accès en mode de modification au sous-domaine Process: Spend Authorization - Core . Process: Spend Authorization - Close : Ce sous-domaine donne accès à la fermeture des autorisations de dépenses. Les utilisateurs doivent également disposer d’un accès en mode de modification au sous-domaine Process: Spend Authorization - Core . Process: Spend Authorization - Core : Ce sous-domaine donne accès à la création ou à la modification des autorisations de dépenses pour les travailleurs. Pour créer des autorisations de dépense pour les travailleurs, vous devez également configurer l’action de lancement dans le processus de gestion Autorisation de dépense. Process: Spend Authorization - Reporting : Ce sous-domaine donne accès aux sources de données de rapport et aux filtres pour la production de rapports sur les autorisations de dépenses. Process: Spend Authorization - View : Ce sous-domaine donne accès à l'affichage des autorisations de dépenses. Process: Spend Control and Analysis (Expenses) : Ce domaine donne accès à l'affichage de l'analyse des dépenses et au gel des dépenses d'une organisation.
Process: Spend Authorization Mass Close	Permet d’accéder aux documents de fermeture en masse d’autorisations de dépense et à l’affichage des rapports associés.
Process: Spend Control and Analysis (Expenses)	Permet d'afficher l'analyse des dépenses et de geler les dépenses d'une organisation.
Traiter une réservation de voyage	Permet de charger les enregistrements de réservation de voyage et d'afficher les rapports connexes.
Traiter des fichiers de réservations de voyage	Permet aux utilisateurs de charger et de gérer des fichiers liés aux déplacements provenant de sources externes. Vous ne pouvez ajouter que des utilisateurs sans restriction à ce domaine.
Reports : Expense Report Payment	Donne accès à l’affichage d’un paiement de note de frais précis.
Reports : Organization Expense Report Reporting	Permet aux utilisateurs dotés de rôles fondés sur l’organisation d’afficher les notes de frais et les rapports au niveau des lignes de note de frais qui leur sont associés. Pour avoir un contrôle plus précis sur les actions liées aux notes de frais, vous pouvez accorder des autorisations dans les différents sous-domaines suivants : Reports: Organization Expense Report Line Reporting : Ce sous-domaine permet aux utilisateurs dotés de rôles fondés sur l'organisation d'accéder aux sources de données de rapport et aux filtres pour les rapports au niveau des lignes de note de frais. View: Organization Expense Report : Ce sous-domaine donne accès aux utilisateurs dotés de rôles fondés sur l'organisation pour afficher les notes de frais applicables à leurs organisations.
Self-Service: Expense Report	Fournit un accès en libre-service pour traiter les notes de frais et afficher les rapports associés. Ce domaine fournit également un accès sécurisé au worklet Frais de la page d'accueil de Workday. Pour avoir un contrôle plus précis sur les notes de frais, vous pouvez accorder des autorisations dans les différents sous-domaines suivants : Self-Service: Automated Expenses : permet aux utilisateurs d’accéder à un flux des travaux des frais simplifié et à une interface utilisateur qui inclut la création automatisée de frais lorsque Workday reçoit des transactions par carte de crédit ou des reçus scannés. Ce flux des travaux inclut également la fusion automatisée des transactions par carte de crédit et des reçus liés aux mêmes frais. Self-Service Expense Reports - Attachments : Ce domaine fournit un accès en libre-service à l'ajout de pièces jointes aux notes de frais après leur approbation. Workday recommande d’accorder soigneusement un accès à ce domaine pour modifier, car il permet la suppression des pièces jointes sur les notes de frais approuvées et payées. Self-Service: Receipt Scanning : permet aux utilisateurs d’accéder à la fonctionnalité de scan des reçus.
Domaine Set Up: Payment Election.	Fournit un accès en libre-service pour traiter des choix de paiement et afficher les rapports associés.
Self-Service: Receivable Repayments	Fournit un accès en libre-service aux remboursements à recevoir.
Self-Service: Travel Booking	Fournit un accès en libre-service pour afficher et modifier les enregistrements de réservation de voyage liés à un travailleur.
Self-Service: Spend Authorization	Fournit un accès en libre-service pour traiter les autorisations de dépense et afficher les rapports associés.
Set Up: Expense Item	Permet de définir des éléments de frais et d’afficher les rapports associés.
Domaine Set Up: Expense Protect	Accorde aux utilisateurs ayant des rôles non contraints un accès à la définition du service de protection des frais (Expense Protect).
Domaine Set Up: Expense Processing	Ce domaine donne accès à la gestion des affectations d'une société pour les frais qui diffèrent de ses affectations pour la paie.
Domaine Set Up: Payment Election.	Permet de définir les détails du traitement des choix de paiement et d'afficher les rapports associés.
View: Expense Item	Donne accès à l’affichage d’un élément de frais précis.
Afficher : compte bancaire de bénéficiaire pour le règlement	Contrôle qui peut afficher les informations sur le compte bancaire du bénéficiaire.
Données sur les travailleurs : Note de frais	Donne accès à l’affichage des notes de frais d’un travailleur.
Données sur les travailleurs : Choix de paiement par organisation	Permet de définir les détails du traitement des choix de paiement et d’afficher les rapports associés pour les travailleurs sélectionnés au sein des organisations auxquelles vous avez accès au moyen du rôle dans le groupe de paie ou la société du travailleur. (Les groupes fondés sur les utilisateurs/non contextuels pourront accéder à tous les travailleurs.)
Données sur les travailleurs : Autorisation de dépense	Donne accès aux autorisations de dépense d’un travailleur.
Worker Data: Travel Profile	Ce domaine donne accès à la gestion du profil de déplacement d'un travailleur.
Manage: Expense Report	Rattache le rapport Rechercher une note de frais et permet aux utilisateurs d’accéder à la modification des notes de frais qui ont été enregistrées pour plus tard.
Manage: Expense Advance Repayment	Ce domaine donne accès à l'enregistrement des reçus de remboursements d'avances de frais et à l'affichage des rapports connexes. (S'applique à la fonctionnalité des avances).
Manage: Unlock Payment Election Access	Permet aux utilisateurs de déverrouiller les personnes qui ne peuvent pas gérer les détails bancaires et les choix de paiement en raison de plusieurs tentatives de vérification infructueuses.
Process: Expense Report Payment/Settlement	Permet d’exécuter la fonction de règlement pour des paiements liés à des frais et d’afficher les rapports connexes.
Process : Expense Report Payment Escheatment	Permet d'effectuer une déshérence des paiements de notes de frais et de dépenses par carte de crédit et d'afficher les rapports connexes.