Concept : organisations supérieures et subordonnées

Les organisations de supervision regroupent les travailleurs par hiérarchies de gestion pour définir des structures de production de rapports. Une organisation de supervision peut être une unité d’exploitation, un département, un groupe ou des projets. Les organisations de supervision relèvent de l’autre pour créer la hiérarchie des organisations de supervision. Chaque organisation de supervision peut :

N’ont qu’une seule organisation supérieure.
Ont de nombreuses organisations subordonnées.
N’existent que dans une seule hiérarchie.

Les emplois, les postes et les structures de rémunération sont associés aux organisations de supervision. Les travailleurs sont embauchés pour ces emplois et ces postes et chaque travailleur est membre d’une organisation de supervision. Le rôle de gestionnaire est affecté à une organisation de supervision ou est hérité d’une organisation supérieure. Un gestionnaire ne peut pas être membre de l’organisation qu’il gère.

Affecter des organisations supérieures et créer des organisations subordonnées sont des actions liées à la réorganisation que vous pouvez utiliser dans les types d’organisations personnalisées, de retraités et de supervision ainsi que dans les hiérarchies suivantes :

Société
Centre de coûts
Emplacement
Région

Vous ne pouvez inclure des organisations supérieures et subordonnées dans une hiérarchie que si elles ont le même type d'organisation. Vous ne pouvez pas affecter une organisation supérieure à une organisation existante ayant un nœud de plus haut niveau référencé dans un champ calculé au sein d'une organisation personnalisée activée pour les hiérarchies.

Lorsque vous créez une organisation de supervision, vous pouvez y affecter des rôles. Les rôles et les groupes de sécurité fondés sur des rôles déterminent l’accès à l’information sur cette organisation, les processus de gestion et les notifications. Vous pouvez configurer le processus de gestion

Affecter une organisation

pour exiger une série d’approbations pour la modification d’une hiérarchie d’organisations et le contrôle de l’accès à l’information sur votre organisation.

La création d’une organisation supérieure et l’affectation d’une organisation supérieure sont des processus de gestion différents. Lorsque vous affectez une organisation supérieure à une autre organisation, vous pouvez créer une instance en double dans la même hiérarchie. Vous pouvez inclure des instances en double dans la même hiérarchie, mais elles peuvent entraîner des problèmes, tels que des rapports financiers non équilibrés.

Vous ne pouvez pas affecter une organisation supérieure à une organisation existante ayant un nœud de plus haut niveau référencé dans un champ calculé au sein d'une organisation personnalisée activée pour les hiérarchies.

Vous pouvez créer une organisation subordonnée lorsque vous mutez ou promouvez un travailleur qui passe du statut de collaborateur individuel à celui de gestionnaire. Le processus de gestion

Effectuer un changement lié à l’emploi

et le service Web prennent en charge le sous-processus

Créer un subordonné

. Quand vous définissez une date d’effet future pour les organisations subordonnées, les membres des groupes de sécurité fondés sur des utilisateurs peuvent affecter des rôles immédiatement. Les membres des groupes de sécurité fondés sur des rôles peuvent affecter des rôles à compter de la date d’effet, lorsque l’héritage de rôles est activé. Vous pouvez créer une validation personnalisée pour empêcher l’utilisation des organisations subordonnées avant la date de disponibilité. Vous pouvez afficher l’historique des éléments suivants :

Une organisation subordonnée dans le menu des actions connexes de l’organisation.
Le processus de gestion
Créer un subordonné
dans l’historique de l’organisation supérieure.

Pour retirer l’affectation supérieure, sélectionnez

Processus de gestion

Retirer

dans le menu des actions connexes du processus de gestion dans la section

Détails et processus

.

Si vous retirez le processus de gestion

Créer un subordonné

, Workday supprime le lien hiérarchique entre les organisations. Toutefois, Workday ne retire pas les affectations de rôles effectuées au cours du sous-processus

Affecter des rôles

. L’ancienne organisation subordonnée reste active en tant qu’organisation autonome avec toutes ses affectations de rôles en vigueur. Vous pouvez ajouter une organisation à une hiérarchie pour créer des liens aux fins de production de rapports sans affecter d’organisation supérieure ni créer une organisation subordonnée.