Concept : sécurité des bassins de talents

Les informations du bassin de talents ne sont visibles qu’aux utilisateurs qui détiennent un rôle dans le bassin de talents, indépendamment de leur accès aux travailleurs ou aux organisations de travailleurs. Pour contrôler l’accès aux informations du bassin de talents, vous pouvez :

Créer des bassins de talents restreints.

Créer des bassins de talents privés.

Utiliser des groupes de sécurité intersectionnels.

Domaines des bassins de talents

Les bassins de talents utilisent les domaines suivants pour sécuriser les tâches liées aux bassins de talents :

Domaine	Description
Talent Pool: Create dans le domaine fonctionnel Talent Pipeline.	Détermine qui peut créer de nouveaux bassins de talents.
Sécurité : domaine Talent Pool: Restricted View dans le domaine fonctionnel Talent Pipeline.	Limite l’affichage par un gestionnaire de la liste des membres du bassin de talents uniquement aux travailleurs qui font partie de son organisation de supervision. Activez ce domaine pour gérer les bassins de talents privés.
Private Talent Pool: Create dans le domaine fonctionnel Talent Pipeline.	Détermine qui peut créer des bassins de talents privés.
Private Talent Pool: View and Edit dans le domaine fonctionnel Talent Pipeline.	Détermine qui peut afficher, modifier et supprimer des bassins de talents privés.
Talent Pool: View and Edit dans les domaines fonctionnels Recruiting et Talent Pipeline	Détermine qui peut afficher, modifier et supprimer des bassins de talents existants.
Talent Pool: Manage Membership dans les domaines fonctionnels Recruiting et Talent Pipeline	Détermine qui peut marquer des membres dans des bassins de talents statiques, en ajouter aux bassins de talents statiques et en retirer des bassins de talents statiques.
Worker Data: Succession Plan - Any dans le domaine fonctionnel Talent Pipeline.	Détermine qui peut afficher des bassins de talents dans les rapports personnalisés sans autorisation de modification. Pour créer un rôle en mode affichage seulement pour les bassins de talents, créez un rapport personnalisé rattaché au domaine Worker Data: Succession Plan - Any aux fins de sécurité.
Private Talent Pool (Limited Owner Access) dans le domaine fonctionnel Talent Pipeline	Workday vous recommande d’activer uniquement le domaine Private Talent Pool (Limited Owner Access) pour permettre aux utilisateurs d’accéder aux bassins de talents privés qu’ils ont créés après avoir été retirés d’un rôle. Permet aux utilisateurs d’accéder à la suppression des bassins de talents privés qu’ils ont créés après avoir été retirés d’un rôle. Ce domaine leur fournit également un accès limité à l’affichage et à la modification de certains attributs, tels que le nom, la description et le statut inactif. Workday recommande d’ajouter un groupe de sécurité intersectionnel qui inclut Employé pour lui-même et le groupe de sécurité non contraint applicable qui est autorisé à créer des bassins de talents privés. Voir Exemple : définir le domaine Bassin de talents privé (Limited Owner Access).

Rôles dans les bassins de talents

Étant donné que les travailleurs affectés à des rôles dans des bassins de talents ont accès aux informations sur les membres des bassins de talents, soyez prudent quand vous les affectez. Les gestionnaires, les administrateurs de bassins de talents et les partenaires RH sont un ensemble commun de rôles impliqués dans les bassins de talents.

Steve est un gestionnaire avec plusieurs bassins de talents.

Maria est une administratrice de bassins de talents qui peut voir tous les bassins de talents de Steve, y compris les membres des bassins. Maria peut également consulter les renseignements que vous avez configurés dans les rapports sur le bassin de talents.

Jill est la partenaire RH de l’organisation de Steve. Bien que Jill dispose également d’une autorisation de modification dans les domaines Talent Pool: Create
et Talent Pool: View and Edit
, elle ne peut pas voir les bassins de talents de Steve, car elle n’a pas de rôle dans le bassin de talents.

Maria confie à Jill un rôle dans le bassin de talents pour lui permettre d’accéder aux bassins de talents de Steve. Jill peut consulter les données des autres travailleurs dans le bassin de talents, y compris les travailleurs extérieurs à son organisation.

Jill crée un nouveau bassin de talents pour l’organisation de Steve. Comme elle crée le bassin de talents, elle se voit automatiquement attribuer un rôle dans le bassin de talents.

Bassins de talents restreints

Vous pouvez créer un bassin de talents restreint pour limiter l’accès aux informations sur les membres. Seuls les travailleurs ayant un rôle dans le bassin de talents rattaché au domaine Talent Pool: Restricted View
aux fins de sécurité peuvent voir les bassins de talents restreints :

Dans les tâches et les rapports.

À l’invite du marqueur.

Dans les vignettes d’aperçu des travailleurs.

Les bassins de talents restreints fournissent aux gestionnaires et aux autres rôles désignés un aperçu des bassins de talents des travailleurs de leurs organisations. Cette restriction leur permet uniquement d’accéder aux informations sur leurs propres employés au sein du bassin de talents.

Bassins de talents privés

Utilisez la tâche

Créer un bassin de talents privé

pour créer des bassins de talents privés. Vous êtes la seule personne qui peut afficher les bassins de talents privés, et ils affichent uniquement les travailleurs de votre organisation de supervision. Vous devez également disposer d’un accès de sécurité aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel Talent Pipeline :

Private Talent Pool: Create

Private Talent Pool: View and Edit

Talent Pool: Restricted View

Sécurité intersectionnelle pour les bassins de talents

Pour limiter l’accès aux détails de la rémunération des membres du bassin de talents, vous pouvez créer un groupe de sécurité intersectionnel. Ce groupe restreint les gestionnaires de façon à ce qu’ils puissent uniquement afficher des informations sur la rémunération des travailleurs qu’ils gèrent, mais il leur permet aussi d’afficher d’autres informations sur les membres du bassin de talents qu’ils ne gèrent pas.

La sécurité intersectionnelle pour les bassins de talents exige que les gestionnaires et les gestionnaires de talents aient des rôles et des groupes de sécurité fondés sur des rôles limités. Après avoir créé le groupe de sécurité intersectionnel pour les deux rôles, remplacez le groupe de sécurité Gestionnaire dans tous les domaines de rémunération par le nouveau groupe intersectionnel Gestionnaire et Gestionnaire de talents. Ajoutez le groupe de sécurité Gestionnaire de talents au domaine.

Concept : groupes de sécurité intersectionnels

Étapes : gérer les bassins de talents