Définir la planification d'horaires par une tierce partie

Créez un modèle d’entrée des heures.

Sécurité : domaine Set Up: Time Tracking
dans le domaine fonctionnel Time Tracking.

Lorsque vous importez des quarts planifiés à partir de systèmes tiers, vous pouvez permettre à Workday de récupérer des attributs connexes à partir des quarts importés des travailleurs. Lorsque les travailleurs pointent leur heure d’entrée à l’aide des tâches

Pointage d’entrée

Ajouter un événement de pointage

, Workday peut charger automatiquement le code d’entrée des heures, le poste et les worktags à l’aide des données importées du système de planification d’horaires tiers.

Actuellement, Workday ne prend pas en charge les types d’heures de projet dans les calendriers tiers.

Vous ne pouvez pas activer à la fois la planification d’horaires tierce partie et Workday Scheduling.

Accédez à l’une des tâches suivantes :

Créer un modèle d’entrée des heures

Modifier un modèle d’entrée des heures

Dans l’onglet

Sans date d’effet

, développez et remplissez la section

Planification par des services de tierce partie

Option	Description
Importer à partir de calendriers de tierce partie	Sélectionnez cette option pour utiliser le service Web Import Ad Hoc Schedules pour importer des événements de planification sous forme de blocs de planification. Lorsque les travailleurs pointent leur pointage d’entrée, Workday recherche l’heure de début du bloc d’horaire le plus proche dans une plage de temps de 12 heures. Si Workday trouve un bloc lié à l’horaire pour le travailleur, il applique toutes les valeurs précisées dans le bloc comme valeurs par défaut dans l’événement de pointage d’entrée. Exemple : vous configurez le worktag Canal avec la valeur Direct dans le code d’entrée des heures. L’événement de planification d’horaires tiers a un attribut Canal avec la valeur Partenaire. Workday charge automatiquement le worktag Canal avec la valeur Partenaire lorsque le travailleur pointe son entrée. Lorsque Workday ne trouve aucun quart planifié ou aucune valeur pour un attribut dans le bloc d’horaire, Workday utilise le code d’entrée des heures dans l’événement lié à l’horaire importé. Exemple : vous configurez le worktag Canal avec la valeur Direct dans le code d’entrée des heures Heures travaillées. L’événement de planification d’horaires tiers n’a pas d’attributs, mais précise que le code d’entrée des heures est Heures travaillées. Workday charge automatiquement le worktag Canal avec la valeur Direct lorsque le travailleur pointe son entrée. Lorsqu’il n’y a pas de code d’entrée des heures dans l’événement lié à un horaire importé, Workday utilise le code d’entrée des heures par défaut du modèle d’entrée des heures du travailleur et applique la valeur qui y est indiquée. Exemple : vous configurez le worktag Canal avec la valeur Direct dans le code d’entrée des heures du modèle d’entrée des heures. L’événement de planification d’horaires tiers ne spécifie pas de code d’entrée des heures ni de valeur pour l’attribut Canal . Workday charge automatiquement le worktag Canal avec la valeur Direct lorsque le travailleur pointe son entrée.
Utiliser les worktags du suivi des heures par défaut	Si vous sélectionnez la case à cocher Importer des calendriers de tierce partie et : Décochez la case Utiliser les worktags de suivi des heures par défaut. Si le quart planifié et le code d’entrée des heures ne précisent pas de valeurs pour un worktag, Workday n’affecte aucune valeur à ce worktag. Cochez également la case Utiliser les worktags du suivi des heures par défaut. Si le quart planifié et le code d'entrée des heures ne précisent pas de valeurs pour un worktag, Workday évalue la configuration du modèle d'entrée des heures et applique les valeurs des worktags à l'événement de pointage d'entrée en fonction des règles de priorité des worktags. Voir Référence : priorité des worktags lors de l’entrée des heures. Exemple : vous configurez le worktag Entrer comme valeur par défaut à partir de l’affectation organisationnelle. Si le quart planifié et le code d’entrée des heures ne contiennent aucune valeur pour le magasin et que vous : Décochez la case Utiliser les worktags de suivi des heures par défaut , alors Workday n'affectera pas de valeur par défaut au magasin . Cochez la case Utiliser les worktags de suivi des heures par défaut , puis Workday charge le worktag Magasin avec la valeur par défaut de l’affectation organisationnelle du travailleur.

Option

Description

Importer à partir de calendriers de tierce partie

Sélectionnez cette option pour utiliser le service Web Import Ad Hoc Schedules
pour importer des événements de planification sous forme de blocs de planification. Lorsque les travailleurs pointent leur pointage d’entrée, Workday recherche l’heure de début du bloc d’horaire le plus proche dans une plage de temps de 12 heures. Si Workday trouve un bloc lié à l’horaire pour le travailleur, il applique toutes les valeurs précisées dans le bloc comme valeurs par défaut dans l’événement de pointage d’entrée. Exemple : vous configurez le worktag Canal
avec la valeur Direct dans le code d’entrée des heures. L’événement de planification d’horaires tiers a un attribut Canal
avec la valeur Partenaire. Workday charge automatiquement le worktag Canal
avec la valeur Partenaire lorsque le travailleur pointe son entrée.

Lorsque Workday ne trouve aucun quart planifié ou aucune valeur pour un attribut dans le bloc d’horaire, Workday utilise le code d’entrée des heures dans l’événement lié à l’horaire importé. Exemple : vous configurez le worktag Canal
avec la valeur Direct dans le code d’entrée des heures Heures travaillées. L’événement de planification d’horaires tiers n’a pas d’attributs, mais précise que le code d’entrée des heures est Heures travaillées. Workday charge automatiquement le worktag Canal
avec la valeur Direct lorsque le travailleur pointe son entrée.

Lorsqu’il n’y a pas de code d’entrée des heures dans l’événement lié à un horaire importé, Workday utilise le code d’entrée des heures par défaut du modèle d’entrée des heures du travailleur et applique la valeur qui y est indiquée. Exemple : vous configurez le worktag Canal
avec la valeur Direct dans le code d’entrée des heures du modèle d’entrée des heures. L’événement de planification d’horaires tiers ne spécifie pas de code d’entrée des heures ni de valeur pour l’attribut Canal
. Workday charge automatiquement le worktag Canal
avec la valeur Direct lorsque le travailleur pointe son entrée.

Utiliser les worktags du suivi des heures par défaut

Si vous sélectionnez la case à cocher

Importer des calendriers de tierce partie

et :

Décochez la case

Utiliser les worktags de suivi des heures par défaut.

Si le quart planifié et le code d’entrée des heures ne précisent pas de valeurs pour un worktag, Workday n’affecte aucune valeur à ce worktag.

Cochez également la case

Utiliser les worktags du suivi des heures par défaut.

Si le quart planifié et le code d'entrée des heures ne précisent pas de valeurs pour un worktag, Workday évalue la configuration du modèle d'entrée des heures et applique les valeurs des worktags à l'événement de pointage d'entrée en fonction des règles de priorité des worktags. Voir Référence : priorité des worktags lors de l’entrée des heures.

Exemple : vous configurez le worktag Entrer
comme valeur par défaut à partir de l’affectation organisationnelle. Si le quart planifié et le code d’entrée des heures ne contiennent aucune valeur pour le magasin
et que vous :

Décochez la case

Utiliser les worktags de suivi des heures par défaut

, alors Workday n'affectera pas de valeur par défaut au magasin
.

Cochez la case

Utiliser les worktags de suivi des heures par défaut

, puis Workday charge le worktag Magasin
avec la valeur par défaut de l’affectation organisationnelle du travailleur.

Concept : importer des horaires de travail