Éléments à prendre en compte pour la définition : Docs for Layouts
Cette sujet peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation de Docs for Layouts. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences et configurations en matière de sécurité.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Docs for Layouts est un outil d’édition visuelle qui permet de créer des dispositions de document. Une disposition de document est une conception propre à un PDF qui utilise les données d’un rapport Workday . Vous pouvez utiliser Docs for Layouts afin de créer des dispositions personnalisées pour vos rapports standard ou des rapports avancés personnalisés.
Docs for Layouts est une autre méthode de création de dispositions que celle d’utilisation de Report Designer (BIRT) et prend en charge plusieurs types de documents et d’applications. L’interface de modification Docs for Layouts est conviviale par rapport à BIRT, et comme vous créez des dispositions de documents à partir de l’interface utilisateur Workday , et non d’un outil externe, vous n’avez pas besoin de déployer votre disposition dans Workday.
Pour utiliser Docs for Layouts, vous devez comprendre les concepts des rapports, des objets de gestion, des champs de données et de la logique conditionnelle de Workday . Vous n’avez pas besoin de connaître les détails associés à la création, à la copie et à la modification des rapports Workday , mais vous devez comprendre les champs de données de rapport sous-jacents et les conditions disponibles que vous pouvez ajouter.
Vous pouvez créer et gérer des dispositions de document à l’aide de Docs for Layouts en plus de gérer des conceptions à l’aide de Report Designer (BIRT). Lorsque vous créez une disposition de formulaire commercial, vous pouvez sélectionner soit une disposition de document, soit un fichier de fonction de conception de rapports comme source. Dans de nombreux cas, vous pouvez choisir d’utiliser Docs for Layouts pour créer des dispositions de document en raison de sa facilité d’utilisation. Toutefois, si votre document comporte des exigences particulières qui ne sont pas actuellement prises en charge par Docs for Layouts, vous pouvez continuer à utiliser une fonction de conception de rapports. Pour de plus amples renseignements sur les limites de produits, voir
Limites
.Avantages pour l’entreprise
Docs for Layouts vous permet de contrôler la disposition et la composition exactes de vos fichiers PDF. Elle vous permet d’adapter la présentation des données de Workday aux exigences de votre entreprise.
Vous pouvez utiliser Docs for Layouts pour personnaliser :
- mise en forme du texter en format RTF
- tableaux
- Images
- En-têtes et pieds de page
- Sauts de page
- Paramètres de la page (taille de la page, orientation, marges)
- Images d'arrière-plan
- Champs de données et texter conditionnel
Cas d’utilisation
Vous pouvez utiliser Docs for Layouts lorsque vous souhaitez :
- Créez une disposition pour un rapport standard ou un rapport avancé personnalisé dans Workday.
- Remplacez la disposition de formulaire commercial existante pour un rapport ou un autre type d’action d’impression.
Docs for Layouts est disponible pour les rapports standard ou les rapports avancés personnalisés pour des sources de données prises en charge spécifiques. Voir Référence : sources de données prises en charge dans Docs for Layouts pour de plus en plus d’informations.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Les dispositions de rapports Workday existantes répondent-elles à mes besoins? | Si chaque rapport Workday que vous exécutez contient une disposition prédéfinie qui répond à vos besoins, vous n’avez pas besoin d’utiliser Docs pour la disposition. |
Ai-je besoin des fonctionnalités supplémentaires de Report Designer/ BIRT pour la mise en page de mes documents? | Docs for Layouts ne prend pas en charge toutes les fonctionnalités de BIRT. Il se peut que vous deviez continuer d’utiliser Report Designer. Passez en revue les limites pour déterminer si Docs for Layouts convient à votre cas d’utilisation . |
En quoi mon flux des travaux diffère-t-il de l’utilisation de Report Designer ou de l’utilisation de Docs pour la disposition? |
|
Exigences
Docs for Layouts exige que vous :
- Utilisez un seul rapport standard ou un rapport avancé personnalisé contenant les données que vous souhaitez inclure dans une disposition de document.
- Activez le rapport pour les services Web en vérifiant l’ optionActiver pour les services Webdans l’ongletAvancédu rapport.
- Partagez le rapport avec les utilisateurs qui créeront des dispositions de document en fonction du rapport.
- Autorisez l’accès des groupe de sécurité aux utilisateurs afin qu’ils puissent voir les sources de données, les champs et les tâches pertinents liés aux dispositions de document sur lesquelles ils travailleront.
Limites
- Les dispositions créées avec Report Designer ne peuvent pas être automatiquement converties au format Docs for Layouts. Vous devez créer de nouvelles dispositions de document manuellement.
- Le contenu ne peut pas être réutilisé automatiquement entre les dispositions de document. Si le même contenu est utilisé dans deux dispositions de document, vous devez le mettre à jour dans les deux dispositions.
- Une seule police est disponible. L' personne autorisée à modifier de disposition de document , les fichiers PDF d'aperçu et les fichiers PDF générés utilisent la police Roboto.
- JavaScript ne peut pas être utilisé. Pour les dispositions qui nécessitent du code JavaScript, vous devez utiliser Report Designer.
- L'impression en bloc qui dure plus de 12 heures ne se terminera pas. Les lots de plus de 50 000 documents peuvent poser des problèmes de performance et doivent être regroupés en lots plus petits pour l’impression.
- La fonctionnalité suivante n'est pas prise en charge actuellement :
- Expressions comparatives dans les conditions (telles que : si [value] est supérieure à [value])
- Utilisation des données (par exemple, agrégation de rangées (somme, total, etc.), regroupement de tableau , tri de tableau )
- Langues de droite à gauche
- Localisation
- Positionnement précis du contenu
- Graphiques, graphiques et visualisations de données
- Gestion des versions et historique
- Impression avec pièces jointes
- Impression consolidée
- Sauts de page calculés
- Colonnes de type journal
- Protection des mots de passe sur les fichiers PDF
- Codes reconnaissance de caractères magnétiques pour la vérification des chèques
- Codes à barres et codes QR
- intégration de la signature électronique
- Remplacements d'alias XML
- Fichiers d’importation
- Jetons - Image
Configuration du locataire
Pour certaines mises en œuvre application , pour utiliser les dispositions personnalisées de Docs for Layouts, vous devez remplacer les dispositions prédéfinies par Workday dans le domaine fonctionnel correspondant.
Sécurité
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Docs for Layouts
| Ce domaine donne accès à Docs for Layouts en vue de concevoir des dispositions pour les documents imprimés. |
Custom Report Creation
| Permet de créer et de modifier des rapports personnalisés. |
Pour générer un PDF à partir d’un rapport, vous devez disposer des autorisation de sécurité pour afficher tous ses champs, de sorte que le libre-service n’est pas toujours possible. Exemple : un administrateur peut avoir besoin de générer des relevés de rémunération, car les travailleurs individuels n’ont pas accès à certains des champs pertinents.
Processus de gestion
Vous pouvez utiliser une disposition de document dans un processus de gestion en ajoutant une étape de rapport et en spécifiant le rapport à exécuter et la disposition de formulaire commercial à utiliser pour la sortie.
Production de rapports
Vous pouvez établir votre disposition de document en fonction des données d’un seul rapport standard ou d’ un rapport avancé personnalisé. Les données ne peuvent pas provenir de plusieurs rapports dans une seule disposition.