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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Exemple : configurer les dates d’échéance pour l’inscription ouverte

Exemple : configurer les dates d’échéance pour l’inscription ouverte

L'administrateur Workday configure les dates d'échéance en fonction d'une
date d'événement
 ou d'une
date du calendrier
. Les dates d’échéance aident à définir les attentes de vos utilisateurs afin qu’ils puissent prioriser et terminer les composantes essentielles d’un parcours.
Cet exemple montre comment configurer différemment les dates d’échéance selon deux types de configurations.
Sécurité : domaine
Set Up: Journey Administration
 dans le domaine fonctionnel Journeys.
Betty veut se préparer à
l’inscription ouverte
 et s’assurer qu’elle le fait à temps.
En tant qu’administrateur, vous pouvez définir une date d’échéance deux semaines après un événement de distribution de parcours pour donner à Betty deux semaines pour en savoir plus sur ses options d’inscription. Pour Betty, les mises à jour de
l’inscription ouverte
 s’effectuent du 1er au 15 novembre de l’année.
Vous devez spécifier le 15 novembre comme date d’échéance d’inscription afin que Betty ne manque pas la date limite pour s’inscrire aux avantages sociaux.
  1. Accédez au rapport
    Espace de travail des parcours
     pour créer un nouveau parcours.
  2. Accédez à l’
    éditeur de parcours
     dans le rapport
    Espace de travail des parcours
     .
  3. Créez un nouveau
    groupe d'étapes
     pour la préparation
    à l'inscription ouverte
    et configurez les étapes qui sont liées à cet événement.
  4. Pour vous préparer, cliquez sur les
    étapes
    une à une pour ouvrir le panneau de modification.
  5. Sélectionnez
    Ajouter une date
     dans l’invite Dates d’échéance du panneau
    Modifier
     pour l’étape de parcours individuelle.
    Cette page permet d'ouvrir une fenêtre contextuelle qui affiche les deux types de dates d'échéance, par exemple
    Date de l'événement
     et
    Date du calendrier ()
    .
  6. Sélectionnez
    Date de l'événement
     dans la fenêtre contextuelle et configurez le champ
    Événement
     avec
    la valeur Date/heure de réception du parcours
     et l'
    échéance selon l'événement
    deux semaines après le
    .
  7. Créez une nouvelle sélection
    Groupe d’étapes
     pour
    l’inscription ouverte
     et configurez les étapes requises pour l’inscription.
    Pour la sélection
    de l’inscription ouverte
     , suivez les étapes 4 à 6. Sélectionnez cette fois-ci
    Date du calendrier
     dans la fenêtre contextuelle et indiquez le 15 novembre comme date.
  8. Cliquez sur
    Date du calendrier
     dans l’en-tête de la fenêtre contextuelle et sélectionnez 15 novembre.
  9. Sélectionnez
    Vérifier s'il y a des erreurs
    et définissez le parcours pour qu'il soit distribué le 17 octobre à l'aide des méthodes de distribution documentées dans le Éléments à prendre en compte pour la définition : parcours sujet.
Betty peut consulter le parcours
de l’inscription ouverte
 dans la section
En attente de vos actions
sur la page d’accueil. La prochaine étape doit être effectuée le 31 octobre lorsqu’elle accédera à sa page d’accueil le 17 octobre.
Quand Betty clique sur le parcours, elle :
  • Être guidé dans les étapes de préparation
    de l’inscription ouverte
     qui viennent à échéance le 31 octobre.
  • Une fois qu’ils ont accédé aux étapes de sélection
    de l’inscription ouverte
     , ils peuvent voir la date d’échéance du 15 novembre.