Supprimer des éléments Drive de façon permanente
Sécurité : domaine
Drive Administrator
dans le domaine fonctionnel System.Utilisez cette tâche pour supprimer de façon permanente jusqu'à 1 000 éléments Drive appartenant à un utilisateur précisé. La suppression permanente d’un élément entraîne la suppression de l’élément et ses métadonnées dans la base de données Workday.
Vous pouvez supprimer les types d’éléments Drive les plus pris en charge, tels que les tableaux d’exploration, les classeurs, les documents DOCX, XLSX, PDF, ainsi que les dossiers vides. Vous ne pouvez pas supprimer de façon permanente ce qui suit :
- Les tableaux d’exploration utilisés comme worklets sur la page d’accueil.
- Fichiers médias (vidéo et contenu en paquet).
- Classeurs utilisés dans l’intégration d’applications telles que Payroll, Recruiting ou HCM.
- Éléments qui ont une référence à partir d’un article de la base de connaissances.
- Dossiers contenant des éléments.
- Classeurs utilisés comme modèles par d’autres classeurs.
- Les modèles de document (utilisés dans Générer un document dans le processus de gestion) qui comportent une référence à partir d’un document généré ou d’une étape Documents à passer en revue.
- Accédez à la tâcheSuppression définitive de fichiers de Drive.
- Sélectionnez l'utilisateur dont vous souhaitez supprimer les fichiers, les types d'éléments à répertorier et l'emplacement de l'élément à partir duquel les fichiers doivent être affichés, puis cliquez surOK.Workday affiche un tableau à deux onglets :Disponible pour la suppressionetNon disponible pour la suppression.
- Dans l’ongletDisponible pour la suppression, sélectionnez jusqu’à 1 000 éléments.Un élément est disponible pour la suppression lorsqu’il n’est pas utilisé par un processus externe à Drive, tel qu’un processus de gestion.Si vous cochez la case Tous les éléments et que l’utilisateur possède plus de 1 000 éléments, Drive sélectionne les 1 000 premiers éléments.
- Cliquez surOKpour finaliser la suppression.