Référence : console d’administration et récapitulatif d’utilisation de Drive

Console de gestion Drive

La console centrale de Drive affiche les rapports et les tâches rattachés aux domaines Reports: Drive Admin
et Drive Administrator
aux fins de sécurité.

Tâches :

Configurer le partage avec des groupes sur Drive

Suppression définitive de fichiers de Drive

Retirer des partages de Drive

Retirer le destinataire de partage de Drive

Transférer la propriété d'éléments Drive

Rapports :

Historique des éléments Drive

Récapitulatif de l'utilisation de Drive

Afficher des éléments Drive pour l'utilisateur

Afficher les partages d'un élément Drive

Afficher les détails d'un classeur

Le rapport Audit des autorisations liées aux éléments Drive est disponible en utilisant la recherche, mais il ne se trouve pas dans la Console centrale de l’administrateur.

Historique des éléments Drive

Vous pouvez rechercher le rapport Historique des éléments Drive en utilisant la recherche globale ou dans la console centrale de l’administrateur Drive.

Ce tableau décrit les invites du rapport.

Invite	Remarques
Type d'indicateur	Facultatif. Sélectionnez le type d'indicateur que vous souhaitez inclure. Télécharger Sont ouverts. Cet indicateur comprend les actions ouvertes qui se produisent lors de l’utilisation de Drive, et non celles qui proviennent d’autres méthodes. Remplacer Mettre à jour
Utilisateur	Facultatif. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs.
Élément Drive	Facultatif. Sélectionnez un ou plusieurs éléments.
Dossiers	Facultatif. Sélectionnez un ou plusieurs dossiers.
Type d'élément Drive	Facultatif. Sélectionnez un ou plusieurs types d'articles.
Contenu connexe	Facultatif. Sélectionnez un ou plusieurs rapports Workday pour voir quels classeurs utilisent les données de ces rapports. Pour limiter les résultats de la recherche aux rapports, entrez le préfixe RD: avant le texte de votre recherche. Drive a accès au contenu connexe uniquement pour les classeurs créés ou ouverts par un utilisateur après l’ajout de la fonctionnalité de contenu connexe. Si vous ne voyez pas de contenu connexe pour un classeur qui utilise des données de rapport, assurez-vous que le classeur a été créé ou ouvert par une personne après le 2 décembre 2022.

Récapitulatif de l'utilisation de Drive

Ce tableau décrit les informations affichées dans le rapport Récapitulatif de l'utilisation de Drive.

Section	Information
Graphique : nombre de partages par niveau d’autorisation	Nombre de partages Niveau d'autorisation Nombre d'actions
Graphique : nombre d’éléments par type	Nombre d'éléments Type d’article/élément
Graphique : utilisateurs par domaine	Nombre d'utilisateurs Domaine
Fichiers comptant le plus de partages	Nombre de partages Nom Type d’article/élément Dossier parent Mis à la corbeille Propriétaire Date de création Dernière mise à jour Dernière mise à jour du contenu Identifiant Workday Identifiant de l'instance
Dossiers comptant le plus de partages	Nombre de partages Nombre d'éléments Nom Dossier parent Mis à la corbeille Propriétaire Date de création Dernière mise à jour Dernière mise à jour du contenu Identifiant Workday Identifiant de l'instance
Dossiers contenant la plupart des éléments	Nombre d'éléments Nombre de partages Nom Dossier parent Mis à la corbeille Propriétaire Date de création Dernière mise à jour Dernière mise à jour du contenu Identifiant Workday Identifiant de l'instance

Afficher les détails d'un classeur

Ce rapport standard est rattaché au domaine Reports: Drive Admin aux fins de sécurité et utilise la source de données de rapport Workbook Metrics – Admin. Les administrateurs de Drive disposant d'autorisations de type Afficher ou plus pour le domaine Worksheets peuvent utiliser ce rapport pour afficher les indicateurs d'un ou de plusieurs classeurs, dans le cas où les données ont été modifiées après la date de mise en production du rapport, soit le 1er juillet 2023. Vous pouvez trouver le rapport Afficher les détails d’un classeur en utilisant la recherche globale ou dans la console de gestion Drive.

Toutes les invites de rapport sont facultatives. Ce sont :

Date de création à compter du et au plus tard le

Nom du classeur

Propriétaire

Ce tableau récapitule les informations contenues dans le rapport :

Colonne	Remarques
Nom	Le nom du classeur.
Identifiant Workday	Identifiant Workday unique (identifiant Workday) du classeur.
Propriétaire	Le propriétaire du classeur.
Date de la dernière mise à jour	Date et heure de la dernière modification du classeur; cela indique à quel moment Worksheets a obtenu les indicateurs du classeur.
Nombre de cellules	Le nombre de cellules actives dans le classeur. Worksheets compte les cellules comme actives si elles ont actuellement une valeur ou si elles en avaient déjà une. (Ils peuvent être en blanc actuellement.)
Nombre de feuilles	Le nombre de feuilles (onglets) dans le classeur.
Références externes (classeurs de producteur)	Liste des classeurs qui fournissent des données au classeur à l’aide d’une ou de plusieurs références externes.
Rapports sur les données dynamiques	Les rapports Workday utilisés dans le classeur.
Fréquence d'actualisation planifiée	Ce champ est effacé si la planification est supprimée ou si la planification expire.
Date de la prochaine actualisation planifiée	Ce champ est effacé si la planification est supprimée ou si la planification expire.
Actualisation planifiée de la date d'expiration	Ce champ est effacé si la planification est supprimée ou si la planification expire.