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Documentation
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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-01-10
Référence : exemples d’astuces pour la modification des dates de service

Référence : exemples d’astuces pour la modification des dates de service

Vous pouvez utiliser ces exemples d’astuces comme point de départ pour l’ajout de vos propres astuces à la tâche
Modifier les dates de service
à l’aide du rapport
Espace de travail - assistance
.
Les exemples d’information que nous fournissons peuvent ne pas s’appliquer aux besoins de votre entreprise ou à la configuration de votre locataire. Modifiez et passez en revue toutes les informations en fonction des exigences de votre locataire avant de publier ce guide dans votre locataire.

Modifier les dates de service

Champ
Titre des astuces
Description de l'astuce
Éléments à prendre en compte
Travailleur
Travailleur
Sélectionnez le travailleur dans la liste.
Date d’effet
Date d’effet
Entrez la date d’effet à laquelle les changements de date de service prennent effet pour le travailleur.
Ce champ s’affiche lorsque vous choisissez d’utiliser
la date d’effet pour les dates de service
dans la tâche
Mettre à jour les choix d’utilisation de fonctions
. Vous ne pouvez pas choisir de ne pas l'utiliser après avoir choisi de l'utiliser.
Date d'embauche initiale
Date d'embauche initiale
Chargée automatiquement à partir de la
date d’embauche
 la plus rapprochée. Lorsque vous modifiez la
date d'embauche initiale,
l'entrée automatique n'est plus effectuée.
Utilisée pour l’admissibilité à COBRA et le formulaire I-9 pour la paie aux États-Unis, ainsi que pour le champ de rapport
Length of Service in Months from Original Hire Date
.
Cette date de service ne s’applique qu’aux employés.
Pour vous assurer que la date soit de nouveau chargée automatiquement après que vous avez modifié manuellement la date, vous pouvez :
  • Entrez une nouvelle
    date d’embauche
     la plus rapprochée, c’est-à-dire antérieure à la
    date d’embauche initiale
     actuelle.
  • Modifiez manuellement la
    date d’embauche initiale
     pour qu’elle corresponde à la
    date d’embauche
     la plus rapprochée.
  • Réembauchez le travailleur.
Date de service continu
Date de service continu
Chargée automatiquement à partir de la
date d’embauche
 la plus rapprochée. Vous pouvez changer la date à laquelle le crédit est accordé pour un emploi antérieur. Lorsque vous modifiez, l'entrée automatique
de dates de service continu
n'est plus effectuée.
Pour vous assurer que la date soit de nouveau chargée automatiquement après que vous avez modifié manuellement la date, vous pouvez :
  • Modifiez manuellement la
    date de service continu
     pour qu'elle corresponde à la
    date d'embauche
    la plus rapprochée, soit le .
  • Réembauchez le travailleur.
Utilisée dans le choix des avantages sociaux, le comportement de base de la période de rémunération et les calculs de la durée de service.
Lorsque la
date de service continu
 et la
date d’embauche
 sont les mêmes, la correction de la
date d’embauche
 corrige automatiquement la
date de service continu
. Lorsque les 2 dates sont différentes, la correction de la
date d'embauche
 n'a aucun impact sur la
date de service continu ()
. Vous ne pouvez pas mettre à jour manuellement le champ de
date de service continu
 lors de la correction d’un processus de gestion
Embaucher
.
Durée de service
Durée de service
Calculée automatiquement à partir de la
date de service continu
 jusqu’à la date du jour ou à la date de fin d’emploi.
Si un travailleur dispose d’une date de réembauche future, cette date est calculée à partir de la
date de service continu
 jusqu’à la date de fin d’emploi, et non de sa date de réembauche planifiée. Lorsque vous réembauchez un travailleur, sa durée de service inclut le temps pendant lequel vous ne l’avez pas employé activement.
Le champ
Type de durée de service
dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - HCM
 pour préciser le format d’affichage.
Date de service pour les avantages
Date de service pour les avantages
Entrez la date à laquelle le travailleur est admissible aux avantages sociaux.
Cette date de service ne s’applique qu’aux employés.
Disponible pour les calculs définis par l’utilisateur et les règles d’admissibilité.
Workday vide ce champ lors d’une réembauche.
Date de service au sein de la société
Date de service au sein de la société
Entrez une date de service supplémentaire, telle que la date d’acquisition.
Cette date de service ne s’applique qu’aux employés.
Disponible pour les calculs définis par l’utilisateur et les règles d’admissibilité.
Workday vide ce champ lors d’une réembauche.
Date de service pour les congés
Date de service pour les congés
Entrez la date à laquelle le travailleur est admissible à un congé en fonction d’une date de service différente. Exemple : le congé standard est de trois semaines par an, mais certains travailleurs négocient quatre semaines.
Disponible pour les calculs définis par l’utilisateur et les règles d’admissibilité.
Date d’admissibilité à la retraite
Date d’admissibilité à la retraite
Entrez la date à laquelle le travailleur est admissible à la retraite, par exemple lorsque l’admissibilité est fondée sur la durée de service ou l’âge.
Cette date de service ne s’applique qu’aux employés.
Disponible pour les calculs définis par l’utilisateur et les règles d’admissibilité.
Date de retraite prévue
Date de retraite prévue
Entrez la date qu’un travailleur indique comme date de sa retraite.
Cette date ne s’applique qu’aux employés.
Disponible pour les calculs définis par l’utilisateur et les règles d’admissibilité.
Date d’ancienneté
Date d’ancienneté
Entrez la date d'ancienneté d'un travailleur en fonction d'une date autre que
la date d'embauche
 ou
la date de service au sein de la société
.
Chargée automatiquement à partir de la
date d’embauche
 la plus rapprochée. Lorsque vous modifiez, l'entrée automatique
de dates de service continu
n'est plus effectuée.
Cette date ne s’applique qu’aux employés.
Utilisée dans le champ de rapport
Length of Service in Months Seniority Date
 .
Disponible pour les calculs définis par l’utilisateur et les règles d’admissibilité.
Date liée aux indemnités de départ
Date liée aux indemnités de départ
Entrez la date pour effectuer le suivi de la durée pendant laquelle un travailleur reçoit une indemnité de départ.
Cette date ne s’applique qu’aux employés.
Disponible pour les calculs définis par l’utilisateur et les règles d’admissibilité.
Également utilisée dans le comportement de base de la période de rémunération.
Date d’acquisition
Date d’acquisition
Entrez la date à laquelle un travailleur reçoit tous les droits acquis, lorsque cette date est différente des règles d’acquisition standard.
Cette date ne s’applique qu’aux employés.
Historique des changements de dates de service
Historique des changements de dates de service
Affiche un rapport de tous les changements de date de service pour le travailleur.