Concept : modification de modèles Docs

Administrator Guide

Ce tableau récapitule les actions principales que vous pouvez effectuer prendre Lorsque vous travaillez avec des modèles Docs.

Oous ne pouvons pas changer la sOnce ou ccatégorie d’un modèle Docs après l’avoir créé.

Action	Remarques
Ajouter du texte	Quand que vous copiez et collez un bloc de texte dans un modèle Docs, Workday ne conserve pas les règles de conditions et les champs de données dans le modèle Docs. L'éditeur de modèles Docs et l'aperçu PDF utilisent la police Roboto (c'est-à-dire que l'éditeur est exprimé en pixels); la sélection de police n’est pas modifiable. Notez que Workday Docs ne prend pas en charge le contenu réutilisable parmi les modèles. Contenu existant dans plusieurs modèles n’est pas liée et n’est pas automatiquement mise à jour si vous la changez dans un seul modèle. La limite de taille pour le contenu du corps, y compris les images, dans le modèle Docs et le document généré est de 30 Mo.Quand vous tentez d'insérer du contenu qui dépasse la limite, Workday affiche un message d'erreur et n’enregistre pas la modification.
Gérer les en-têtes et les pieds de page	Cliquez sur Disposition En-êtes et pieds de page pour ouvrir l'éditeur de texte d'en-tête et de pied de page. Pour supprimer un en-tête ou un pied de page, cliquez sur le menu des actions à côté de l'en-tête ou du pied de page, puis cliquez sur Supprimer . Docs ne prend pas en charge la réorganisation des en-têtes et des pieds de page. Vous devez donc les supprimer et les ajouter de nouveau si vous souhaitez modifier l’ordre. Remarques : Si vous ajoutez plusieurs en-têtes ou bas de page, vous devez ajouter une règle de conditions à chaque en-tête et pied de page. Lorsque vous affichez l’aperçu d’un document, un seul en-tête ou pied de page s’affiche. Docs affiche toujours le premier en-tête/le pied de page répertorié jusqu'à ce que la règle de conditions correspondante soit masquée, puis affiche l'en-tête/le pied de page suivant jusqu'à ce que la règle de conditions correspondante soit masquée, et ainsi de suite. Une fois la génération effectuée, les premiers en-tête et pied de page avec une règle de conditions vraie s'affichent. L'utilisateur qui a accès à la tâche de génération de documents peut modifier et supprimer les en-têtes et les bas de page s'il y a plusieurs en-têtes ou bas de page avec une règle de conditions vraie. Les paramètres d’en-tête et de pied de page s’appliquent à toutes les pages. Vous ne pouvez pas contrôler les valeurs d'en-tête et de pied de page par page. Valeurs par défaut : Hauteur de l’en-tête : 96 pixels (ou 1 po) Hauteur du pied de page : 48 pixels (ou 0,5 po) Marges de gauche et de droite : 96 pixels (ou 1 po) Valeurs maximales : Hauteur de l’en-tête (en-tête + marge supérieure) : 234 pixels (ou 2,44 po) Hauteur du pied de page : 431 pixels (ou 4,49 po) Marges de gauche à droite : 408 pixels (ou 4,25 po) La limite de taille globale pour tous les en-têtes combinés est de 5 Mo. La limite de taille globale pour tous les pieds de page combinés est de 5 Mo. Valeurs minimums : Hauteur de l’en-tête (en-tête + marge supérieure) : 2 pixels (ou _po) Hauteur du pied de page : 2 pixels (ou _ po) Marges de gauche et de droite : 0 pixel (0 po)
Gérer champs de données	Pour insérer un champ de données, cliquez sur Insérer Champ de données . Mettez le texte en surbrillance ou placez votre curseur dans le document et cliquez sur l’icône + à côté du champ de données. Pour afficher tous les champs de données ajoutés au document, ouvrez le panneau Gérer les champs de données. Pour supprimer un champ de données individuel, faites un clic droit sur le champ dans l’éditeur et sélectionnez Supprimer . Pour supprimer toutes les instances d'un champ de données, cliquez sur le menu des actions à côté du champ de données dans le panneau, puis cliquez sur Supprimer . Pour remplacer toutes les instances d'un champ de données, cliquez sur le menu des actions à côté du champ de données dans le panneau, puis cliquez sur Remplacer tout . Recherchez le nouveau champ et, lorsque vous cliquez sur l’icône Ajouter (+), Workday remplace toutes les instances par le nouveau champ. Workday Docs ne prend pas en charge les champs de données nécessitant des invites. Workday Docs ne prend pas en charge la conversion des champs de données. vous devez les redéfinir dans votre modèle Docs. Pour créer un nouveau champ de données, vous pouvez accéder directement à la tâche Créer un champ de données à partir de la boîte de dialogue Insérer un champ de données en cliquant sur Créer au bas de la boîte de dialogue.
Gestion des règles de conditions	Pour insérer une règle de condition, cliquez sur Insérer Règle de conditions ; saisissez un nom de règle pour la trouver. Cliquez sur l’icône + pour ajouter une règle de conditions en blanc (sans contenu) ou mettez en surbrillance le texte dans le document avant de cliquer sur l’icône + à côté de la règle de conditions. Vous pouvez ajouter une règle de conditions à tous les types de contenu, y compris les champs de données. Pour afficher toutes les règles de conditions ajoutées au document, ouvrez le panneau Gérer des règles de conditions . Cliquez sur l’indicateur pour afficher ou masquer le contenu appliqué à la règle de conditions. Pour supprimer une règle individuelle, faites un clic droit sur le champ dans l’éditeur et sélectionnez Supprimer . Pour supprimer toutes les instances d'une règle, cliquez sur le menu des actions à côté du champ de données dans le panneau, puis cliquez sur Supprimer . Pour remplacer toutes les instances d'une règle, cliquez sur le menu des actions à côté de la règle dans le panneau, puis sur Remplacer tout . Recherchez la nouvelle règle et, lorsque vous cliquez sur l’icône Ajouter (+), Workday remplace toutes les instances par la nouvelle règle. Pour créer une nouvelle règle de conditions, vous pouvez accéder directement à la tâche Créer une règle de conditions à partir de la boîte de dialogue Insérer une règle de conditions en cliquant sur Créer au bas de la boîte de dialogue. Docs ne prend pas en charge l'échange conditionnel de cellules, de rangées ou de colonnes de tableau. À la place, nous vous recommandons d’envelopper le contenu dans la cellule dans une règle de conditions ou d’envelopper l’ensemble du tableau dans une règle de conditions et d’utiliser deux tableaux distincts.
Gérer les instances de langue	Pour ajouter une instance de langue, sélectionnez Langue Ajouter une langue . Pour changer la langue de base, sélectionnez Langue Ajouter une langue et sélectionnez la langue de base que vous souhaitez. Une fois la langue de base changée, toutes les nouvelles instances de langue que vous créez contiendront le nouveau contenu en langue de base; Les instances de langue de modèle existantes conservent le même contenu. Pour supprimer une instance de langue, sélectionnez-la dans la boîte de dialogue Langues et cliquez sur l’icône X. Vous ne pouvez pas supprimer une langue si elle est affectée comme base; sélectionnez d'abord une autre langue comme base.
Gérer les tables	Pour ajouter un tableau, cliquez sur Ajouter tableau . Une ligne pointée affiche l'emplacement du tableau. Dans un tableau, vous pouvez : Pour ajouter une colonne ou une rangée : cliquez sur le cercle bleu près d’une colonne ou d’une rangée. Définir une couleur de cellule : avec le curseur dans une cellule, cliquez sur l’icône Couleur d’arrière-plan et sélectionnez une couleur. Définir une couleur de bordure : avec le curseur dans une cellule, cliquez sur l’icône Bordures, puis sur l’icône Modifier, et sélectionnez une couleur. Fusionner les cellules : sélectionnez les cellules et cliquez sur Fusionner les cellules - . Ajoutez une bordure : sélectionnez les cellules du tableau ou l’ensemble du tableau et cliquez sur l’icône Bordures . Par défaut, les tableaux n’ont pas de bordures. Redimensionner les colonnes du tableau : passez la souris sur le bord de la colonne, cliquez sur l’indicateur de redimensionnement et faites glisser. Supprimer une colonne ou une rangée : cliquez sur la ligne bleue près de la colonne ou de la rangée et cliquez sur Supprimer la rangée ou la colonne . Pour supprimer le tableau : Cliquez sur le cercle bleu dans le coin du tableau et cliquez sur Supprimer la rangée ou la colonne . À propos des tableaux et des règles de conditions : Workday Docs ne prend pas en charge la possibilité d’utiliser conditionnellement des cellules, des rangées ou des colonnes de tableau différentes. Nous vous recommandons d’envelopper le contenu dans la cellule dans des règles de conditions ou d’envelopper l’ensemble du tableau dans une règle de conditions et de créer un tableau distinct pour chaque condition.
Insérer une image	Cliquez sur Insérer une image et accédez à l’image. La taille maximum de chaque image est établie à 7 Mo. Vous pouvez téléverser jusqu’à 22 Mo d’images dans un modèle.
Insérer des numéros de page	À partir du menu d’en-tête ou de pied de page, cliquez sur l’icône Nº de page pour insérer le numéro de page. Si vous souhaitez créer un numéro de page en cours d’exécution et un total, vous pouvez inclure du texte en même temps que les valeurs de numéro de page. Exemple : Page [Current] de la page [Total] .
Insérer un saut de page	Cliquez sur Insérer un saut de page .
Ajouter un lien	Cliquez sur l’icône Insérer un lien pour ajouter une adresse URL directement dans le texte. Mettez le texte en surbrillance, puis cliquez sur l’icône Insérer un lien pour créer un lien hypertexte dans le texte.
Verrouiller le contenu	Mettez en surbrillance le texte dans le document et cliquez sur Verrouiller le contenu . Une fois le contenu verrouillé, les utilisateurs ayant accès à l’étape de génération du document ne peuvent pas le modifier; Toutefois, les utilisateurs peuvent toujours supprimer le texte même s’il est verrouillé.
Changer les polices	L’éditeur de modèles Docs et l’aperçu PDF utilisent la police Roboto. Workday Docs ne prend pas en charge le changement de la police. cependant, vous pouvez changer le style du texte (style de paragraphe et de titres).
Annuler ou rétablir vos modifications	Pour annuler une modification, appuyez sur Ctrl+Z (Windows) ou Commande+Z (Mac). Pour rétablir une modification, appuyez sur Ctrl+Y (Windows) ou Commande+Y (Mac).
Afficher un aperçu d'un document	Cliquez sur Aperçu . Utilisez le panneau Gérer une règle de conditions pour afficher ou masquer le contenu affecté à une règle de conditions avant de afficher un aperçu du document. Un seul en-tête ou pied de page s'affiche. Affichez ou masquez une règle de conditions pour voir l'en-tête ou le pied de page associé.