Éléments à prendre en compte pour la définition : applications mobiles
Les solutions décrites dans cette section ne font pas partie du Service Workday. Voir l’ avis légal pour plus de détails.
Cette sujet peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation de Workday sur Android et iOS. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
De quoi s’agit-il?
Workday fournit des applications mobiles permettant aux utilisateurs d’accéder facilement aux tâches en libre-service et d’afficher des rapports. Workday utilise le même modèle de sécurité et applique les mêmes configurations de fonctions dans toutes les plateformes. La configuration des applications mobiles Workday ne requiert que des configuration minimales propres aux appareils mobiles.
Avantages pour l’entreprise
Les applications mobiles augmentent la productivité et sont utiles aux utilisateurs qui :
- N'ont pas un accès cohérent à un ordinateur de bureau.
- Nécessité fréquemment d’effectuer des transactions rapides. Exemples : employés pointant des heures d’entrée et de sortie ou gestionnaires approuvant des congé.
Cas d’utilisation
Les cas d’utilisation des applications mobiles Workday varient en fonction des produits utilisés dans votre locataire . Voici des exemples de cas d’utilisation pour certains produits qui ont une disponibilité de fonctions sur appareils mobiles :
Product | Exemple de cas d’utilisation |
|---|---|
Absences | Les employés peuvent demande des congé.
Les gestionnaires peuvent approuver des congé. |
Analyse | Les employés peuvent accéder à des tableaux de bord et à des rapports.
Les dirigeants peuvent consulter les indicateurs et les indicateurs clés de performance. |
Benefits | Les employés peuvent finaliser inscription ouverte. |
Frais | Les employés peuvent créer des notes de frais et utiliser leur appareil photo pour scanner les reçus liés aux frais. |
Gestion du capital humain | Les employés peuvent accéder aux renseignements des travailleur dans les profils des travailleur et afficher les détails des organisation . |
Apprentissage | Les employés peuvent afficher ou créer du contenu d'apprentissage. |
Paie | Les employés peuvent consulter les fiches de paie. |
Recrutement | Les recruteurs peuvent accéder aux rapports et aux tâches pour gérer les candidats et les emplois à pourvoir. |
Student | Les étudiants peuvent s’inscrire à des cours, consulter leur calendrier et leurs résultats d’évaluation, et demande des relevés de notes. Les administrateurs peuvent créer des étudiants potentiels, et ajouter des dossiers universitaires et des notes de conseil en matière d’études. |
Talents et rendement | Les employés et les gestionnaires peuvent consulter et effectuer des évaluations du rendement. |
Time Tracking | Les employés peuvent réunion de suivi ou de sortie, entrer des heures et consulter leurs horaires de travail. |
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment vos employés utilisent- Workday? | Tenez compte des habitudes et des besoins des utilisateurs du libre-service. Ils peuvent utiliser l’application mobile si votre société a :
|
Quelles sont les options authentification les plus pratiques pour votre société et vos utilisateurs? | Révisez :
L’authentification unique unique et authentification multifacteur nécessitent tous deux des étapes pour que les utilisateurs ouvrir une session , ce qui peut rendre l’ouverture de session plus difficile pour les utilisateurs mobiles. authentification biométrique permet de simplifier les processus d’ouverture de session et d’améliorer l’expérience utilisateur des employés, tout en offrant le même niveau de sécurité et de protection que les autres méthodes authentification . |
Quelles sont les politiques d’utilisation de votre société en matière de données et d’appareils? | Déterminez si vous souhaitez permettre aux utilisateurs :
|
Recommandations
Avant d’activer les domaines d’utilisation mobile, Workday vous recommande de définir :
- Authentification pour renforcer la sécurité et simplifier l’ouverture de session
- Notifications poussées pour augmenter la participation et l’utilisation.
- La nouvelle expérience de calendrier des absences sur ordinateur et appareil mobile.
Exigences
Configurez les domaines de sécurité de l’utilisation mobile pour configurer les applications mobiles afin que les utilisateurs puissent accéder à Workday sur appareil mobile.
Limites
Étant donné que Workday conçoit des applications mobiles pour l’utilisateur en libre-service, toutes les fonctionnalités n’y sont pas accessibles. Exécutez le rapport Dresser la
liste des tâches disponibles sur appareil mobile
pour connaître les processus de gestion et les actions que vous pouvez effectuer sur chaque plateforme.Bien que les applications mobiles comportent des fonctionnalités limitées, vous pouvez accéder aux fonctionnalités disponibles sur l’ application de navigateur Workday . Pour accéder aux fonctions de l' application de navigateur Workday , entrez l'adresse URL de votre locataire dans un navigateur Web mobile.
Configuration du locataire
Accédez à la section
Mobile
de la tâche Modifier la configuration du locataire - Système
pour afficher les options de configuration de locataire propres aux appareils mobiles.Il est plus courant de contrôler le pointage d’entrée et de sortie avec des politiques authentification plutôt que d’utiliser la case à cocher
Désactiver le pointage d’entrée/de sortie sur appareil mobile
.Vous pouvez retirer le bouton
Afficher un relevé PDF
des fiches de paie en cochant la case Désactiver l’impression des fiches de paie (formulaire commercial)
dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Paie
.Sécurité
Les utilisateurs ayant accès aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel System peuvent ouvrir une session une Workday à partir d'un appareil mobile:
- Mobile Usage - Android
- Mobile Usage - iPad
- Mobile Usage - iPhone
Les applications mobiles Workday ne stockent pas de données de gestion sur les appareils mobiles et ne les mettent pas en cache . Ils ne stockent que certains paramètres simples, tels que l'adresse Web et le nom de locataire () . Il s’agit d’une exception lorsque vous affichez des fichiers PDF ou Excel. Workday met en cache les fichiers suivants pendant la durée de votre session d'ouverture de session: . Pour limiter l’exportation de fichiers, vous pouvez créer une politique authentification avec une restriction d’accès qui exclut l’exportation vers la fonctionnalité PDF et Excel. Les autres fonctions couramment incluses dans les restrictions réseau de la politique authentification sont les suivantes :
- Pointage d'entrée et de pointage de sortie.
- Les choix de paiement.
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Aucune incidence.
Intégrations
Aucune incidence.
Connexions et interactions
Aucune incidence.
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la Workday Touchpoints Kit, visitez le Workday Community.
Autres incidences
Aucune incidence.