Concept : organisations inactives

La tâche

Désactiver une organisation

lance le processus de gestion

Organisation inactive

 : . Lorsque vous lancer le processus de gestion

Organisation inactive

, vous pouvez retirer les organisations qui ne sont plus utilisées. Exemple : organisations sans :

Les membres actifs.
Actions de dotation en personnel en cours.
Ouvrir des postes.

Vous pouvez désactiver des organisations des types suivants :

Société
Centre de coûts
Personnalisé
Matrice
Groupe de paie
Région
Retraité
Organisation de supervision

Vous pouvez également désactiver des organisations qui sont des hiérarchies emplacement .

Vous pouvez uniquement accéder à la tâche

Désactiver une organisation

en sélectionnant

Réorganisation

Désactiver une organisation

dans le menu des actions connexes d’une organisation. Vous devez annuler ou terminer tous les événements en cours pour l' organisation que vous désactivez, et déplacer l'ensemble des travailleurs et des postes à l'extérieur de l' organisation, y compris les postes qui seront actifs ultérieurement. Vous devez configurer le processus de gestion

d'activation

et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles .

Lorsque vous désactivez une organisation:

Elle conserve son organisation supérieure, rôle hérités ainsi que l’historique des travailleur et des événement , sauf si vous le retirez de la hiérarchie. Workday vous recommande de laisser l’ organisation inactive dans la hiérarchie pour conserver les rôle hérités. Les rapports historiques reflètent l’activité de organisation depuis le début de l’activité de l’ organisation .
Workday vous recommande de laisser les centres de coûts inactifs dans les rapports pour garantir l’exactitude des rapports sur les plages de temps pendant que l’ organisation était active.
Workday déplace les organisations subordonné et incluses actives vers l'organisation supérieure de l' organisation inactive . Si l'organisation supérieure est inactive, vous devez indiquer une organisation. Les subordonnés inactifs et les organisations incluses restent fixes, sauf si vous les déplacez vers l'organisation supérieure ou vers une autre organisation.
Pensez à définir une hiérarchie désignée pour les organisations inactives afin de vous assurer que l’héritage des rôle et le rendement ne sont pas touchés dans les organisations actives. Veuillez noter que le déplacement d’une organisation inactive à l’extérieur de sa hiérarchie existante peut avoir une incidence sur la production de rapports historiques. Workday n’affiche pas les organisations inactives dans l’ organisation .

Workday vous fournit les options suivantes pour les organisations subordonné dans la tâche

Désactiver une organisation

 :

Option	Description
Déplacer tout vers le supérieur	Déplacez toutes les organisations subordonné actives et inactives ainsi que les organisations incluses vers l' organisation supérieure .
Déplacer tout vers l'organisation	Indiquer une nouvelle organisation supérieure pour toutes les organisations subordonné actives et inactives et les organisations incluses.
Aucune de ces options	Utilisez la grille Subordonnés actuels pour affecter individuellement de nouvelles organisations supérieures.

Vous pouvez utiliser l’ option

Conserver toutes les affectations de rôles

dans l’onglet Rôles pour sélectionner tous les rôles afin de remplacer les affectations de rôle héritées et par défaut par des affectations de rôle explicites. Les rôles qui sont directement affectés à une organisation inactive ne sont pas hérités de l’organisation supérieure.

L’ option

Retirer de la hiérarchie

retire l’ organisation supérieure et son historique de sécurité fondé sur des rôles hérités. Vous pouvez accéder au rapport

Afficher l’historique d’une organisation

dans le menu des actions connexes de l’ organisation pour afficher les événements de réorganisation précédents.

Si une organisation inactive n’a pas organisation supérieure, Workday affiche l’organisation supérieure précédente et la date d’effet de la désactivation afin de pouvoir réaffecter l’organisation supérieure précédente et activer l’héritage des rôle . Workday recommande d’utiliser le service Web

Reassign Superior To Inactive Organization

pour réaffecter automatiquement en bloc les organisations inactives à leur dernière organisation supérieure.