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Dernière mise à jour : 2024-04-19
Définir le rapport de révision des heures de projet

Définir le rapport de révision des heures de projet

  • Définissez l’entrée des heures de projet, y compris les marqueurs de calcul.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Time Tracking
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Le rapport
Réviser des heures de projet
 permet aux gestionnaires de projets de réviser et d'approuver les heures de plusieurs travailleurs d'un projet à la fois, au lieu d'utiliser
Mes tâches
. Ce rapport affiche les travailleurs en fonction de leur rôle dans une hiérarchie de projet, plutôt qu’en fonction de leur adhésion à une organisation de supervision. Par conséquent, le rapport permet aux gestionnaires de projets de réviser les heures des travailleurs dans leurs projets, même si les travailleurs ne font pas partie de l’organisation de supervision du gestionnaire de projets.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier les paramètres d’approbation des heures d’un projet
    .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Réviser les heures par période
    Sélectionnez cette option pour permettre aux approbateurs de réviser et d’approuver les heures pour des périodes non hebdomadaires.
    Workday affiche une invite
    Calendrier de périodes
     dans le rapport que les approbateurs peuvent utiliser pour sélectionner un calendrier de périodes. Le rapport affiche tous les travailleurs admissibles au calendrier de périodes sélectionné.
    Les évaluateurs doivent sélectionner un calendrier de périodes plutôt que d’exécuter le rapport sans en sélectionner un.
    Lorsque vous sélectionnez
    Réviser les heures par période
    , Workday n’affiche pas l’invite
    Jour de début de la semaine
    .
    Jour de début de la semaine
    Sélectionnez le jour de début de la semaine à approuver.
    Lorsque vous révisez les heures par semaine, vous pouvez uniquement approuver les heures des travailleurs dont la semaine de travail commence le même jour que le
    Jour de début de la semaine
    . Vous pouvez toujours consulter les heures des travailleurs dont la semaine de travail commence un autre jour, mais vous ne pouvez pas utiliser le rapport pour approuver les heures.
    Marqueurs de calcul des heures travaillées
    Sélectionnez des marqueurs qui désignent les heures travaillées. Ces marqueurs déterminent les heures affichées dans les colonnes
    Heures soumises
    ,
    Heures non soumises
    et
    Heures approuvées
     du rapport.
    Filtres des travailleurs par défaut
    (Facultatif) Sélectionnez
    Afficher le type d’employé
    ,
    Afficher le type de travailleur
    , Afficher le type de taux de rémunération
     ou
    Afficher le statut d’exonération de l’emploi (FLSA)
     pour afficher des champs de recherche supplémentaires dans le rapport.
    Ajoutez des valeurs qui sont automatiquement chargées dans les champs de recherche que vous avez ajoutés.
    Pour ajouter des filtres au rapport que les approbateurs ne peuvent pas modifier, ajoutez des valeurs sans cocher la case pour afficher le champ dans le rapport. Workday applique un filtre implicite au rapport en fonction des valeurs que vous avez entrées.
  2. (Facultatif) Dans l’onglet
    Récapitulatif des heures
    , sélectionnez
    Afficher les heures facturables et non facturables
     pour afficher des colonnes
    facturables
     et
    non facturables
     supplémentaires dans le rapport.
  3. (Facultatif) Ajoutez jusqu’à 12 colonnes de décomposition supplémentaires au rapport.
    Option Description
    Colonne
    Les colonnes s’affichent par ordre numérique de gauche à droite en commençant par
    Total 1
    .
    Titre
    Incluez le type d’unité dans le titre de la colonne pour éviter toute confusion. Exemple : jours fériés (jours).
    Marqueurs de calcul
    Sélectionnez un ou plusieurs marqueurs de calcul. Assurez-vous que les marqueurs de calcul que vous sélectionnez pour chaque colonne utilisent les mêmes unités. La somme des blocs d’heures avec ces marqueurs s’affiche dans la colonne.
  4. Ajoutez des évaluateurs au domaine
    Project Manager: Time Tracking Project Manager Approval
    .
  5. Autorisez les gestionnaires de projets à approuver ou à faire avancer manuellement l’étape d’approbation dans le processus de gestion
    Entrer des heures
    .
Si vous approuvez les entrées d’heures après avoir exécuté un calcul de la paie, utilisez la tâche
Exécuter le calcul de la paie
. Sélectionnez
Calcul intelligent
 ou
Calcul intelligent en fonction d’événements
.