Définir le partage avec des non-travailleurs
- Sécurité : domaineDrive Administratordans le domaine fonctionnel System.
- Tous les non-travailleurs avec lesquels vous souhaitez partager du contenu doivent avoir des données d’identification Workday et être définis en fonction des exigences du locataire. Par exemple, les utilisateurs responsables de la mise en œuvre doivent être définis à l’aide de la tâche Créer un responsable de la mise en œuvre et appartenir au groupe de sécurité Responsables de la mise en œuvre.
- Pour chaque type de non-travailleur avec lequel vous souhaitez partager des éléments, assurez-vous que le non-travailleur a accès à tous les domaines appropriés :
- Le domaineDrive.
- Le domaine du type d'article que vous souhaitez partager. Par exemple, si vous souhaitez partager des classeurs Worksheets avec un responsable de la mise en œuvre, ce dernier doit avoir accès au domaineWorksheets.
Lorsque vous activez le partage avec des non-travailleurs, les utilisateurs peuvent partager des éléments Drive avec les types de comptes de non-travailleurs suivants :
- Apprenant d'entreprise étendue
- Responsable de la mise en œuvre
- Représentant du centre de services
- Customer Central
Vous activez le partage avec des utilisateurs non travailleurs en fonction de groupes de sécurité non contraints. Les utilisateurs des groupes de sécurité non contraints sélectionnés peuvent rechercher des comptes de non-travailleurs dans la boîte de dialogue Partager, puis ajouter ou modifier leurs autorisations pour tout type d’élément Drive.
Les utilisateurs qui ne sont pas des travailleurs reçoivent le même type de notification que les utilisateurs ordinaires lorsqu’un utilisateur partage un élément Drive avec eux.
- Créez une politique de sécurité pour ces domaines et ajoutez des autorisations :
- Drive : Recherche d'apprenants d'entreprise étendue
- Drive : Recherche de responsables de la mise en œuvre
- Drive : Rechercher des représentants du centre de services
- Accédez au rapportAfficher un domaine.
- Sélectionnez le domaine dans l’inviteDomaine.
- Dans le menu des actions connexes, sélectionnez .
- DansAutorisations de rapports/tâches, ajoutez les groupes de sécurité sans contrainte que vous souhaitez activer pour le partage avec des non-travailleurs.
- Sélectionnez les cases à cocherAfficheretModifier.Dans la configuration du domaine, vous devez sélectionner à la foisAfficheretModifier. Vous ne pouvez pas utiliser les paramètres ci-dessous pour gérer les autorisations d’accès aux fichiers dans Drive. Vous sélectionnez les autorisations d’affichage et de modification pour des fichiers individuels lorsque vous les partagez.
- Dans le menu des actions connexes de la politique de sécurité de domaine, sélectionnez .
- Accédez à la tâcheActivate Pending Security Policy Changespour confirmer les changements.
Lorsque les utilisateurs des groupes de sécurité activés sélectionnent l’option de partage d’un élément Drive, puis recherchent des utilisateurs, ils voient les non-travailleurs affichés avec les utilisateurs standard dans les résultats de la recherche de la boîte de dialogue Partager. Les non-travailleurs sont affichés avec un nom d’utilisateur en rouge et une icône qui comprend une flèche en bas à droite.