Étapes : produire des rapports sur les heures dans toutes les organisations de supervision
Vous pouvez configurer la sécurité et créer des rapports personnalisés afin que les responsables de la révision des heures puissent produire des rapports à temps pour les travailleurs en dehors de leur organisation de supervision. Vous pouvez activer la création de rapports pour les réviseurs tels que les gestionnaires de projets, d’emplacements ou de centres de coûts.
- Workday vous recommande d’utiliser des groupes de sécurité limités et fondés sur des rôles pour les rôles affectables liés à la durée du projet.Dans la sectionCritères du groupe, sélectionnezRôle affectable.
- Mettez à jour les autorisations des groupes de sécurité.Autorisez le groupe de sécurité à accéder aux domaines suivants :
- Manage: Project Plan(uniquement pour les rapports sur les heures de projet).
- Reports: Time Tracking.
- Créez des rapports personnalisés.Créez des rapports personnalisés sur la source des données du rapport (RDS)Tous les blocs d’heuresà l’aide de l’un des filtres RDS suivants : Sélectionnez l’un des filtres suivants en fonction des besoins du réviseur :
- Reported Time Blocks for Projects/Project Hierarchies
- Reported Time Blocks for Projects/Project Hierarchies and Company
- All Time Blocks for Workers by Cost Center
- All Time Blocks for Workers by Location
Les gestionnaires de centres de coûts et d’emplacements qui utilisent ces filtres RDS pourront afficher tous les blocs d’heures des travailleurs. Ils pourront également consulter les heures travaillées pour différents centres de coûts ou hiérarchies d’emplacements.Si vous créez des rapports avec d’autres filtres, les utilisateurs (tels que les gestionnaires) doivent appartenir à un groupe de sécurité sans contraintes pour afficher les heures des travailleurs en dehors de leur organisation.