Éléments à prendre en compte pour la définition : applications mobiles
Les solutions décrites dans cette section ne font pas partie du Service Workday. Voir l’ avis légal pour plus de détails.
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation de Workday sur Android et iOS. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
De quoi s’agit-il?
Workday fournit des applications mobiles permettant aux utilisateurs d’accéder facilement aux tâches en libre-service et d’afficher des rapports. Workday utilise le même modèle de sécurité et applique les mêmes configurations de fonctions à toutes les plateformes. La configuration des applications mobiles Workday nécessite un minimum de configuration propre à l’appareil mobile.
Avantages pour l’entreprise
Les applications mobiles augmentent la productivité et sont utiles aux utilisateurs qui :
- N’ont pas un accès cohérent à un ordinateur de bureau.
- Nécessitent fréquemment d’effectuer des transactions rapides. Exemples : employés pointant des heures d’entrée et de sortie ou gestionnaires approuvant les congés.
Cas d’utilisation
Les cas d’utilisation des applications mobiles Workday varient en fonction des produits utilisés dans votre locataire. Voici des cas d’utilisation, en exemple, pour certains produits qui sont disponibles sur les appareils mobiles :
Product | Exemple de cas d'utilisation |
|---|---|
Absences | Les employés peuvent demander des congés.
Les gestionnaires peuvent approuver les congés. |
Analyse | Les employés peuvent accéder aux tableaux de bord et aux rapports.
Les chefs peuvent consulter les indicateurs et les indicateurs clés de performance. |
Benefits | Les employés peuvent finaliser l’inscription ouverte. |
Frais | Les employés peuvent créer des notes de frais et utiliser leur appareil photo pour scanner les reçus pour frais. |
Gestion du capital humain | Les employés peuvent accéder aux informations sur les travailleurs dans les profils des travailleurs et afficher les détails de l’organigramme. |
Apprentissage | Les employés peuvent afficher ou créer du contenu d’apprentissage. |
Paie | Les employés peuvent consulter leurs fiches de paie. |
Recrutement | Les recruteurs peuvent accéder aux rapports et aux tâches pour gérer les candidats et les emplois à pourvoir. |
Student | Les étudiants peuvent s’inscrire à des cours, consulter leur calendrier et leurs résultats d’évaluation, et demander des relevés de notes. Les administrateurs peuvent créer des étudiants potentiels et ajouter des dossiers universitaires et des remarques aux fins de conseil en matière d’études. |
Talents et rendement | Les employés et les gestionnaires peuvent consulter et finaliser les évaluations du rendement. |
Time Tracking | Permet aux employés de pointer leurs heures d’entrée ou de sortie, d’entrer des heures et de consulter leurs horaires de travail. |
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment vos employés utilisent-ils Workday? | Tenez compte des activités et des besoins des utilisateurs du libre-service. Ils peuvent tirer parti de l’application mobile si votre société a :
|
Quelles sont les options d’authentification les plus pratiques pour votre société et pour les utilisateurs? | Révisez :
L’authentification unique (SSO) et l’authentification multifacteur sont toutes deux nécessaires pour ouvrir une session en plusieurs étapes, ce qui peut rendre l’ouverture de session plus difficile pour les utilisateurs d’appareils mobiles. L’authentification biométrique permet de simplifier l’ouverture de session et d’améliorer l’expérience utilisateur pour les employés, tout en offrant le même niveau de sécurité et de protection que les autres méthodes d’authentification. |
Quelles sont les politiques de votre société en matière d’utilisation des données et des appareils? | Déterminez si vous souhaitez permettre aux utilisateurs de :
|
Recommandations
Avant d’activer les domaines d’utilisation pour appareils mobiles, Workday vous recommande de définir :
- Authentification pour une sécurité accrue et une ouverture de session plus facile.
- Les notifications poussées pour augmenter l’engagement et l’utilisation.
- La nouvelle expérience de calendrier des absences sur version bureau et appareil mobile.
Lors de la définition de l’application mobile, envisagez des stratégies pour vous assurer que les utilisateurs peuvent se connecter au bon locataire et ouvrir une session Workday sur leur appareil. Les alias de locataire aident les utilisateurs à localiser votre locataire. Communiquez avec le service de soutien à la clientèle pour demander un alias de locataire si votre :
- La société a plusieurs noms ou filiales.
- Le nom du locataire n’est pas intuitif et il n’est pas identique au nom de votre société.
Exigences
Configurez les domaines de sécurité liés à l’utilisation d’appareils mobiles pour configurer les applications mobiles afin que les utilisateurs puissent accéder à Workday sur appareil mobile.
Limites
Étant donné que Workday conçoit les applications mobiles pour l’utilisateur en libre-service, toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles. Exécutez le rapport
Répertorier les tâches disponibles sur un appareil mobile
pour afficher les processus de gestion et les actions que vous pouvez effectuer sur chaque plateforme.Bien que les applications mobiles offrent des fonctionnalités limitées, vous pouvez accéder aux fonctionnalités disponibles sur l’application de navigateur Workday. Pour accéder aux fonctionnalités de l’application de navigateur Workday, entrez l’adresse URL de votre locataire dans un navigateur Web mobile.
Configuration du locataire
Accédez à la section Appareil
mobile
de la tâche Modifier la configuration du locataire - Système
pour afficher les options de configuration de locataire propres à un appareil mobile.Il est plus courant de contrôler les politiques d’authentification au lieu d’utiliser la case
à cocher Désactiver le pointage d’entrée/de sortie sur appareil mobile
.Vous pouvez retirer le bouton
Afficher les relevés PDF
des fiches de paie en cochant la case Désactiver l’impression des fiches de paie (formulaire commercial)
dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Paie
.Sécurité
Les utilisateurs ayant accès aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel System peuvent ouvrir une session Workday sur un appareil mobile :
- Mobile Usage - Android
- Mobile Usage - iPad
- Mobile Usage - iPhone
Les applications mobiles Workday ne stockent ni ne mettent en cache des données de gestion sur les appareils mobiles. Ils stockent uniquement des paramètres simples, tels que l’adresse Web du locataire et le nom du locataire. L’affichage de fichiers PDF ou Excel constitue une exception. Workday met en cache ces fichiers pendant la durée de votre session d’ouverture de session. Pour limiter l’exportation de fichiers, vous pouvez créer une politique d’authentification avec une restriction d’accès qui exclut l’exportation vers la fonctionnalité PDF et Excel. Les autres fonctionnalités généralement incluses dans les restrictions réseau des politiques d’authentification sont les suivantes :
- Pointez votre entrée et votre sortie.
- Les choix de paiement.
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Aucune incidence.
Intégrations
Aucune incidence.
Connexions et interactions
Aucune incidence.
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.
Autres incidences
Aucune incidence.