FAQ : Champs calculés
- Que se passe-t-il lorsque j’apporte des modifications à la structure hiérarchique? Cela a-t-il une incidence sur la production de rapports, notamment sur les champs calculés?
- Lorsque vous changez la hiérarchie d’organisations dans Workday, l’incidence sur vos rapports dépend de la façon dont vos champs calculés sont construits.Les champs calculés qui font référence à un numéro ou à un nom de niveau figé sont susceptibles de pause ou de retourner des données incorrectes lorsque vous ajoutez ou retirez des niveaux. Vous devez désigner, réviser et mettre à jour manuellement tout champ calculé de consultation de hiérarchie avec un numéro ou un nom de niveau précisé après un changement de hiérarchie.Les champs calculés créés avec des fonctions dynamiques sont résilients aux changements dans le nombre de niveaux, car ils sont fondés sur des relations. Les rapports qui affichent des hiérarchies doivent refléter automatiquement la nouvelle structure, car les données sous-jacentes ne sont pas touchées. L’affectation d’un travailleur à son organisation de supervision reste la même, et seul le poste de l’organisation dans la hiérarchie change.
- Comment gérer les champs calculés dans les changements de hiérarchie?
- Avant de procéder à des changements de hiérarchie, exécutez le rapportTous les champs calculéspour rechercher les champs de hiérarchie de consultation et déterminer si vous devez les mettre à jour manuellement.Utilisez des champs de regroupement de hiérarchies ou des champs connexes comme organisation supérieure plutôt que des champs comme la hiérarchie de consultation qui font référence à des numéros ou à des noms figés dans le code. De cette façon, vous n’aurez pas à mettre à jour manuellement vos champs calculés lorsque les hiérarchies changent.Apportez toujours des changements à votre hiérarchie dans un locataire de type bac à sable. Exécutez des rapports clés et des intégrations pour déterminer les champs calculés ou les processus qui produisent des résultats inattendus.Documenter les champs calculés qui dépendent d’un niveau spécifique afin de pouvoir les rechercher et les mettre à jour lors de réorganisations futures.
- Comment utiliser les champs calculés comme filtres dans les rapports?
- Comment associer un champ calculé d’un objet de gestion à un autre?
- Utilisez un champ calculé de valeur de recherche associée . Ce champ vous permet de récupérer une valeur dans un objet de gestion connexe et de l'importer dans l'enregistrement de données de objet de gestion principal de votre rapport, soit . VoirConsultation de valeur associéele
- Puis-je convertir un champ calculé propre à un rapport en champ à l’échelle du locataire?
- Vous pouvez uniquement convertir un champ calculé propre à un rapport en champ à l’échelle du locataire lorsqu’il ne dépendance pas d’autres champs calculés propres au rapport. Si c’est le cas, vous devez d’abord convertir les champs calculés propres aux rapports dépendance en champs calculés à l’échelle du locataire.Exemple : si le champ calculé 1 (CF1) utilise le champ calculé 2 (CF2) dans sa définition, vous devez convertir CF2 en champ à l’échelle du locataire avant de pouvoir convertir CF1.
- Comment utiliser des champs calculés pour lier des objets de gestion principaux et connexes qui ne sont pas directement associés?
- Pour associer votre PBO à l’objet de gestion des fournisseurs cible , vous créez une chaîne de champs calculés LRV.Exemple : pour associer l’ objet de gestion Travailleur à l’ objet de gestion Feuille de temps, vous pouvez utiliser l’ objet de gestion Bloc d’heures comme intermédiaire.
- Créez un champLRVdans l’objet Bloc d’heures pour rechercher le champ souhaité dans l’objet Feuille de temps.
- Créez un deuxième champLRVdans l’objet Travailleur pour rechercher la valeur du champ calculé que vous venez de créer dans l’objet Bloc d’heures.
- Quel objet de gestion dois-je utiliser pour créer des champs calculés dans les règles propres aux période de préavis ?
- Utilisez l’ objet de gestion Cible de la période de préavis . Si les données dont vous avez besoin se trouvent sur un autre objet, utilisez un champ calculé de valeur de recherche associée pour intégrer ces informations dans le contexte de la cible de la période de préavis.Pour les règles de condition dans un processus de gestion, le champ calculé doit être disponible dans un objet de gestion lié au processus de gestion, tel que Processus de gestion lié à un travailleur ou Événement lié à une action. Cela peut parfois impliquer de créer une chaîne de champs calculés pour déplacer les données d’un objet de gestion à un autre.