Éléments à prendre en compte pour la définition : calculs

De quoi s’agit-il?

Un calcul dans Workday effectue une opération précise et fournit un résultat. Le résultat peut être :

Date.

Valeur numérique.

Réponse booléenne (vrai/faux).

Vous pouvez utiliser des calculs dans Workday pour obtenir des valeurs numériques (exemple : revenus, retenues, durée de service) ou pour définir des règles de gestion pour des processus particuliers (exemple : admissibilité des travailleurs à une prime ou à une prime de quart).

Avantages pour l’entreprise

Les calculs Workday vous permettent d’utiliser les données Workday pour prendre des décisions opérationnelles, réduisant ainsi la nécessité de se référer à d’autres sources d’information.

Workday fournit de nombreux calculs standard que vous pouvez utiliser. Vous pouvez également créer des calculs personnalisés pour traiter l’information en fonction des besoins uniques de votre entreprise.

Les calculs dans Workday sont transparents. Les administrateurs de calcul peuvent afficher les conditions de calcul et les opérandes pour vérifier la définition.

Cas d’utilisation

Les cas d’utilisation des calculs varient en fonction du type de calcul et des produits Workday que vous utilisez.

Produit	Exemples de cas d’utilisation
Absences	Si vous embauchez un travailleur au cours de la première période de la période de solde ou avant, le travailleur cumule 16 heures; 8 heures supplémentaires. Si les années de service d’un travailleur en fonction de sa date de service continu sont : Entre 0 et 5 ans, cumulez 5 jours. Entre cinq et dix ans, cumulez 10 jours. Plus de 10 ans, cumulez 15 jours. Renvoyez la valeur TRUE si : Un travailleur est à temps plein à la date de fin de la période OU Est à temps plein à la date de début de la période ET a pris fin au cours de la période.
Paie	Si quart = 3, alors taux = (taux horaire + 2) Déterminez si les ordonnances de saisie actives incluent une pension alimentaire pour enfant. Renvoyez la valeur TRUE si : L’emploi d’un travailleur a pris fin à la date de début de la période, ET Des données entrantes de la paie existent pour le travailleur.
Étudiant	Si résident en Illinois, alors frais de scolarité = 1 200. Si non-résident, alors frais de scolarité = 1 800. Renvoyez la valeur TRUE si : Le score ACT d’un étudiant est supérieur ou égal à 28, ET La Moyenne générale de leurs admissions est supérieure ou égale à 3.0. Déterminer si une période universitaire est le trimestre 2021.

Questions à se poser

Question	Éléments à prendre en compte
Combien de calculs allez-vous créer? À quelle fréquence les traitez-vous?	Workday vous recommande de suivre les directives suivantes pour optimiser le temps de traitement : Dans un calcul conditionnel comportant plusieurs conditions, classez les conditions de la plus restrictive à la moins restrictive. Dans un calcul logique avec un opérateur ET, placez d’abord l’opérande le moins commun. Lorsqu’il y a un opérateur OU, placez d’abord l’opérande le plus courant. Utilisez des tables de consultation avancées dans la mesure du possible, car elles sont optimisées pour gérer de gros volumes de traitement.
Quels types de données pouvez-vous utiliser comme données entrantes pour les calculs?	Vous pouvez utiliser des champs de rapport prédéfinis par Workday qui ont une utilisation autorisée du moteur de calcul (paie/absence) ou d’autres calculs. Vous pouvez utiliser des champs personnalisés comme opérandes uniquement dans les types de calculs suivants : Les calculs de comparaison d’ensembles d’instances. Calculs de valeurs d’instances prédéfinis par le client.
Que faire si vous devez modifier un calcul?	Lorsque des paramètres de calcul ou des opérandes changent, déterminez si vous pouvez remplacer le calcul au lieu de le modifier. Si vous devez modifier un calcul existant, soyez prudent. Les calculs n’ont pas de date d’effet, à l’exception des tables de consultation avancées. La modification des calculs existants pourrait avoir des incidences indésirables sur les calculs qui évaluent des données antérieures, telles que la paie rétroactive dans Payroll et Absence. Les composantes qui font référence aux calculs, comme les revenus, les retenues, les régimes de congés et les cumuls, ont une date d’effet. Vous pouvez remplacer les calculs dans les composantes qui les utilisent et créer un nouvel instantané de date d’effet pour le changement. Lorsque vous remplacez un calcul, créez un nouveau calcul en copiant le calcul existant. Nommez les deux calculs afin qu’il soit clair que l’un remplace l’autre.
Quels utilisateurs afficheront, modifieront et utiliseront les calculs?	Vous pouvez créer un rôle d’administrateur de calculs et affecter la sécurité de ces utilisateurs pour mettre à jour les calculs. Étant donné que les calculs peuvent avoir une incidence sur plusieurs produits et peuvent utiliser ou générer des données sensibles ou confidentielles, assurez-vous que tout utilisateur ayant accès à la modification des calculs en comprend les incidences.
Utilisez-vous plus d’un produit Workday qui utilise des calculs?	Si oui, et que différents travailleurs gèrent les calculs pour différents produits, pensez à définir une sécurité segmentée pour les calculs. La sécurité segmentée peut empêcher les travailleurs d’accéder à des calculs d’autres domaines de produit ou d’en utiliser

Recommandations

Avant de créer des calculs, définissez une convention de dénomination pour eux. Assurez-vous que le nom reflète ce que fait le calcul, ce qui facilite la sélection du calcul approprié lorsque vous effectuez une recherche. Vous pouvez également utiliser le champ

Commentaires

pour documenter l’objet et la logique du calcul.

Recherchez toujours un calcul existant avant d’en créer un nouveau.

Pour de meilleures performances et une maintenance, évitez de créer des calculs imbriqués volumineux dans la mesure du possible.

N’utilisez pas un calcul personnalisé dans plus d’un domaine de produit. Les changements que vous apportez à un produit peuvent ne pas s’appliquer à d’autres. Créez plutôt des calculs distincts pour chaque produit.

Changez le nom des calculs inactifs pour indiquer qu’ils ne sont plus utilisés.

Si vous prévoyez d’utiliser des champs personnalisés pour les calculs, consultez les exigences relatives à l’utilisation de champs personnalisés dans les calculs.

Workday prend uniquement en charge les champs personnalisés dans des conditions précises pour les calculs. Voir : Concept : exigences liées aux champs personnalisés dans les calculs.

Pour les calculs de la paie : lorsque vous testez des calculs personnalisés dans un environnement de bac à sable, vérifiez l’exactitude des calculs de la paie en cycle et de la paie rétroactive.

Conditions préalables

Affectez chacun des calculs propres à votre société à une ou plusieurs catégories propres au produit. Utilisez la catégorie pour désigner les produits Workday qui utilisent le calcul. La catégorie peut être utilisée pour limiter l’accès aux calculs.

Limites

Vous ne pouvez pas modifier, copier ou supprimer des calculs prédéfinis par Workday.

Vous ne pouvez pas combiner des conditions ET et OU dans le même calcul logique. Au lieu de cela, vous pouvez imbriquer des calculs en sélectionnant un calcul logique comme opérande d’un autre calcul logique.

Configuration du locataire

Aucune incidence.

Sécurité

Domaine	Éléments à prendre en compte
Domaine Set Up: Calculations - Generic dans le domaine fonctionnel Core Payroll. Domaine Set Up: Time Off (Calculations - Generic) dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.	Les utilisateurs ayant accès à ces domaines peuvent créer, afficher et modifier des calculs.
Domaine Access Calculation (Segmented) dans les domaines fonctionnels Core Payroll, Implementation, Payroll Interface et Time Off and Leave	Les utilisateurs peuvent configurer l’accès aux calculs à l’aide de groupes de sécurité fondés sur des segments.
Domaine Set Up: Student Interim Calculation dans le domaine fonctionnel Financial Aid.	Les utilisateurs ayant accès à ce domaine peuvent créer, afficher et modifier des calculs intermédiaires.
Domaine Calculation: Delete dans les domaines fonctionnels suivants : Rémunération de base Paie principale Aide financière Congés et absences	Les utilisateurs ayant accès à ce domaine peuvent supprimer les calculs qui ne sont pas en cours d’utilisation.

Processus de gestion

Aucune incidence.

Production de rapports

Vous pouvez utiliser la source de données de rapport

All Calculations by Category

pour créer des rapports personnalisés sur les calculs.

Rapports ou tableaux de bord	Éléments à prendre en compte
Tous les calculs	Permet de réviser les calculs par catégorie et par type. Vous pouvez afficher des calculs prédéfinis par Workday, des calculs personnalisés ou les deux.
Tous les calculs de type [calculation type]	Permet de réviser le détail du calcul, notamment les opérandes, les conditions et les commentaires. Vous pouvez afficher des calculs prédéfinis par Workday, des calculs personnalisés ou les deux.
Audit des exceptions de calculs	Utilisez ce rapport pour rechercher les calculs qui : Ne sont pas utilisés dans Workday. Comportant des erreurs ou des avertissements.
Évaluer un calcul d'étudiant	Permet de tester et de réviser les détails des calculs dans la catégorie Étudiant ou Commun.
Tenant Analyzer	Permet de repérer et de corriger les calculs de la paie et des absences qui ne répondent pas aux recommandations de Workday.

Intégrations

Services Web	Éléments à prendre en compte
Obtenir des tables de consultation avancées	Récupère les renseignements sur les tables de consultation avancées.
Charger une table de consultation avancée	Téléverse les données de la table de consultation avancée. Peuvent également mettre à jour ou supprimer des données dans les tables de consultation avancées existantes.

Connexions et interactions

Fonctionnalités	Éléments à prendre en compte
Absences	Les régimes de congés, les cumuls et les congés. Précisez les critères d’admissibilité au régime de congés. Calculez le montant des cumuls. Calculer le nombre maximum d’unités autorisé pour le congé. Soldes des absences. Calculez les valeurs sur une période donnée (exemple : cumul annuel) pour : Les soldes des régimes de congés. Les montants constatés par régularisation. Montants de congés utilisés.
Champs personnalisés	Une fois la configuration effectuée, vous pouvez utiliser les champs personnalisés comme données entrantes pour les calculs.
Paie	Revenus et retenues. Calculer le montant du revenu ou de la retenue. Indiquez les critères d’admissibilité des travailleurs pour la composante de la paie. Définissez des calculs associés pour extraire des valeurs d’autres domaines de Workday. Exemples : avantages sociaux, rémunération, congés, suivi des heures, retenue d’impôt. Cumuls de paie. Calculez un total en ajoutant ou en soustrayant les valeurs de : Revenus et retenues. Autres cumuls de paie. Les groupes de composantes de la paie. Calculs associés de la composante de la paie. Soldes de paie. Calculez les valeurs sur une période donnée (exemple : cumul annuel) pour : Revenus et retenues. Cumuls de paie. Les groupes de composantes de la paie. Calculs associés de la composante de la paie. Les groupes de composantes de la paie. Calculez un total en ajoutant les valeurs d’un ensemble de revenus et de retenues dans une période de paie. Pour soustraire, utilisez un cumul de paie ou un calcul arithmétique.
Aide financière	Calculez les montants pour : Éléments d’attribution à un étudiant. Éléments de coût pour les étudiants : calcul du coût et base de calcul des coûts Pell à temps plein pour une année complète. Indiquez l’admissibilité pour : Éléments d’attribution à un étudiant. Affectations d’éléments de coût pour des étudiants. Les étudiants ont besoin d’affectations de stratégies de regroupement. Affectations de stratégies aux ensembles de rémunération au mérite des étudiants. Calculer la moyenne pondérée cumulative minimum pour une progression universitaire satisfaisante.
Gestion financière étudiante	Calculez les montants pour : Éléments de frais étudiants. Éléments d’exonération de frais étudiants. Groupes de frais étudiants : montants des frais de cours et montants des frais supplémentaires. Contrats d’organismes subventionnaires pour étudiants : montants des décaissements. Indiquez l’admissibilité pour : Éléments d’exonération de frais étudiants. Contrats d’organismes subventionnaires pour étudiants : admissibilité au décaissement. Affectations d’éléments de frais étudiants. Affectations de frais fondées sur l’inscription des étudiants.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, cliquez sur Workday Community.