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Dernière mise à jour : 2025-03-14
Définir les totaux du calendrier

Définir les totaux du calendrier

  • Créez un modèle d’entrée des heures.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Time Tracking
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Configurez les totaux qui s’affichent dans le calendrier d’entrée des heures d’un travailleur et dans les événements de révision des heures. Workday met à jour les totaux à mesure qu’un travailleur entre des heures et peut inclure des congés mappés à des marqueurs de calcul.
Lorsque vous activez le quart dans le modèle d’entrée des heures, Workday ajoute une date de quart à chaque bloc d’heures. Workday fonde ses calculs des totaux quotidiens et hebdomadaires sur la date du quart. Lorsqu’un quart chevauche une heure de début de la semaine, Workday utilise la date du quart pour déterminer à quelle semaine le bloc d’heures appartient. Workday ajoute ensuite les heures au total pour cette semaine.
Totaux
 :
  • Affichent le total principal de chaque jour du calendrier d’entrée des heures.
  • Sont affichés dans l’unité de temps principale.
  • Affichent également le total secondaire lorsque vous révisez, soumettez ou approuvez des heures.
  • Affichent des heures déclarées ou calculées, selon votre configuration.
Totaux supplémentaires
 :
  • S’affiche en fonction de l’admissibilité du travailleur au modèle d’entrée des heures avec date d’effet qui est actif à la fin de la semaine du travailleur en fonction du calendrier de ses horaires de travail.
  • Sont affichés dans la section
    Récapitulatif
    .
  • Représentent toujours des heures calculées.
  • Sont visibles par les approbateurs via les approbations Time Tracking sur appareil mobile.
  1. Accédez à l’une des tâches suivantes :
    • Créer un modèle d’entrée des heures
    • Modifier un modèle d’entrée des heures
  2. (Facultatif) Dans l’onglet
    Avec date d’effet
     , développez et remplissez la section
    Totaux
      :
    Option Description
    Total
    Les nombres 1 ou 2 contrôlent l’ordre d’affichage de gauche à droite pour les événements de révision des heures.
    Unité
    L’unité des heures totales quotidiennes déclarées que Workday affiche dans les événements de révision des heures lorsque :
    • Les gestionnaires et les travailleurs soumettent des heures.
    • Les gestionnaires approuvent, renvoient, refusent ou corrigent des heures.
    • Les gestionnaires évaluent des événements liés à des heures dans
      Mes tâches
      .
    Étiquette
    (Facultatif) Remplace les unités de temps. Exemple :
    Magasins visités
     remplace l’unité
    Chaque
    .
    Principal
    Le total quotidien principal. Workday affiche les heures totales quotidiennes déclarées principales du travailleur dans :
    • Chaque jour du calendrier d’entrée des heures.
    • L’entrée des heures par volume élevé.
    • Le worklet
      Heures
      .
    Workday affiche le total quotidien secondaire dans les événements de révision des heures uniquement si la valeur du total quotidien déclaré est différente de zéro.
    Inclure les marqueurs de calcul
    (Facultatif) Marqueurs de calcul des heures qui remplacent votre configuration de grille
    Totaux
    . Workday inclut les heures associées aux marqueurs de calcul des heures dans les totaux quotidiens des
    Heures
     du calendrier d’entrée des heures.
    Si vous ne remplissez pas ce champ, Workday basera les totaux quotidiens des
    Heures
     sur les dates déclarées et les heures de début de la journée (minuit).
    Somme fondée sur la quantité calculée
    (Facultatif) Fait en sorte que les totaux dans ces domaines respectent les dates calculées plutôt que les dates déclarées et les heures de début de la journée autres que minuit.
    • Worklets d’heures
    • Tâches de soumission des heures.
    • L'en-tête de l'événement de révision des heures et la section Totaux quotidiens dans l'approbation des heures dans
      Mes tâches
      .
    Workday coche automatiquement cette case lorsque vous ajoutez des marqueurs de calcul dans le champ
    Inclure les marqueurs de calcul
    . Vous pouvez toutefois la sélectionner même si vous ne sélectionnez aucun marqueur de calcul en particulier.
  3. Remplissez la section
    Totaux supplémentaires
      :
    Option Description
    Total
    Les nombres de 1 à 12 contrôlent l’ordre d’affichage.
    Inclure les marqueurs de calcul
    Sélectionnez un ou plusieurs marqueurs de calcul des heures (avec la même unité de mesure) pour calculer le total.
    Étiquette
    Nommez les totaux que les travailleurs voient dans le calendrier d’entrée des heures et ailleurs pendant l’entrée des heures.
Les totaux configurés s’affichent lorsque vous consultez le calendrier d’entrée des heures d’un travailleur.
Lorsque vous ou les travailleurs cliquez sur
Réviser
 dans le calendrier d’entrée des heures, Workday affiche les sections
Totaux
, puis
Totaux supplémentaires
.
Lorsque vous ou les travailleurs entrez des heures par volume élevé, Workday affiche une section
Totaux
 ainsi qu’une section
Totaux supplémentaires
 sur la page de confirmation.
(Facultatif) Traduisez les totaux du calendrier :
  1. Accédez au rapport
    Afficher un modèle d’entrée des heures
    .
  2. Dans l’onglet
    Avec date d’effet
     , développez la section
    Totaux
     .
  3. À partir du menu des actions connexes de l’étiquette que vous souhaitez traduire, sélectionnez
    Traduire une instance de
    traduction
    .
  4. Sélectionnez une
    langue cible
    .
  5. Dans la colonne
    Valeur de texte
    , entrez l’étiquette traduite.