Créer un parcours dans l'espace de travail des parcours
- Configurez le processus de gestionDistribution de parcourset la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Journeys.
- Sécurité : domaineManage: Journeys Managersdans le domaine fonctionnel Journeys.
L’espace de travail des parcours permet de :
- Centraliser l’expérience de l’administrateur.
- Créer et gérer des parcours.
- Afficher les indicateurs de parcours sur les informations de distribution actuelles pour tous vos parcours.
- Affiche les indicateurs de parcours individuels et d'étapes précises.
Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .
- Accédez au rapportEspace de travail des parcours.
- Cliquez surCréer un parcourspour entrer l'information requise.Vous pouvez sélectionner :
- Utiliser des modèlespour personnaliser des parcours à partir des modèles prédéfinis par Workday.
- Parcours en blancpour créer des parcours à partir de zéro dans le créateur de parcours.
- Glissez-déposez des groupes d’étapes et des étapes de parcours dans les parcours.
- Précisez les options suivantes pour vos utilisateurs :OptionDescriptionGroupe d'étapesSélectionnez des groupes d'étapes dans la même catégorie que le parcours.Workday présente les groupes d’étapes dans l’ordre que vous définissez dans l’onglet de l’éditeur.Nom du groupe d'étapesLes détails que vous entrez ici ne pourront être vu que par vous. Utilisez ce champ pour organiser la configuration de votre parcours pour tous les créateurs.Règle de conditions propre aux groupes d'étapesLes détails que vous entrez ici ne pourront être vu que par vous.Sélectionnez ou créez une règle de conditions propre aux parcours pour déterminer les groupes d’étapes que chaque destinataire reçoit lors de la distribution. Exemple : lors de l’embauche de nouveaux gestionnaires, vous pouvez utiliser des règles de conditions pour sélectionner uniquement les groupes d’étapes qui s’appliquent à l’organisation et à l’emplacement appropriés pour les gestionnaires.Nous vous recommandons de vérifier le fonctionnement des règles de conditions dans un locataire de mise en œuvre. Workday distribue tous les groupes d'étapes sans règles de conditions à tous les destinataires du parcours.Description de la configurationLes détails que vous entrez ici ne pourront être vu que par vous.Nom d'affichage du groupe d'étapesWorkday affiche ce nom dans les parcours distribués. Vous pouvez entrer jusqu’à 500 caractères, mais Workday affiche uniquement les 140 premiers aux destinataires.Vous pouvez répéter un nom de groupe d'étapes existant.Description du groupe d'étapesLes destinataires du parcours peuvent voir cette description. Lorsque vous modifiez cette description, Workday n'affiche pas la modification apportée aux parcours précédemment distribués.Lorsque vous modifiez l’un des champs de l’étape 4, Workday ne tient pas compte de la modification apportée aux parcours précédemment distribués.
- Effectuez les types d’étapes suivants pour vos utilisateurs :OptionDescriptionArticleVous pouvez rechercher et ajouter des articles pour vos utilisateurs. Il doit s'agir d'articles stockés dans Workday.Vous ne pouvez afficher les articles que si vous disposez d’un accès approprié au domaine Workday Help.DocumentVous pouvez téléverser les documents pertinents pour que vos utilisateurs puissent les afficher, les télécharger et les imprimer dans leurs étapes de parcours. Workday prend en charge les formats de fichiers suivants :
- PDF
- DOC
- DOCX
Prolonger les vignettesVous pouvez rechercher et ajouter des vignettes d’extension pour vos utilisateurs dans l’éditeur de parcours une fois qu’un développeur a déployer une application Extend contenant des vignettes d’extension au locataire. Cela vous permet d’importer des données de :- Extension des applications.
- Candidatures de tierce partie.
Le type d'étape Prolonger les vignettes est disponible uniquement dans l'éditeur de parcours si une application d'extension a été déployer dans votre locataire.ApprentissageVous pouvez rechercher et ajouter du contenu d’apprentissage existant pour vos utilisateurs dans Workday.Vous ne pouvez afficher le contenu d’apprentissage que si vous disposez d’un accès approprié au domaine Workday Learning.LienVous pouvez configurer tous les liens internes et externes dans l’éditeur de parcours et les mettre à jour dans la tâcheMettre à jour des liens externes pour des parcours.TâcheVous avez accès à toutes les tâches prédéfinies par Workday et vous pouvez les ouvrir dans :- Un nouvel onglet.
- Le contexte du parcours.
À faireEntrez des instructions en texte brut pour vos utilisateurs.VidéoAfficher une vidéo intégrée que vos utilisateurs peuvent visionner. Pour créer une vidéo directement à partir de l’éditeur de parcours, vous pouvez ajouter une étape vidéo, puis cliquer surCréer une vidéo de parcourspour téléverser une vidéo à partir de votre ordinateur ou de votre disque. - (Facultatif) Sélectionnez ou créez une règle de conditions pour un groupe d’étapes ou une étape dans l’inviteRègle de conditions propre aux groupes d’étapes, dans la sectionModifier un groupe d’étapes.Les règles de conditions vous permettent de personnaliser le contenu en fonction du rôle, de l’emplacement ou de l’organisation. Workday évalue les règles de conditions d’abord au niveau du groupe d’étapes, puis au niveau de l’étape. Vous pouvez ajouter un maximum de 50 règles de conditions à un parcours.
- Faites glisser les types d'étapes > étapes dans des groupes d'étapes.Vous pouvez :
- Réorganiser les étapes en utilisant une combinaison d’étapes obligatoires et recommandées.
- Configurez les étapes dans le panneau latéral de droite.
- (Facultatif) Téléversez une image pour l’image de bienvenue, les groupes d’étapes et les étapes de votre parcours dans l’éditeur de parcours.Les images doivent être :
- Types de fichiers GIF, JPG, JPEG ou PNG.
- Résolution de 630 x 630 pixels ou plus.
- Inférieur à 10 Mo.
- (Recommandé) Rapport hauteur/largeur 16:9 pour les étapes et Rapport hauteur/largeur 20:7 pour la page d’accueil et les groupes d’étapes.
- (Facultatif) Ajoutez des dates d’échéance à chaque étape de parcours.
- Sélectionnez une option de date d’échéance dans l’ongletAjouter des dates:OptionDescriptionDate de l’événementLes dates d'échéance fondées sur la date de l'événement sont dus en fonction d'un événement tel que la date/heure de réception du parcours. Vous pouvez configurer une date d’échéance en fonction d’un événement. Vous pouvez configurer une date d’échéance avant ou après l’événement.Exemple : vous sélectionnez l’événement Date/heure de réception du parcours. Vous configurez la date d’échéance une semaine après l’événement. Lorsqu’un travailleur reçoit l’étape le 2025-11-07, la date d’échéance est le 2025-11-14.L'événement Date/heure de réception du parcours est la seule date d'échéance fondée sur un événement qui est disponible pour les parcours d'étudiants.Date du calendrierLes dates d’échéance du calendrier configurées par un administrateur Workday ne sont pas propres au fuseau horaire dans lequel la date d’échéance est définie, mais il s’agit de la date absolue pour chaque destinataire.Exemple : vous sélectionnez 2025-11-11 comme date d’échéance du calendrier. La date d’échéance pour vos utilisateurs est le 2025-11-11.
- Cliquez surRechercher des erreurspour valider votre parcours.
- Cliquez surAperçupour afficher votre parcours, puis cliquez sur le bouton Changer pour afficher un aperçu du parcours selon différents types d'utilisateurs.Vous pouvez afficher le parcours sous forme de différents types d'utilisateurs.
- Cliquez surDistribuerpour distribuer le parcours (ad hoc) à vos utilisateurs.Pour effectuer la distribution, vous devez configurer la définition du processus de gestion et la politique de sécuritésur la distribution de parcoursdans le domaine fonctionnel Journeys.
- En outre, vous pouvez distribuer des parcours au moyen de plusieurs méthodes de distribution.
- Processus de gestion : distribue jusqu’à un maximum d’un destinataire.
- MOM : distribue jusqu’à 50 000 parcours.
- Commutateur de libre-service des parcours : vous permet d’activer le libre-service pour un parcours. Vos utilisateurs peuvent découvrir et s’autodistribuer dans les parcours que vous publiez.
- Service Web Journeys v1 REST : vous permet de les distribuer au moyen d’une API.
- SélectionnezParamètrespour afficher la configuration actuelle desdétails du parcoursetde la catégorie de parcours.Vous pouvez configurerl’accès au gestionnaire de parcoursdans la page Paramètres.
Workday :
- Affiche le parcours sur les pages d’accueil des destinataires dans la sectionEn attente d’une action de votre part.
- Affiche le rapportAfficher des parcourspour les utilisateurs ayant plusieurs parcours.