Référence : pratiques exemplaires propres à un événement

Définissez le processus de gestion

Démarrer l’étalonnage

pour une seule organisation, plutôt que pour plusieurs organisations.

Évitez de faire chevaucher l’événement Démarrer l’étalonnage avec des échéances importantes pour d’autres activités de clients ou des événements à grand volume.

Passez en revue la planification des tâches, des intégrations et des rapports de longue durée en arrière-plan pendant le traitement Démarrer l’étalonnage.

Définissez le rapport

nBox

pour inclure uniquement les champs Données détaillées et les facettes nécessaires au processus de décision en matière d’étalonnage.

Réduisez au minimum l’utilisation de champs calculés dans la définition de rapport

nBox

.

Évitez d’utiliser des filtres définissant un sous-ensemble de la population de travailleurs dans le rapport

nBox

. Utilisez plutôt une

règle propre aux programmes d'étalonnage

pour le

programme d'étalonnage

.

Limitez les niveaux d'organisations dans l'

invite Niveau d'organisation auquel l'affichage est limité

sous le

programme d'étalonnage

.

Exécutez la tâche

Ajouter des objectifs au dossier des employés

en dehors des heures de travail ou pendant les périodes plus faibles.

Pour de très gros volumes de plus de 100 000 travailleurs, vous pouvez diviser les objectifs en cascade en groupes plus petits pour équilibrer l’incidence sur le rendement. Exemple : Exécutez des tâches par ligne d’activité.

Planifiez la période d'évaluation et choisissez avec soin les dates importantes : Démarrage,

Dates de l'instantané de la rémunération

,

Date de l'instantané de l'organisation

et

Date d'effet

. Créer du temps supplémentaire pour les audits et pour régler tous les problèmes techniques ou liés aux données qui se présentent.

Évitez le chevauchement entre la révision de la rémunération et les échéances principales pour d’autres activités de clients ou des événements à grand volume.

Au cours de la dernière semaine de la révision de la rémunération, vérifiez la planification des tâches, des intégrations et des rapports de longue durée en arrière-plan.

Pour un public qui dépasse 100 000 personnes, répartissez le public en plusieurs campagnes.

Pour les calendriers de campagnes :

Inclure des dates d’échéance précises lorsque vous communiquez les échéances des campagnes.
Étalement des campagnes qui se chevauchent pour éviter une circulation achalandée pendant la même journée.
Envisagez d’autres processus volumineux pour éviter les conflits avec les maximums de consommation d’apprentissage ou les notifications de campagnes. Exemple : Paie.
Lorsque vous ajoutez une nouvelle campagne, tenez compte de l’incidence que ce accès supplémentaire pourrait avoir sur la performance des campagnes média en cours.
Pour un public de 100 000 personnes, Workday recommande une durée de campagne minimale de 30 jours.

Réduire le nombre de rappels déclenchés pour les campagnes statiques. Exemple : une campagne qui compte 55 000 personnes appartenant à un public et trois éléments de campagne (chacun avec un rappel configuré) oblige Workday à planifier 165 000 rappels.

Éviter les pointes de consommation de contenu qui se produisent au début et à la fin de la campagne.

Échelez les dates d'envoi et d'échéance pour répartir le flux du travail sur les médias.
Évitez de commencer une campagne à la date de fin d’un autre.
Répartir les courriels de la campagne sur l’ensemble de la semaine de travail pour éviter une circulation achalandée sur une seule journée.

Préparez des rapports personnalisés avant l’archivage en masse pour suivre les objectifs à archiver et vérifier les résultats par la suite.

Veillez à ce que vos rapports personnalisés utilisent les mêmes conditions que celles qui figurent dans les règles propres aux modèles d’objectifs pour l’archivage en masse.

Exécutez les rapports et effectuez des tests complets avant d’exécuter l’archivage de production.

Archiver des objectifs par lots au lieu d’une tâche d’archivage volumineuse. Utilisez la règle propre aux modèles d’objectifs d’archivage en masse pour tenir compte des lots. Exemple : définissez des règles propres aux modèles d’objectifs pour les lots par organisation.

Exécutez l’archivage en masse en dehors des heures de travail pour minimiser l’impact sur les travailleurs et pour réduire le risque d’impact sur d’autres processus en même temps.

Désactivez la fusion automatique des candidats lorsque vous créez plus de 500 000 enregistrements.

Créer des enregistrements par lots. Exemple : au lieu de créer 200 000 enregistrements à la fois, créez-en 50 000 à la fois.

Testez le chargement en masse dans votre environnement Sandbox avant de le charger dans votre locataire.

Lorsque vous chargez ou créez des candidats en masse, évitez d’utiliser le même numéro de téléphone ou la même adresse de courriel pour tous les candidats si vous avez activé la fusion automatique des candidats.

Lancer plusieurs groupes d’avantages sociaux dans un seul événement, au lieu de lancer un événement pour chaque groupe d’avantages sociaux.

Évitez le chevauchement entre la semaine où vous fermez l’inscription ouverte et toute date limite importante pour des événements à grand volume.

Au cours de la dernière semaine de l’inscription ouverte, vérifiez la planification des tâches, des intégrations et des rapports de longue durée en arrière-plan.

Pour les volumes très importants, vous pouvez diviser l’organisation en groupes plus petits pour équilibrer l’incidence sur le rendement.

Évitez le chevauchement entre la semaine où les autoévaluations doivent être effectuées et toute autre date limite importante pour les activités des clients ou les événements à grand volume.

Au cours de la dernière semaine des autoévaluations, vérifiez la planification des tâches, des intégrations et des rapports de longue durée en arrière-plan.

Accédez à la tâche

Planifier l’impression des évaluations d’employé

pour imprimer des évaluations ou créer des fichiers PDF à l’avance. Exécuter en dehors des heures de travail. Vous pouvez utiliser des dispositions personnalisées.

Faire avancer la tâche d’étalonnage.

Autoriser le gestionnaire du plus haut niveau à utiliser

l’option Exécuter au nom de

.

Testez le rapport personnalisé et purgez votre environnement Sandbox avant de purger des données de votre locataire.

Pour éviter de purger des données par inadvertance, utilisez toujours un filtre dans le rapport personnalisé pour les purges de renseignements personnels.

Évitez de purger plus de 25 000 instances à la fois.

Lorsque vous appliquez des conditions de filtre AND et OR, vérifiez que le filtre renvoie les bonnes données dans votre environnement Sandbox avant de purger votre locataire. Exemple : vous souhaitez purger le candidat John Smith à Londres en ajoutant une condition de filtre aux champs

Nom

et

Emplacement

. Si vous utilisez la condition de filtre John Smith OR Londres, vous purgez tous les candidats nommés John Smith et tous les candidats basés à Londres, quel que soit leur nom. La condition de filtre correcte est John Smith AND Londres.

Évitez le chevauchement entre l’exécution de l’étape

Mettre à jour le profil

et tout autre événement à volume important.

Au cours de la dernière semaine de l’étape

Mettre à jour le profil

, vérifiez la planification des tâches en arrière-plan, des intégrations et des rapports de longue durée.

Accédez à la tâche

Imprimer les fiches des talents d’une organisation

pour créer des fiches des talents à l’avance. Exécuter en dehors des heures de travail. Utiliser des dispositions personnalisées.