Exemple : déléguer une tâche unique
Cet exemple décrit comment déléguer une tâche unique à un autre travailleur.
Un travailleur qui relève de Talents soumet une note de frais et attend l’approbation de Talents dans ses Mes tâches. Il s’agit d’un élément sensible aux heures et qui nécessite un examen approfondi, mais Talent est en congé pour la semaine suivante. Pour s’assurer que la note de frais est approuvée dans les temps opportun, Talents décide de déléguer cette tâche à Katie Smith, une autre gestionnaire de son service.
L’administrateur des processus de gestion doit :
- Définissez l’inviteLes utilisateurs peuvent déléguer des tâches àdans la tâcheModifier la configuration du locataire - Processus de gestionà au moins une des options suivantes :
- Anyone
- Pairs
- Cochez la caseAutoriser la délégation de processus de gestiondans la politique de sécurité du processus de gestion de la note de frais.
- Accédez à Mes tâches.
- Dans la tâche d’approbation de la note de frais, cliquez sur l’icône de roue et sélectionnezDéléguer une tâche.
- À partir de l’inviteDélégués proposés, sélectionnez Katie Smith.
- Cliquez surSoumettrepour confirmer la délégation.
La tâche déléguée est en attente d’approbation dans la section Mes tâches de Katie. Workday invite Katie à changer de compte Workday pour effectuer une action au nom de Talents. Après avoir changé de compte, Katie peut afficher les détails de la tâche et les actions disponibles, mais pas les détails des autres éléments dans Mes tâches de Talent. Lorsque la tâche est terminée, Katie peut revenir à son propre compte.
Afficher le statut et d'autres détails de la tâche déléguée en accédant à
Mes délégations
> Tâches déléguées
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