Concept : modification de modèles Docs

Administrator Guide

Ce tableau récapitule les actions principales que vous pouvez effectuer lorsque vous travaillez avec des modèles Docs.

Vous ne pouvez pas modifier la source ou la catégorie d’un modèle Docs après sa création.

Action	Remarques
Ajouter du texte	Lorsque vous copiez et collez un bloc de texte dans un modèle Docs, Workday ne conserve pas les règles de condition et les champs de données dans le modèle Docs. L' personne autorisée à modifier de modèle Docs et l'aperçu PDF utilisent la police Roboto. Le personne autorisée à modifier est en unités de pixel , et la sélection de police ne peut pas être modifiée. Workday Docs ne prend pas en charge le contenu réutilisable d’un modèle à l’autre. Le contenu qui existe dans plusieurs modèles n’est pas associé et n’est pas automatiquement mis à jour si vous le modifiez dans un modèle. La limite de taille du contenu du corps, y compris les images, dans le modèle Docs et le document généré est de 30 Mo. Lorsque vous tentez d’insérer du contenu qui dépasse la limite, Workday affiche un message erreur et n’enregistre pas la modification.
Gérer les en-têtes et pieds de page	Cliquez sur Disposition En-êtes et pieds de page pour ouvrir l'éditeur de texte d'en-tête et de pied de page. Pour supprimer un en-tête ou un pied de page, cliquez sur le menu des actions à côté de l’en-tête ou du pied de page, puis cliquez sur Supprimer . Docs ne prend pas en charge la réorganisation des en-têtes et des pieds de page. Vous devez donc les supprimer et les ajouter de nouveau si vous souhaitez modifier l'ordre. Remarques : Si vous ajoutez plusieurs en-têtes ou pieds de page, vous devez ajouter une règle de conditions à chaque en-tête et pied de page. Lorsque vous affichez un aperçu d’un document, un seul en-tête ou pied de page s’affiche. Docs affiche toujours le premier en-tête/pied de page répertorié jusqu’à ce que vous masquiez la règle de conditions correspondante, puis il affiche l’en-tête/pied de page suivant jusqu’à ce que vous masquiez la règle de conditions correspondante, et ainsi de suite. Une fois la transaction générée, les premiers en-tête et pied de page avec une règle de conditions vraie s’affichent. L'utilisateur qui a accès à la tâche de génération de documents peut modifier ou supprimer des en-têtes et pieds de page s'il y a plusieurs en-têtes/pied de page avec une règle de conditions vraie . Les paramètres de l’en-tête et du pied de page postuler à toutes les pages; vous ne pouvez pas contrôler les valeurs d’en-tête et de pied de page par page. Valeurs par défaut : Hauteur de l’en-tête : 96 pixels (ou 1 po) Hauteur du pied de page : 48 pixels (ou 0,5 po) Marges de gauche/de droite : 96 pixels (ou 1 po) Valeurs maximums : Hauteur de l’en-tête (en-tête + marge supérieure) : 234 pixels (ou 2,44 po) Hauteur du pied de page : 431 pixels (ou 4,49 po) Marges de gauche/de droite : 408 pixels (ou 4,25 po) La limite de taille globale pour tous les en-têtes combinés est de 5 Mo. La limite de taille globale pour tous les pieds de page combinés est de 5 Mo. Valeurs minimums : Hauteur de l’en-tête (en-tête + marge supérieure) : 2 pixels (ou __ à po) Hauteur du pied de page : 2 pixels (ou __ à des pouce) Marges de gauche/de droite : 0 pixel (0 po)
Gérer les champs de données	Pour insérer un champ de données, cliquez sur Insérer Champ de données . Mettez en surbrillance le texter ou placez votre curseur dans le document, puis cliquez sur l' icône + à côté du champ de données. Pour afficher tous les champs de données ajoutés au document, ouvrez le panneau Gérer les champs de données. Pour supprimer un champ de données individuel, faites un clic droit sur le champ dans l’ personne autorisée à modifier et sélectionnez Supprimer . Pour supprimer toutes les instances d'un champ de données, cliquez sur le menu des actions à côté du champ de données dans le panneau, puis cliquez sur Supprimer . Pour remplacer toutes les instances d’un champ de données, cliquez sur le menu des actions à côté du champ de données dans le panneau, puis cliquez sur Remplacer tout . Recherchez le nouveau champ et, lorsque vous cliquez sur l' icône Ajouter (+), Workday remplace toutes les instances par le nouveau champ. Workday Docs ne prend pas en charge les champs de données qui nécessitent des invites. Workday Docs ne prend pas en charge la conversion des champs de données. vous devez les redéfinir dans votre modèle Docs. Pour créer un nouveau champ de données, vous pouvez passer directement de la boîte de dialogue Insérer un champ de données à la tâche Créer un champ de données en cliquant sur Créer un nouveau au bas de la boîte de dialogue.
Gérer règles de condition	Pour insérer une règle de condition, cliquez sur Insérer Règle de conditions ; saisissez un nom de règle pour la trouver. Cliquez sur l' icône + pour ajouter une règle de conditions en blanc (sans contenu) ou mettez en surbrillance le texter du document avant de cliquer sur l' icône + à côté de la règle de conditions. Vous pouvez ajouter une règle de conditions à tout type de contenu, y compris les champs de données. Pour afficher toutes les règles de condition ajoutées au document, ouvrez le panneau Gérer les règles de conditions . Cliquez sur l'indicateur d'œil pour afficher ou masquer le contenu appliqué à la règle de conditions. Pour supprimer une règle individuelle, faites un clic droit sur le champ dans l’ personne autorisée à modifier et sélectionnez Supprimer . Pour supprimer toutes les instances d’une règle, cliquez sur le menu des actions à côté du champ de données dans le panneau, puis cliquez sur Supprimer . Pour remplacer toutes les instances d’une règle, cliquez sur le menu des actions à côté de la règle dans le panneau, puis cliquez sur Remplacer tout . Recherchez la nouvelle règle et, lorsque vous cliquez sur l’icône Ajouter (+), Workday remplace toutes les instances par la nouvelle règle. Pour créer une nouvelle règle de conditions, vous pouvez passer directement de la boîte de dialogue Insérer une règle de conditions à la tâche Créer une règle de conditions en cliquant sur Créer au bas de la boîte de dialogue. Docs ne prend pas en charge l’échange conditionnel de cellules, de rangées ou de colonnes de tableau . À la place, nous vous recommandons soit d’envelopper le contenu dans la cellule dans une règle de conditions , soit d’envelopper le tableau entier dans une règle de conditions et d’utiliser deux tableaux distincts.
Gérer des instances de langue	Pour ajouter une instance de langue , sélectionnez Langue Ajouter une langue . Pour changer la langue de base, sélectionnez Langue Ajouter une langue et sélectionnez la langue de base souhaitée. Après avoir changé la langue de base, les nouvelles instances de langue que vous créez contiendront le nouveau contenu de la langue de base; Les instances de la langue du modèle existantes conserveront le même contenu. Pour supprimer une instance de langue , sélectionnez-la dans la boîte de dialogue Langues et cliquez sur l' icône X . Vous ne pouvez pas supprimer une langue si elle est affectée comme langue de base; sélectionnez d'abord une autre langue comme langue de base.
Gérer les tableaux	Pour ajouter un tableau, cliquez sur Ajouter tableau . Une ligne en pointillé affiche le positionnement dans le tableau . Dans un tableau, vous pouvez : Ajouter une colonne ou une rangée : cliquez sur le cercle bleu près d’une colonne ou d’une rangée. Définir une couleur de cellule : avec le curseur dans une cellule, cliquez sur l’icône de couleur d’arrière-plan et sélectionnez une couleur. Définir une couleur de bordure : Avec le curseur dans une cellule, cliquez sur l’ icône Bordures , puis sur l’ icône Modifier et sélectionnez une couleur. Fusionner les cellules : sélectionnez les cellules et cliquez sur Fusionner les cellules . Ajouter une bordure : Sélectionnez des cellules du tableau ou l’ensemble du tableau et cliquez sur l’ icône Bordures . Par défaut, les tableaux n'ont pas de bordures. Redimensionner les colonnes du tableau : Passez la souris sur le bord de la colonne, cliquez sur l’indicateur de redimensionner , puis faites glisser vos données. Supprimer une colonne ou une rangée : Cliquez sur la ligne bleue près de la colonne ou de la rangée, puis cliquez sur Supprimer la rangée ou la colonne . Pour supprimer le tableau: Cliquez sur le cercle bleu dans le coin du tableau et cliquez sur Supprimer la rangée ou la colonne . À propos des tableaux et des règles de condition : Workday Docs ne prend pas en charge la aptitude d’utiliser différentes cellules, rangées ou colonnes tableau sous condition. Nous vous recommandons d’envelopper le contenu dans la cellule pour les règles de condition ou d’envelopper le tableau complet dans une règle de conditions et de créer un tableau distinct pour chaque condition.
Insérer une image	Cliquez sur Insérer une image et accédez à l’image. La taille maximum pour chaque image est de 7 Mo. Vous pouvez téléverser jusqu’à 22 Mo d’images dans un modèle.
Insérer les numéros de page	À partir du menu d’en-tête ou de pied de page, cliquez sur l’ icône Nº de page pour insérer le numéro de page. Si vous souhaitez créer un numéro de page et un total de la page, vous pouvez inclure du texter avec les valeurs du numéro de page. Exemple : Page [Current] de la page [Total] .
Insérer un pause de page	Cliquez sur Insérer un saut de page .
Ajouter un associer	Cliquez sur l' icône Insérer un lien pour ajouter une adresse URL directement dans le texter. Mettez le texter en surbrillance, puis cliquez sur l' icône Insérer un lien pour créer un lien hypertexte dans le texter.
Verrouiller le contenu	Mettez en surbrillance le texter du document et cliquez sur Verrouiller le contenu . Une fois le contenu verrouillé, les utilisateurs ayant accès à l’étape de génération de documents ne peuvent plus le modifier; cependant, les utilisateurs peuvent toujours supprimer du texte, même si celui-ci est verrouillé.
Changer les polices	L' personne autorisée à modifier de modèle Docs et l'aperçu PDF utilisent la police Roboto. Workday Docs ne prend pas en charge la modification de la police; cependant, vous pouvez modifier le style du texter ( styles de paragraphe et en-têtes).
Annuler ou rétablir vos modifications	Pour annuler un changement, appuyez sur Ctrl+Z (Windows) ou Commande+Z (Mac). Pour rétablir une modification, appuyez sur Ctrl+Y (Windows) ou Commande+Y (Mac).
Afficher un aperçu d'un document	Cliquez sur Aperçu . Utilisez le panneau Gérer une règle de conditions pour afficher ou masquer le contenu affecté à une règle de conditions avant de prévisualiser le document. Un seul en-tête ou pied de page s’affiche. Affichez ou masquer une règle de conditions pour afficher l'en-tête ou le pied de page associé.