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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : permettre aux gestionnaires de créer et d’affecter des horaires de travail personnalisés

Étapes : permettre aux gestionnaires de créer et d’affecter des horaires de travail personnalisés

  • Sécurité : domaine
    Set Up: Calendar
     dans le domaine fonctionnel System.
  • Créez et affectez des calendriers des horaires de travail.
Vous pouvez permettre aux gestionnaires de créer et d’affecter des horaires propres aux travailleurs en fonction des modèles d’horaires. L’activation de cette fonction donne aux gestionnaires plus de contrôle et de flexibilité pour affecter des horaires uniques aux travailleurs plutôt que d’avoir à les sélectionner dans une liste de calendriers des horaires de travail existants configurés par les administrateurs. Les gestionnaires peuvent ensuite ajouter ou supprimer des quarts ou des repas dans la structure d’horaire lors du changement d’horaire d’un travailleur, sans que l’administrateur ait à effectuer une action.
  1. Configurez le processus
    de gestion Affecter un horaire de travail et la politique de sécurité rattachée
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking. Autorisez les gestionnaires à accéder à l’action de lancement
    Affecter un horaire de travail personnalisé
     .
  2. Workday vous recommande de créer au moins un calendrier des horaires de travail par défaut avec des modèles et de l’affecter aux travailleurs. La création d’un calendrier par défaut garantit que les options de configuration appropriées du suivi des heures sont chargées lorsque les gestionnaires créent des horaires de travail personnalisés. Workday applique automatiquement les options de suivi des heures ci-dessous au nouvel horaire de travail du travailleur en fonction de son affectation au calendrier des horaires de travail :
    • Heure de début de la journée
    • Heure de début de la journée sépare
    • Jour de début de la semaine
    • Date de calcul de l'horaire toutes les deux semaines
    • Période de calcul configurable
    A calendrier des horaires de travail par défaut également fournissentes un modèle pour les gestionnaires to à utiliser comme point de départ au moment d'effectuer la première affectation d'horaire pour un travailleur.
    Pour modifier les options de configuration du suivi des heures dans les horaires de travail personnalisés, vous pouvez utiliser l’action connexe
    Corriger
     les événements d’affectation d’horaires de travail. Vous pouvez afficher les événements d’affectation d’horaires de travail à l’aide du rapport
    Historique des horaires d’un travailleur
     .
  3. Accédez à la tâche
    Affecter un horaire de travail personnalisé
     .
  4. Sélectionnez le
    travailleur
     pour lequel vous voulez pour affecter un horaire de travail.
  5. Sélectionnez la
    date de début
     et, si vous le souhaitez, la
    date de fin
    .
  6. Sélectionner d'une façon pour démarrer l'horaire de travail.
    Si vous sélectionnez
    Utiliser l'horaire actuel comme point de départ
    , et Si l’horaire actuel du travailleur est fondé sur des événements du calendrier plutôt que sur des modèles, Workday affiche un calendrier en blanc.
  7. Lorsque vous créez la structure d'horaire, dans la grille
    Détails de la structure
     , indiquez si la structure contient un
    seul quart et un repas
     ou
    plusieurs quarts et repas
    .
Les horaires propres au travailleur créés à l’aide de la tâche
Affecter un horaire de travail personnalisé
 ne sont affichés dans aucune invite de calendrier des horaires de travail ou dans des tâches autres que dans la tâche
Affecter un horaire de travail personnalisé
 . Vous ne pouvez pas modifier directement les calendriers des horaires de travail propres à un travailleur à l’aide de la tâche
Modifier un calendrier des horaires de travail
 ou au moyen des actions connexes d’un calendrier des horaires de travail. Vous pouvez utiliser la tâche
Affecter un horaire de travail personnalisé
 pour affecter un nouvel horaire. Vous pouvez également utiliser l’action
Corriger
 disponible en tant qu’action connexe à partir d’une affectation d’horaire de travail pour la corriger.
Produisez des rapports sur les horaires de travail propres à un travailleur à l’aide des sources de données suivantes :
  • Événements actifs d'affectation d'horaires de travail
  • Tous les événements d'affectation d'horaires de travail historiques
Accès 1 de ces
permet d'afficher les événements d'affectation d'horaires de travail précédents:
  • Mon historique d'horaires
  • Historique des horaires d'un travailleur