Concept : pratiques exemplaires pour tous les événements à grande échelle

Workday recommande les pratiques exemplaires suivantes lors de la préparation d'événements d'envergure afin d'éviter une incidence sur la performance de votre locataire: .

Planification des horaires

Exécutez la tâche événement en dehors des périodes de repos ou de repos dans votre locataire.

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Planification des ressources

tableau de bord Intégrité du système

pour déterminer la meilleure date. Voir Concept : tableau de bord Intégrité du systèmele

Pour les événements du vendredi, exécutez la tâche avant la fenêtre de maintenance de la production. Voir Maintenance planifiée ou événements .

Pour les tâches de longue durée, évitez les chevauchements avec d’autres échéances majeures concernant d’autres activités ou événements à grand volume qui pourraient affecter la performance.

Consultez la planification des tâches en arrière-plan, des intégrations et des rapports longs qui peuvent avoir une incidence sur la performance.

Tableaux de bord et rapports de direction

Testez au niveau le plus élevé de l’ organisation qui utilise des tableaux de bord et des rapports (exemple : DSI ou directeur des finances).

Communication

Planifier les communications avec les travailleurs lorsque vous les invitez à accéder à Workday à un jour précis.

Dans la mesure du possible, évitez les jours d’exploitation les plus occupés.

Lorsque vous utilisez les notifications de Workday , générez les notifications en dehors des heures de travail.

Surveiller votre locataire

Utilisez le tableau de bord Intégrité du système
pour surveiller l’état de santé de votre locataire pendant les jours critiques de votre événement.

Avancer en masse

Si vous utilisez l’avance en masse :

Utiliser la gestion des opérations en masse (MOM) pour automatiser les tâches des processus de gestion afin d’obtenir plus d’efficacité et de meilleures performances grâce à l’avancement en masse de volumes importants.

Exécuter pendant les heures de congé.

Fermer l'étalonnage

Si votre événement utilise étalonnage, Workday vous recommande d’utiliser la tâche

Faciliter un étalonnage

au lieu de la gestion des opérations en masse pour :

Faire avancer la tâche d’étalonnage.

Autoriser le gestionnaire du plus haut niveau à utiliser

la tâche Exécuter au nom de

Quand ouvrir un cas de préparation à la production

Si vous avez un événement d’envergure, vous pouvez travailler avec l’ équipe de préparation à la production de Workday pour assurer le succès de votre événement. Voir Meilleures pratiques pour les événements importants liés à un client .