Étapes : définir les mentorats
Configurez les politiques de sécurité suivantes dans les domaines fonctionnels Career and Development Planning et Worker Profile and Skills :
- Compare Mentors
- Self-Service: Mentoring
- Setup: Mentoring
- Self-Service: Skills
- Worker Data: Mentoring
Les relations de mentorat de Workday structurent les liens individuels informels entre les travailleurs. Les employés et les travailleurs auxiliaires peuvent agir à titre de mentors et de mentorés.
- Configurez la politique de sécurité du processus de gestionGérer une relation de mentoratafin d’autoriser l’employé à utiliser le libre-service pour les relations de mentorat.
- Ajoutez le groupe de sécuritéEmployé pour lui-mêmeaux actions de lancementAjouter un mentor,Créer une relation de mentorat,Modifier la relation de mentorat avecetClore la relation de mentorat avec.
- Configurez le processus de gestionGérer une relation de mentoratdans le domaine fonctionnel Career and Development Planning.Workday recommande d’ajouter le groupe de sécurité par mentor à l’étapeRéviser une relation de mentoratou à l’étapeApprouver.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des types de connexions.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionActiver l’option de disponibilité pour le mentoratDonnez aux travailleurs la possibilité de ne pas être un mentor.Workday actualise la disponibilité des mentors toutes les six heures dans les locataires de mise en œuvre et de bac à sable, et toutes les heures dans les locataires de production.Valeur par défaut de disponibilité pour le mentoratIndiquez si le champDisponible pour le mentoratdu rapportMes préférences de mentoratest établi par défaut àOuiou àNon. Les travailleurs peuvent eux-mêmes indiquer qu’ils ne sont pas disponibles pour le mentorat sans changer les relations de mentorat actuelles dans la tâcheMes préférences de mentorat.InactifSélectionnezInactifpour retirer temporairement un type de connexion de l’utilisation. Au moins un type de connexion doit être actif pour que vous puissiez utiliser des relations de mentorat.Vous ne pouvez créer qu’un seul événement lié au mentorat pour un travailleur avec le même mentor et le même type de mentor.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des motifs de clôture de relation de mentorat.Créez des motifs pour mettre fin aux relations de mentorat.
- (Facultatif) Accédez àMettre à jour des étiquettes personnaliséespour renommer un mentor, un mentoré et des relations de mentorat dans Talents.
- (Facultatif) Modifier des processus de gestion.Ajoutez l’étapeConfigurer un questionnaireau processus de gestionGérer une relation de mentoratpour activer les questionnaires pour les mentors et les mentorés.
- (Facultatif) Configurer des questionnaires et des questions.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheConfigurer des visites guidéespour définir les visites guidées dans lesPréférences de mentorat.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheConfigure Profile Grouppour ajouterMes relations de mentoratau groupe de profilCareer for Worker Profile.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour des tableaux de bordpour ajouter le workletÉvénements liés au mentorat en attente d’une actionau tableau de bordTalents et rendementou aux tableaux de bord personnalisés.
- Les employés, les travailleurs auxiliaires, les gestionnaires, les partenaires RH et les administrateurs peuvent affecter une relation de mentorat à un travailleur à l’aide du rapportRechercher un mentor.
- Les employés et les travailleurs auxiliaires peuvent demander les services d’un mentor dans la tâcheAjouter un mentor.
- Les employés et les travailleurs auxiliaires peuvent rechercher et ajouter un mentor, ainsi que définir leurs préférences en matière de mentorat à l’aide du rapportMes relations de mentorat.
- Les employés et les travailleurs auxiliaires peuvent afficher les détails de leurs événements de mentorat en cours à l’aide du workletÉvénements liés au mentorat en attente d’une action.
- Les gestionnaires et les administrateurs peuvent affecter une relation de mentorat à un travailleur dans la tâcheAjouter un mentor pour le travailleur.
- Les gestionnaires peuvent demander de la rétroaction sur un travailleur aux mentors ou aux mentorés de ce dernier au moyen de la tâcheDemander une rétroaction sur un travailleur.
- Les administrateurs peuventAnnulerle sous-processusGérer une relation de mentorat. Par exemple, les administrateurs peuvent retirer des tâches liées au mentorat pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin et qui ont été affectés dans le cadre du processus de gestionEmbauche.
- Les administrateurs, les employés et les travailleurs auxiliaires peuvent clore une relation de mentorat à l’aide du rapportMes relations de mentorat. Sélectionnez l’actionAfficher/Modifierdans la rangée du mentor, puisFermer une relation de mentorat. Entrez les dates de début et de fin, ainsi que le motif.
- (Facultatif) Pour purger les données sur les préférences de mentorat, accédez à la tâchePurger les données d’une personne.