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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : règle de conditions pour empêcher de fournir une rétroaction à plusieurs destinataires

Exemple : règle de conditions pour empêcher de fournir une rétroaction à plusieurs destinataires

Workday active automatiquement le processus de gestion
Fournir une rétroaction à plusieurs destinataires
 lorsqu’un utilisateur accède à la tâche
Fournir une rétroaction
 et sélectionne plusieurs destinataires. Vous ne pouvez pas choisir de ne pas utiliser le processus de gestion
Fournir une rétroaction à plusieurs destinataires
. Cet exemple montre comment créer une règle de conditions pour empêcher ou décourager les utilisateurs de fournir une rétroaction à plusieurs destinataires. Vous devez disposer de privilèges administratifs pour créer cette règle de conditions.
Vous souhaitez empêcher les utilisateurs de sélectionner plusieurs destinataires lors de l’envoi d’une rétroaction. Lorsque les utilisateurs sélectionnent plusieurs destinataires, vous pouvez définir une règle de conditions pour émettre un message de validation et les empêcher de soumettre la tâche. Vous pouvez également autoriser les utilisateurs à sélectionner plusieurs destinataires de rétroaction, mais vous voulez les avertir que cette rétroaction est visible publiquement. Vous pouvez définir une règle de conditions pour créer un message de validation afin de fournir cet avertissement.
  1. Accédez à la définition de processus de gestion
    Fournir une rétroaction à plusieurs destinataires
    .
  2. Dans l’onglet
    Étapes du processus de gestion
    , cliquez sur la loupe pour l’étape
    Lancement
     et sélectionnez l’action connexe
    Processus de gestion
    Créer une règle de conditions
    .
  3. Entrez une description pour la règle de conditions et définissez les
    conditions liées à la règle
     à
    Et
     avec une valeur de 1 = 0. Cliquez sur
    OK
    .
  4. Revenez à la définition de processus de gestion et cliquez sur la loupe pour l’étape de
    lancement
    , puis sélectionnez l’action connexe
    Processus de gestion
    Mettre à jour des conditions propres aux étapes
    . Cliquez sur
    OK
    .
  5. Dans la grille
    Conditions de validation
    , ajoutez une rangée pour la règle de conditions et sélectionnez
    Créer une règle de conditions
     dans le champ
    Règle
    .
    • Pour empêcher les utilisateurs de fournir une rétroaction à plusieurs destinataires, sélectionnez l’option
      Critique
       dans le champ
      Gravité
      .
    • Pour permettre aux utilisateurs de fournir une rétroaction à plusieurs destinataires, mais d’afficher uniquement un message de validation, sélectionnez le réglage
      Avertissement
       dans le champ
      Gravité
      .
    Cliquez sur
    OK
    .
  6. À l’étape
    Créer une règle de conditions
     :
    1. Entrez la description de la règle de conditions. Exemple : la rétroaction à plusieurs travailleurs n’est pas autorisée.
    2. Dans le
      champ externe source ou règle de conditions
      , entrez 1 = 0 (la valeur créée à l’étape 3).
    3. Dans le champ
      Opérateur relationnel
      , sélectionnez
      est égal à
      .
    4. Dans le champ
      Type de comparaison
      , sélectionnez
      Valeur spécifiée dans ce filtre
      .
    5. Dans le champ
      Valeur de comparaison
      , sélectionnez
      Non
      .
  7. (Facultatif) Créez le message de validation qui s’affiche lorsque les utilisateurs lancent la tâche
    Fournir une rétroaction
     et sélectionnent plusieurs destinataires.
    1. Revenez à la définition de processus de gestion et cliquez sur la loupe pour l’étape de
      lancement
      , puis sélectionnez l’action connexe
      Processus de gestion
      Mettre à jour des conditions propres aux étapes
      .
    2. Sélectionnez
      Validation
      Configurer un message de validation
      .
    3. Sélectionnez l’option
      Texte
       dans
      *Texte/Champ externe
       et entrez le texte de validation que vous souhaitez afficher.
Lorsque les utilisateurs accèdent à la tâche
Fournir une rétroaction
 et sélectionnent plusieurs destinataires, ils reçoivent un message de validation et ne peuvent pas soumettre la tâche. Ils cliquent sur
Annuler
 pour revenir à la tâche, puis sélectionnent un seul destinataire de rétroaction. Si vous avez créé la règle de conditions pour livrer uniquement un message de validation, le message s’affiche dans une fenêtre contextuelle. Les utilisateurs peuvent fournir une rétroaction à plusieurs destinataires après avoir consulté le message.
L’étape et le message de validation empêchant de fournir une rétroaction à plusieurs destinataires se produiront après que l’utilisateur a soumis la demande de rétroaction. L’utilisateur doit retourner à la tâche
Fournir une rétroaction
 et entrer de nouveau le contenu de la rétroaction.