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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : afficher les changements apportés aux données des employés avec des rapports en tant que service

Exemple : afficher les changements apportés aux données des employés avec des rapports en tant que service

Cet exemple montre comment créer des champs calculés de consultation de valeur à une date de référence à utiliser dans un rapport avancé pour afficher les changements entre deux dates dans les rapports en tant que service.
Vous souhaitez créer un rapport qui affiche une liste d’employés qui ont mis à jour leur numéro de téléphone principal de travail au cours de l’année passée. Vous voulez ensuite activer le rapport en tant que service Web Workday et générer une adresse URL afin de pouvoir accéder aux résultats du rapport à l’aide d’un outil de rapport externe.
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
  • Custom Field Management
  • Custom Report Creation
  1. Accédez à la tâche
    Créer un champ calculé
    .
    Créez un champ calculé de consultation de valeur à une date de référence pour chaque paramètre de date.
    1. Entrez
      Téléphone de travail principal - De
       dans le champ
      Nom du champ
       .
    2. Sélectionnez
      Travailleur
       dans l’invite
      Objet de gestion
       .
    3. Sélectionnez
      Consultation de valeur à une date de référence
       dans l’invite
      Fonction
       .
    4. Cliquez sur
      OK
      .
    5. Sélectionnez les valeurs suivantes dans l’onglet
      Calcul
      :
      Invite
      Valeur
      Champ source
      Nº de téléphone de travail principal
      Date d’entrée
      Invite - Date 1
    6. Dans l’onglet
      Information supplémentaire
       , entrez
      la valeur du nº de téléphone de travail principal de la valeur Invite - Date 1
       dans le champ
      Description
       .
    7. Sélectionnez
      Adresse et téléphone
       dans l’invite
      Catégorie
       .
    8. Cliquez sur
      OK
      .
    9. Cliquez sur
      Créer un autre calcul
      .
    10. Entrez
      Téléphone de travail principal - À
       dans le champ
      Nom du champ
       .
    11. Sélectionnez
      Travailleur
       dans l’invite
      Objet de gestion
       .
    12. Sélectionnez
      Consultation de valeur à une date de référence
       dans l’invite
      Fonction
       .
    13. Cliquez sur
      OK
      .
    14. Sélectionnez les valeurs suivantes dans l’onglet
      Calcul
      :
      Invite
      Valeur
      Champ source
      Nº de téléphone de travail principal
      Date d’entrée
      Invite - Date 2
    15. Dans l’onglet
      Information supplémentaire
       , entrez
      la valeur du nº de téléphone de travail principal de la Invite - Date 2
       dans le champ
      Description
       .
    16. Sélectionnez
      Adresse et téléphone
       dans l’invite
      Catégorie
       .
    17. Cliquez sur
      OK
      .
    18. Cliquez sur
      Terminé
      .
  2. Accédez à la tâche
    Créer un rapport personnalisé
    .
    Créez un rapport avancé qui affiche une liste des employés qui ont changé leur numéro de téléphone principal de travail dans les paramètres de date.
    1. Entrez
      Delta de téléphone de travail principal
       dans le champ
      Nom du rapport
       .
    2. Sélectionnez
      Avancé
       dans l’invite
      Type de rapport
       .
    3. Sélectionnez la case à cocher
      Enable As Web Service
      .
    4. Cochez la case
      Optimisé pour la performance
      .
    5. Sélectionnez
      Workers for HCM Reporting
       dans l’invite
      Source de données
       .
    6. Cliquez sur
      OK
      .
    7. Dans l’onglet
      Colonnes
       , sélectionnez
      Travailleur
       dans l’invite
      Champ
       .
    8. Entrez
      Référence du travailleur
       dans le champ
      Remplacement d’en-tête de colonne
       .
    9. Dans l’onglet
      Filtre
       , ajoutez une rangée à la grille
      Filtre d’instances
       .
    10. Sélectionnez les valeurs suivantes dans la grille :
      Invite
      Valeur
      Champ
      Téléphone de travail principal - Du
      Opérateur
      n’est pas égal à
      Type de comparaison
      Valeur provenant d’un autre champ
      Valeur de comparaison
      Téléphone de travail principal - Au
    11. Dans l’onglet
      Invites
       , cochez la case Charger
      des valeurs d’invite par défaut non définies
       .
    12. Pour le
      champ
      Invite - Date 1
       , entrez
      Date de début
       dans le champ
      Étiquette pour l'invite
       .
    13. Cochez la case
      Obligatoire
       pour le champ.
    14. Pour le
      champ
      Invite - Date 2
       , entrez
      Date de fin
       dans le champ
      Étiquette pour l'invite
       .
    15. Cochez la case
      Obligatoire
       pour le champ.
    16. Cliquez sur
      OK
      .
    17. À partir du menu des actions connexes du rapport avancé, sélectionnez
      Web Service
      View URLs
      .
    18. Entrez les dates suivantes :
      Invite
      Valeur
      Date de début
      01/01/2019
      Date de fin
      2020-01-01
    19. Cliquez sur
      OK
      .
    20. Sélectionnez
      CSV
      .
    21. Ouvrez le fichier CSV téléchargé dans un outil de rapport externe, comme Microsoft Excel.
Le fichier affiche une liste des employés qui ont changé leur numéro de téléphone principal de travail au cours de l’année passée.
Vous pouvez :
  • Changez les paramètres de date pour répertorier les changements survenus au cours des deux dernières semaines ou des six derniers mois.
  • Sélectionnez différentes sorties RaaS pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Concept : champs calculés
Concept: Reports as a Service (RaaS)
Date de référence de la valeur de consultation
Create Custom Reports