Concept : suivre les signatures des documents
Vous pouvez utiliser les enregistrements de l’historique des processus de gestion pour effectuer le suivi du statut de l’étape Documents à passer en revue. Par exemple, lorsque vous cliquez sur un processus dans le worklet
Statut du processus
, Workday affiche le statut de tous les événements du processus de gestion, y compris l’étape Documents à passer en revue
, dans la section Historique de processus
de l’onglet Processus
.Lorsque le statut de l’étape
Documents à passer en revue
est Terminé
, sélectionnez dans le menu des actions connexes de l’événement. Cliquez sur l’onglet Documents
pour afficher la signature, le type de signature, le relevé de signature et la date de signature de chaque document passé en revue dans le cadre du processus de gestion. Il est possible que les documents signés ne soient pas visibles pour certains utilisateurs dans l'onglet Documents
s'ils répondent aux critères d'exclusion d'un groupe de sécurité intersectionnel. Exemple : en tant qu’administrateur de la sécurité, vous utilisez un groupe de sécurité fondé sur des rôles pour limiter l’accès aux données de rémunération aux partenaires RH et exclure des utilisateurs du groupe de sécurité Partenaires RH. Vous pouvez également afficher un instantané du document au moment où il a été révisé et signé.Workday ajoute « _up Uploaded » au nom de tous les documents téléversés.
En outre, si un événement lié au travailleur est terminé et comporte l’étape
Documents à passer en revue
, il met automatiquement à jour le fichier de document du travailleur avec la signature, le type de signature, la déclaration de signature et la date de signature pour chaque document passé en revue dans le cadre du processus de gestion.Pour afficher le fichier de documents du travailleur sélectionné, exécutez le rapport
Mettre à jour les documents d’un travailleur
.