Étapes : permettre aux gestionnaires de créer et d’affecter des horaires de travail personnalisés
Créer et affecter des calendriers des horaire de travail .
Vous pouvez permettre aux gestionnaires de créer et d’affecter des horaires propres aux travailleurs en fonction des structures d’horaires. L’activation de cette fonction donne aux gestionnaires plus de contrôle et de flexibilité pour affecter des horaires uniques aux travailleurs plutôt que d’avoir à sélectionner des calendriers des horaire de travail existants. Les gestionnaires peuvent ensuite ajouter des quarts ou des repas à partir de la structure d'horaire lorsque l’horaire d’un travailleur change ou en retirer, sans obliger l’administrateur à effectuer une action.
Affecter un horaire de travail personnalisé
s’affichent uniquement dans cette tâche. Ils ne s’affichent dans aucune invite ou tâche du calendrier des horaires de travail . Vous ne pouvez pas modifier directement les calendriers des horaire de travail propres à un travailleur à l’aide de la tâche Modifier un calendrier des horaires de travail
ou à l’aide d’actions connexes d’un calendrier des horaires de travail. Vous pouvez utiliser la tâche Affecter un horaire de travail personnalisé
pour affecter un nouvel horaire. Vous pouvez également utiliser l’action Corriger
disponible en tant action connexe à partir d’une affectation horaire de travail pour la corriger.- Configurez la politique de sécurité de processus de gestionAffecter un horaire de travaildans le domaine fonctionnel Time Tracking.Autorisez les gestionnaires à accéder à l’action de lancementAffecter un horaire de travail personnalisé.
- Pour modifier les options de configuration du suivi des heures dans les horaires de travail personnalisés, vous pouvez utiliser l’ action connexeCorrigerdans les événements d’affectation horaire de travail . Vous pouvez afficher les événements d’affectation horaire de travail à l’aide du rapportHistorique des horaires d’un travailleur.
- Accédez à la tâcheAffecter un horaire de travail personnalisé.
- Sélectionnez letravailleurauquel affecter un horaire de travail .
- Sélectionnez un moyen de démarrer l' horaire de travail.Si vous sélectionnezHoraire actuelet que l’horaire actuel du travailleur est fondé sur des événements du calendrier plutôt que sur des structures, Workday affiche un calendrier en blanc .
- Si la grilleStructures d'horairesest vide, ajoutez une rangée pour chaque semaine de la structure.
- Cliquez surDétails de la structure.
- Dans la grilleDétails de la structure, sélectionnez untype de structure d'horaire.Vous pouvez configurer la structure, qu’elle contienne un seul quart de travail et repas, ou qu’elle soit plus complexe.
Vous pouvez générer des rapports sur les horaires de travail propres à un travailleur à l’aide des sources de données suivantes :
- Événements actifs d'affectation d'horaires de travail
- Tous les événements d'affectation d'horaires de travail historiques
Vous pouvez accéder à l'un des éléments suivants
Les rapports pour afficher les événements d’affectation horaire de travail précédents :
- Mon historique d'horaires
- Historique des horaires d’un travailleur