Concept : organisations inactives

La tâche

Désactiver des organisations

lance le processus de gestion

Organisations inactives

. Lorsque vous lancez le processus de gestion

Organisations inactives

, vous pouvez retirer les organisations qui ne sont plus utilisées. Par exemple, les organisations sans :

Membres actifs.
Les actions de dotation en personnel en cours.
Ouvrir des postes.

Vous pouvez désactiver les organisations suivantes :

Société
Centre de coûts
Personnalisé
Matrice
Groupe de paie
Région
Retraité
Organisation de supervision

Vous pouvez également désactiver des organisations qui sont des hiérarchies d’emplacements.

Vous devez annuler ou terminer tous les événements en cours pour l’organisation que vous désactivez et déplacer tous les travailleurs et postes à l’extérieur, y compris ceux qui seront actifs ultérieurement. Vous devez configurer le processus de gestion

Activation

et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.

Lorsque vous désactivez une organisation :

Il conserve son organisation supérieure, les rôles hérités ainsi que l’historique des travailleurs et des événements, sauf si vous le retirez de la hiérarchie. Workday vous recommande de laisser l’organisation inactive dans la hiérarchie pour conserver les rôles hérités. Les rapports historiques reflètent l’activité de l’organisation aux dates où l’organisation était active.
Workday vous recommande de laisser les centres de coûts inactifs dans les rapports pour garantir l’exactitude des rapports lorsque vous générez des rapports sur des plages de temps pendant lesquelles l’organisation était active.
Workday déplace les organisations subordonnées et incluses actives vers l’organisation supérieure de l’organisation inactive. Si l’organisation supérieure est inactive, vous devez préciser une organisation. Les organisations subordonnées et incluses inactives restent fixes, sauf si vous les déplacez vers l’organisation supérieure ou vers une autre organisation.
Pensez à définir une hiérarchie désignée pour les organisations inactives afin de vous assurer que les rôles hérités et la performance ne sont pas affectés dans les organisations actives. Notez que le déplacement d’une organisation inactive hors de sa hiérarchie existante pourrait avoir une incidence sur la production de rapports historiques. Workday n'affiche pas les organisations inactives dans l'organigramme.

Workday vous propose les options suivantes pour les organisations subordonnées dans la tâche

Désactiver des organisations

 :

Option	Description
Déplacer tout vers le supérieur	Déplacer toutes les organisations subordonnées et inactives ainsi que les organisations incluses vers l’organisation supérieure.
Déplacer tout vers l'organisation	Indiquez une nouvelle organisation supérieure pour toutes les organisations subordonnées actives et inactives et les organisations incluses.
Aucune de ces options	Utilisez la grille Subordonnés actuels pour affecter individuellement de nouvelles organisations supérieures.

Vous pouvez utiliser l’option

Conserver toutes les affectations de rôles

dans l’onglet Rôles pour sélectionner tous les rôles afin de remplacer les affectations de rôles héritées et par défaut par des affectations de rôles explicites. Les rôles directement affectés à une organisation inactive ne sont pas hérités de l’organisation supérieure.

L’option

Retirer de la hiérarchie

retire l’organisation supérieure et son historique de sécurité fondé sur des rôles hérité. Vous pouvez accéder au rapport Afficher

l’historique d’une organisation

dans le menu des actions connexes de l’organisation pour afficher les événements de réorganisation précédents.

Si une organisation inactive n’a pas d’organisation supérieure, Workday affiche l’organisation supérieure précédente et la date d’effet de la désactivation afin que vous puissiez facilement réaffecter l’organisation supérieure précédente et activer l’héritage de rôles. Workday recommande d’utiliser le service Web

Reassign Superior To Inactive Organization

pour réaffecter automatiquement en bloc les organisations inactives à leur dernière organisation supérieure.