Créer un parcours dans l'espace de travail des parcours

Administrator Guide

Configurez le processus de gestion Distribution de parcours
et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Journeys.

Sécurité : domaine Manage: Journeys Builders
dans le domaine fonctionnel Journeys.

L’espace de travail des parcours vous permet de :

Centraliser l’expérience de l’administrateur.

Créez et gérez des parcours.

Affichez les indicateurs de parcours des informations de distribution actuelles pour tous vos parcours.

Affichez les indicateurs pour les parcours individuels et les étapes précises.

Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .

Accédez au rapport

Espace de travail des parcours

Cliquez sur

Créer un parcours

pour entrer l'information obligatoire.

Vous pouvez sélectionner :

Utiliser des modèles

pour personnaliser les parcours à partir des modèles fournis par Workday.

Parcours vide

pour build des parcours à partir de zéro dans le créateur de parcours.

Glissez- se désinscrire les groupes d'étapes et les étapes de parcours dans les parcours.

Effectuez les options suivantes pour vos utilisateurs :

Option	Description
Groupe d'étapes	Sélectionnez des groupes d'étapes dans la même catégorie que celle du parcours. Workday présente les groupes d’étapes dans l’ordre que vous définissez dans l’onglet personne autorisée à modifier . Vous pouvez avoir jusqu’à : 50 groupes d'étapes par parcours. 100 étapes par groupe d’étapes.
Nom du groupe d'étapes	Les détails que vous entrez ici ne seront visibles que pour vous. Utilisez ce champ pour organiser la configuration de votre parcours pour l'ensemble des créateurs.
Règle de conditions propre aux groupes d'étapes	Les détails que vous entrez ici ne seront visibles que pour vous. Sélectionnez ou créez une règle de conditions aux parcours pour déterminer les groupes d’étapes que chaque destinataire reçoit lors de la distribution. Exemple : lors de l’embauche de nouveaux gestionnaires, vous pouvez utiliser des règles de condition pour sélectionner uniquement les groupes d’étapes applicables à l’ organisation et à emplacement appropriés pour les gestionnaires. Nous vous recommandons de vérifier le fonctionnement des règles de condition dans un locataire de mise en œuvre . Workday distribue tous les groupes d’étapes sans règles de condition à tous les destinataires de parcours .
Description de la configuration	Les détails que vous entrez ici ne seront visibles que pour vous.
Nom d'affichage du groupe d'étapes	Workday affiche ce nom dans les parcours distribués. Vous pouvez entrer jusqu’à 500 caractères, mais Workday n’affiche que les 140 premiers aux destinataires. Vous pouvez répéter un nom de groupe d’étapes existant.
Description du groupe d'étapes	Les destinataires du parcours peuvent voir cette description. Lorsque vous modifier cette description, Workday n'affiche pas les changements apportés aux parcours déjà distribués.

Lorsque vous modifier l'un des champs de l'étape 4, Workday ne reflète pas le changement apporté aux parcours précédemment distribués.

Effectuez les types d’étapes suivants pour vos utilisateurs :

Option	Description
Article	Vous pouvez rechercher et ajouter des articles pour vos utilisateurs. Ces articles doivent être stockés dans Workday. Vous ne pouvez afficher les articles que si vous disposez d' un accès approprié au domaine Workday Help .
Document	Vous pouvez téléverser des documents pertinents pour que vos utilisateurs puissent afficher, téléchargement et imprimer des documents au cours des étapes de leur parcours . Workday prend en charge les formats de fichier suivants : PDF DOC DOCX
Vignettes Workday Extend	Vous pouvez rechercher et ajouter des vignettes d'Extend pour vos utilisateurs dans l' personne autorisée à modifier de parcours une fois qu'un développeur déploie une appli Extend qui contient des vignettes d'Extend pour le locataire. Cela vous permet d’importer des données de : Les applications Workday Extend. Les applications de tierce partie. Vous devez vous abonner au produit Workday Extend pour ajouter des vignettes Workday Extend comme type d’étape dans les parcours. Le type d'étape Vignettes Workday Extend n'est disponible dans l' personne autorisée à modifier de parcours que si une application Workday Extend a été déployée dans votre locataire.
Apprentissage	Vous pouvez rechercher et ajouter du contenu d'apprentissage existant pour vos utilisateurs dans Workday. Vous ne pouvez afficher le contenu d'apprentissage que si vous disposez d' un accès approprié au domaine Workday Learning .
Lien	Vous pouvez configurer tous les liens internes et externes dans l’ personne autorisée à modifier de parcours et les mettre à jour dans la tâche Mettre à jour des liens externes de parcours .
Tâche	Vous avez accès à toutes les tâches prédéfinies par Workday et pouvez les ouvrir dans : Un nouvel onglet. Le contexte du parcours .
À faire	Entrez des instructions en texter brut pour vos utilisateurs.
Vidéo	Afficher une vidéo intégrée que vos utilisateurs peuvent visionner. Pour créer une vidéo directement à partir de l' personne autorisée à modifier de parcours , vous pouvez ajouter une étape de vidéo, puis cliquer sur Créer une vidéo de parcours pour téléverser une vidéo à partir de votre ordinateur ou de votre lecteur.

(Facultatif) Sélectionnez ou créez une règle de conditions pour un groupe d’étapes ou une étape dans l’invite

Règle de conditions propre aux groupes d’étapes

, dans la section

Modifier un groupe d’étapes

Les règles de conditions vous permettent de personnaliser le contenu en fonction du rôle, de emplacement ou de organisation. Workday évalue les règles de condition d’abord au niveau du groupe d’étapes, puis au niveau de l’étape. Vous pouvez ajouter un maximum de 50 règles de condition à un parcours.

Faites glisser les types d’étapes > étapes dans les groupes d’étapes.

Vous pouvez :

Réorganiser les étapes en utilisant une combinaison d’étapes obligatoires et recommandées.

Configurez les étapes dans le panneau latéral de droite.

(Facultatif) Téléversez une image pour l’image de bienvenue, les groupes d’étapes et les étapes de votre parcours dans l’ personne autorisée à modifier de parcours .

Les images doivent être :

Les types de fichiers GIF, JPG, JPEG ou PNG.

630 par 630 pixels ou une résolution supérieure.

Moins de 10 Mo.

(Recommandé) Ratio hauteur/largeur de 16:9 pour les étapes et ratio hauteur/largeur de 20:7 pour la page d’accueil et les groupes d’étapes.

(Facultatif) Ajoutez des dates d’échéance à chaque étape de parcours .

Sélectionnez une option de date d'échéance dans l’onglet

Ajouter des dates

Option	Description
Date de l’événement	Des dates d'échéance fondées sur la date d'événement sont associées à un événement, tel que la date/heure de réception du parcours. Vous pouvez configurer une date d'échéance en fonction d’un événement. Vous pouvez configurer une date d'échéance avant ou après l’ événement . Exemple : vous sélectionnez l’ événement Date/heure de réception du parcours : . Vous configurez la date d'échéance une semaine après l’ événement. Lorsqu’un travailleur reçoit l’étape le 2025-11-07, la date d'échéance est le 2025-11-14. L' événement de date/heure de réception du parcours est la seule date d'échéance fondée sur un événement qui est disponible pour les parcours des étudiants.
Date du calendrier	Les dates d’échéance du calendrier configurées par un administrateur Workday ne sont pas propres au fuseau horaire dans lequel la date d'échéance est définie, mais il s’agit de la date absolue pour chaque destinataire. Exemple : vous sélectionnez 2025-11-11 comme date d'échéance du calendrier . La date d'échéance pour vos utilisateurs est le 2025-11-11.

Option

Description

Date de l’événement

Des dates d'échéance fondées sur la date d'événement sont associées à un événement, tel que la date/heure de réception du parcours. Vous pouvez configurer une date d'échéance en fonction d’un événement. Vous pouvez configurer une date d'échéance avant ou après l’ événement .

Exemple : vous sélectionnez l’ événement Date/heure de réception du parcours : . Vous configurez la date d'échéance une semaine après l’ événement. Lorsqu’un travailleur reçoit l’étape le 2025-11-07, la date d'échéance est le 2025-11-14.

L' événement de date/heure de réception du parcours est la seule date d'échéance fondée sur un événement qui est disponible pour les parcours des étudiants.

Date du calendrier

Les dates d’échéance du calendrier configurées par un administrateur Workday ne sont pas propres au fuseau horaire dans lequel la date d'échéance est définie, mais il s’agit de la date absolue pour chaque destinataire.

Exemple : vous sélectionnez 2025-11-11 comme date d'échéance du calendrier . La date d'échéance pour vos utilisateurs est le 2025-11-11.

Cliquez sur

Rechercher des erreurs

pour valider votre parcours.

Cliquez sur

Aperçu

pour afficher votre parcours , puis cliquez sur le bouton Changer pour afficher un aperçu du parcours sous différents types d’utilisateurs.

Vous pouvez afficher le parcours sous forme de différents types d’utilisateurs.

Cliquez sur

Distribuer

pour distribuer le parcours (ad hoc) à vos utilisateurs.

Pour effectuer une distribution, vous devez configurer la définition de processus de gestion et la politique de sécurité rattachée
dans le domaine fonctionnel Journeys.

Vous pouvez également distribuer des parcours au moyen de plusieurs modes de distribution.

Processus de gestion : distribue jusqu’à un maximum d’un destinataire.

MOM : distribue jusqu’à 50 000 parcours.

Commutateur de parcours en libre-service : vous permet d'activer le libre-service pour un parcours. Vos utilisateurs peuvent découvrir et distribuer eux-mêmes dans les parcours que vous publiez.

service Web Journeys v1 REST : vous permet de distribuer au moyen d'une API.

Sélectionnez

Paramètres

pour afficher la configuration actuelle des

détails du parcours

et des détails

de la catégorie de parcours

Vous pouvez configurer

l'accès au gestionnaire de parcours

dans la page Paramètres.

Workday :

Affiche le parcours sur les pages d'accueil du destinataire dans la section