Référence : options d’entrée des heures

Administrator Guide

La fonctionnalité de suivi des heures offre plusieurs options permettant aux employés d’entrer des heures, soit en accédant à la tâche ou à la production de rapports directement, soit à partir du calendrier d’entrée des heures. Les options de demandes de congé sont également disponibles à partir du calendrier d’entrée des heures. Les options disponibles pour les travailleurs dépendent des éléments suivants :

Politiques de sécurité des processus de gestion.

Configurations de l’entrée des heures.

Si les travailleurs utilisent :

L’entrée des heures par calendrier ou par volume élevé.

La vue hebdomadaire ou mensuelle du calendrier d'entrée des heures, .

Option	Description
Autocharger à partir d’une semaine précédente	Permet de copier les blocs d’heures provenant d’une des cinq semaines précédentes dans la semaine en cours. Cette option est utile pour les travailleurs qui entrent des heures ou des heures de projet sur une base hebdomadaire et entrent des heures similaires de semaine en semaine. Workday : Copie l’heure de projet. Copie les détails, comme les worktags actifs, les taux de remplacement, les marqueurs de calcul et les commentaires. Ne copie pas les blocs d’heures ayant un code d’entrée des heures inactif ou un code auquel le travailleur n’est plus admissible.
Autocharger à partir de l’horaire	Permet de copier les heures prévues au calendrier des horaires de travail d’un travailleur à l’aide du code d’entrée des heures par défaut. Il est possible de préciser les jours à copier. Le code d’entrée des heures par défaut détermine si Workday autocharge les horaires sous forme d’heures d’entrée et de sortie ou uniquement sous forme d’heures. Pour les heures d’entrée et de sortie, Workday indique seulement le type d’heures Sortie et précise pas s’il s’agit du type d’heure Repas ou Pause . Si un travailleur occupe plusieurs emplois, Workday remplit l’horaire de travail pour le poste principal du travailleur. Conditions d’utilisation de cette option : Les travailleurs consignent leurs heures en heures, et non en jours. Les travailleurs doivent avoir un calendrier des horaires de travail. Vous n’avez pas activé le suivi de projets pour le modèle d’entrée des heures.
Effacer	Effacez toutes les entrées d’heures pour : Semaine, dans une vue de calendrier hebdomadaire. Mois, dans une vue de calendrier mensuel. Cette action efface également les entrées de congé qui sont entrées en sélectionnant un type de congé dans l’invite Type d’heures . Cette action n'efface pas : Ont des événements de pointage d’entrée et de heure de sortie sans correspondance. Toutes les entrées de congé entrées à l’aide du rapport Gérer les absences ou de la tâche Demander une absence . Lorsque vous avez configuré les heures calculées et que vous entrez des congé à l’aide du rapport Gérer les absences ou de la tâche Demander une absence , seul le bloc de heures calculées est effacé. Cette option n’est disponible que lorsque tous les jours dans : Semaine, pour la vue du calendrier hebdomadaire ou Mois, pour la vue de calendrier mensuelle Le est déverrouillé pour l'utilisateur qui accède à la tâche Effacer .
Modifier et approuver des heures	Révisez, modifier, soumettez et approuvez les heures des travailleurs dans un affichage consolidé.
Entrer mes heures	Cette tâche vous permet d’entrer des heures pour la semaine de la date que vous sélectionnez. Cette option utilise la même interface que la tâche Entrer des heures , mais comprend des options supplémentaires en fonction de votre configuration. Exemple : Autocharger à partir d’une semaine précédente , Autocharger à partir de l’horaire ou Demandes d’heures .
Entrer mes heures Entrer des heures	Entrez ou mettez à jour manuellement des entrées d’heures individuelles à l’aide de la micromodification. Les employés qui peuvent utiliser Time Tracking pour entrer des heures et qui ont également accès au robot de clavardage Workday Assistant peuvent entrer verbalement les heures de la journée en cours.
Entrer des heures par type	Entrez des heures pour plusieurs types d’heures à la fois, et ce, pour une semaine entière. Cette option est utile pour les travailleurs qui : Entrer des heures par projet. Utilisez souvent des worktags ou des postes pour l’entrée des heures. L’option Entrer des heures par type n’est pas disponible pour les codes d’entrée des heures qui utilisent des heures d’entrée et de sortie.
Entrer des heures par semaine	Permet d’entrer les heures d’une semaine entière dans une seule grille. Cette option est utile pour les travailleurs qui : Entrez les heures hebdomadaires, mais n’entrez pas les heures du projet . Souhaitez mettre à jour des heures entrées à l’aide d’une autre méthode d’entrée des heures. Cette option utilise la même interface que l'entrée des heures (volume élevé), mais est accessible à partir du calendrier d'entrée des heures .
Entrer des heures par mois	Pour entrer les heures d’un mois, sélectionnez la vue mensuelle dans le calendrier de périodes ou le calendrier d’entrée des heures . Utilisez cette option pour les travailleurs qui : Entrer des heures par projet. Utilisez une période mensuelle. Accédez au calendrier de périodes dans : Tâche Entrer mes heures pour les travailleurs. La tâche Entrer des heures pour un travailleur pour les gestionnaires et les administrateurs. La tâche Entrer des heures par type (Nouveau!) ne prend en charge que la vue hebdomadaire. Accédez aux semaines précédentes et sélectionnez Copier à partir d’une semaine précédente pour copier les entrées d’heures.
Gérer les absences	Vous pouvez accéder au rapport Gérer les absences directement à partir du calendrier d’entrée des heures . La tâche Gérer les absences n’est accessible que si les groupes de sécurité définis pour les actions de lancement suivantes sont définis pour le processus de gestion Demander des congés : Demander des congés pour soi-même , ce qui vous permet de gérer les demandes d’absences. Demander des congés pour un travailleur , ce qui vous permet de gérer les demandes d’absences au nom d’un autre travailleur.
Entrer des heures en masse	Entrez les heures travaillées de plusieurs travailleurs.
Demandes d'heures de mon équipe	Affichez les demandes d'heures de votre équipe et demande des heures au nom d'un travailleur. Pour pouvoir demande des heures pour deux travailleurs ou plus, cochez la case Activer les demandes d’heures en masse dans la section Suivi des heures de la tâche Modifier la configuration du locataire - HCM .
Ajout rapide	Permet d’ajouter des blocs d’heures avec les mêmes détails pour plusieurs jours à la fois. Exemple : si vous travaillez tous les jours de 9 h à midi, mais que vos heures d’après-midi varient, utilisez l’option Ajout rapide pour déclarer toutes vos heures du matin en une seule fois.
Demander une absence Demander une absence pour un travailleur	Vous pouvez accéder à ces tâches directement à partir du calendrier d’entrée des heures. Ces tâches sont accessibles uniquement si les groupes de sécurité du processus de gestion Demander des congés sont définis pour les actions de lancement suivantes : Demander des congés pour soi-même , ce qui vous permet de demande des congé. Demander des congés pour un travailleur , ce qui vous permet de demande des congé au nom d’un autre travailleur.
Réviser et approuver des demandes d'heures	Réviser et approuver les demandes de temps de travail de plusieurs travailleurs qui nécessitent une approbation préalable.
Rectifier mes heures par semaine	Un rapport en libre-service permettant aux utilisateurs d'afficher leurs propres heures travaillées pendant une semaine entière dans une seule grille.
Réviser des heures	Réviser et approuver les heures travaillées pour plusieurs travailleurs.
Réviser des heures par semaine	Révisez les heures travaillées d'une semaine entière dans une seule grille.
Rectifier des heures par semaine pour un travailleur	Permet de réviser les heures travaillées d'un seul travailleur pour une semaine entière dans une seule grille.
Exécuter les calculs	Permet d’ordonner manuellement à Workday d’exécuter les calculs pour la semaine.
Demandes d'heures	Afficher les demandes d’heures et les demande d’heures de travail qui nécessitent une approbation préalable.

Conditions applicables aux deux options d’autochargement

Les travailleurs peuvent modifier les entrées autochargées.

Workday :

Efface les blocs d’heures existants pour la semaine en cours (à l’exception des entrées de congés).

Exécute les calculs et les validations après avoir copié les blocs d’heures.

Workday :

Ne supprime pas les entrées de congés entrées pour la semaine en cours.

N’autocharge pas les entrées de congé .

Autocharger les jours verrouillés où le travailleur n’est pas actif.

N'affiche pas l' option d'autochargement pour une semaine de travail verrouillée .

Sécurité relative aux options d’entrée des heures

Pour utiliser les options d’entrée des heures, vous devez :

Activer la sécurité appropriée dans la politique de sécurité du processus de gestion Entrer des heures
.

Activer l’option dans le modèle d’entrée des heures pour le travailleur, le cas échéant.

Concept : processus de gestion Entrer des heures

Étapes : créer des modèles d’entrée des heures