Concept : planification des calculs
Vous pouvez utiliser les calculs comme éléments de base pour d’autres calculs ou pour effectuer des opérations dans une capacité autonome. Il est recommandé de planifier entièrement vos calculs avant de les créer dans votre locataire. Pensez à suivre ces étapes pour concevoir et créer des calculs.
- Recueillir les exigences de l’entreprise.
- Déterminez l’objectif du calcul. Que désirez-vous faire? Déterminez-vous l’admissibilité ou affectez-vous un montant?
- Mappez la conception.
- Déterminez les types de calculs dont vous avez besoin pour répondre à chacune des parties des exigences de l’entreprise. Il peut vous être utile d’écrire manuellement la hiérarchie des calculs sur un tableau blanc ou une feuille de papier.
- Concevez une convention de dénomination.
- Une convention de dénomination vous aide à communiquer la portée et l’objet des calculs, à désigner les calculs associés et à partager les calculs entre les domaines fonctionnels. Exemples : Tenez compte des noms comme1000ouÉtudiant résident?pour des calculs de base simples.Pour des calculs plus précis, pensez à utiliser des abréviations pour communiquer les attributs du calcul dans son nom, comme son domaine fonctionnel prévu. Exemple : de nombreux établissements scolaires utilisent des ensembles de calculs distincts pour l’aide financière et la gestion financière étudiante.Exemples :Acronymes et abréviationsSignificationFAAide financièreSFGestion financière étudianteACCalcul arithmétiqueAGCCalcul agrégéCCCalcul conditionnelISCCalcul de comparaison d'ensembles d'instancesLCCalcul logiqueUGÉtudiant de premier cycleGRSupérieurUNITAIRECrédits/unitésSelon l’exemple, le nom d’un calcul arithmétique qui calcule un taux de crédit de 100 pour les étudiants de premier cycle seraitSF AC UD 100/UNIT.
- Déterminer les identifiants de référence pour les calculs.
- Établissez des exigences et des conventions propres aux identifiants de référence pour tous vos calculs. Bien que Workday génère automatiquement un identifiant de référence si vous n’en configurez pas un, les identifiants de référence générés automatiquement peuvent être difficiles à interpréter et à gérer.
- Créez les calculs dans un environnement de bac à sable.
- Si vous êtes un nouvel utilisateur de la création de calculs, Workday vous recommande de créer des calculs à partir de la base. Calculez d’abord les calculs les plus bas et les plus imbriqués, puis passez aux calculs les plus élevés. Pour beaucoup de personnes, cette approche est plus intuitive et plus conviviale, quel que soit leur niveau d’expertise en ce qui concerne les calculs.Si vous avez l’expérience des calculs, vous pouvez créer des calculs à partir de haut en bas. Créez d’abord les calculs de plus haut niveau, puis continuez vers le bas. Utilisez les calculs substituables lorsque vous créez la conception et remplacez les paramètres substituables lorsque vous créez les calculs de niveau inférieur. Cette approche peut vous être utile lorsqu’il existe déjà de nombreux calculs de niveau inférieur dans votre locataire ou si cette perspective vous est plus logique.
- Testez soigneusement dans un environnement de bac à sable.
- Rédigez un certain nombre de scénarios différents qui utilisent le calcul et les résultats attendus. Comparez les résultats attendus aux résultats réels du calcul et corrigez les différences avant de mettre en œuvre les calculs dans un environnement de production. Prévoir les erreurs et les exceptions.Recommandation pour les calculs aux étudiants : la façon la plus efficace de tester les résultats attendus est de tester le calcul sur les étudiants qui répondent aux critères du calcul. Vous devrez peut-être travailler avec un administrateur des dossiers d’étudiants pour désigner les meilleurs étudiants sur lesquels tester différents calculs.
- (Facultatif) Copiez des calculs.
- Gagner du temps et améliorer la cohérence en copiant des calculs similaires au lieu de créer chaque calcul à partir de zéro. À partir du menu des actions connexes du calcul, sélectionnez .Vous pouvez également copier des instantanés des tables de consultation avancées, chacun avec leur propre date d’effet et leurs propres valeurs.