Étapes : définir Docs pour les processus de gestion
- Cette tâche s’applique uniquement aux processus de gestion pris en charge par Workday Docs.
- Définir la sécurité pour Drive pour tous les utilisateurs qui créer, modifier ou afficher Modèles Docs.
- Sécurité : domaineSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System.
Workday Docs vous permet d’automatiser la génération de documents à l’aide des données Workday. Docs remplace la méthode traditionnelle des blocs de texte pour la création de modèles de document.
Le domaine de sécurité
Docs
dans le domaine fonctionnel System gère la possibilité d’utiliser des modèles Docs. Lors de la définition de Docs
, ajoutez tous les utilisateurs qui créent, modifient ou accèdent aux modèles Docs aux domaines de sécurité Docs
et Drive
.- Créez des groupes de sécurité pour les utilisateurs qui travailleront avec des modèles Docs, tels que les administrateurs, et utilisateurs qui généreront les documents, comme les recruteurs.Utilisez les types de groupes de sécurité suivants :
- Fondé sur des rôles groupes.
- Groupes non contraints.
- Créez ou modifiez une politique de sécurité pour le domaineDocset ajoutez des autorisations.
- Accédez à la tâcheActivate Pending Security Policy Changespour confirmer les changements.
- Assurez-vous que prend en charge le locataire Type de fichier RWXFs. Le type RWXF est un type de fichier de propriété exclusive pour les modèles Docs; elle est utilisée principalement lors du déplacement de modèles d’un locataire à un autre. Vous pouvez seulement migrer modèles à locataire de destinations que soutien ce type de fichier.
- (Facultatif) UMettre à jour les langues que vous voulez rendre disponibles comme instances de langue dans les modèles Docs le la sectionLanguesde latâche Modifier la configuration du locataire - Internationalisation.