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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Étapes : gérer les événements de recrutement pour la participation de candidat

Étapes : gérer les événements de recrutement pour la participation de candidat

  • Définissez des types d’événements de recrutement.
  • Créer et publier un site de carrières externe affichant une marque.
  • Créez un modèle d’inscription.
  • Sécurité : domaines
    Manage: Recruiting Events for Candidate Engagement
     et
    Manage: Recruiting Landing Pages
     dans le domaine fonctionnel Candidate Engagement.
Vous pouvez créer des événements de recrutement associés à un site de carrières externe et à un formulaire d’inscription. Lorsque vous créez un événement, Workday crée également une page d’arrivée d’événement. Vous pouvez inclure les composantes suivantes uniquement dans les pages d’arrivée d’événements :
  • Formulaires d’inscription.
  • Blocs de texte activés par champ de données.
Types de contenu supplémentaires disponibles pour les pages d’arrivée d’événement :
  • Des boutons portant la marque.
  • Images
  • Offres d’emploi
  • Des vidéos.
  1. Accédez au rapport
    Gérer les événements de recrutement pour la participation de candidat
     ou à la tâche
    Créer un événement de recrutement pour la participation de candidat
     .
  2. Entrez les détails de l’événement. Sélectionnez un site de carrières externe et un formulaire d’inscription à associer à la page d’arrivée de l’événement.
    Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    • Nom de l'événement
    • Description (interne)
       à consulter par les utilisateurs internes.
    • Type d’événement
    • Date et heure de début
    • Date et heure de fin
    • Fuseau horaire
    • Format de l’événement
       : Virtuel, En personne ou Hybride.
    • Emplacement
       pour les événements en présence de l’instructeur.
    • Lien vers la conférence
       pour les événements virtuels et hybrides.
    • Site de carrières pour la page de l'événement
    • Modèle d'inscription
    • Créer un bassin de candidats automatiquement
      Sécurité : domaine
      Candidate Pool: Create
       dans le domaine fonctionnel Recruiting.
  3. Définissez le contenu de la page d’arrivée de l’événement.
    Vous pouvez accéder à ces options en cliquant sur Insérer dans la barre d’outils ou en survolant avec la souris un conteneur de contenu existant. Vous pouvez ajouter du contenu nouveau en cliquant sur l’icône + située à la bordure des conteneurs existants.
    Il est recommandé de cliquer souvent sur le bouton
    Enregistrer
     situé dans l’en-tête lorsque vous apportez des modifications.
    Composantes de la page d'arrivée de l'événement
    Composante
    Paramètres
    Formulaire d'inscription
    Vous pouvez ajouter un bouton au formulaire d’inscription afin que les utilisateurs intéressés puissent s’inscrire pour participer à l’événement. Workday crée un enregistrement de candidat potentiel pour tous les participants inscrits à l’événement.
    Dans le panneau des propriétés du formulaire, vous pouvez
    • Ajuster le positionnement.
    • Sélectionner le style de bouton.
    • Préciser les bassins de candidats et les marqueurs pour candidats à associer aux candidats potentiels qui remplissent le formulaire.
      Si vous avez coché la case Créer
      un bassin de candidats automatiquement
       , Workday utilise par défaut le bassin de candidats créé automatiquement dans l’invite Bassin de candidats à marquer automatiquement pour le formulaire d’inscription.
    Texte de données activées
    Vous pouvez ajouter ces champs de données dans des blocs de texte pour les pages d’arrivée d’événements.
    • Lien de la conférence vers l'événement de recrutement
    • Format d'événement de recrutement
    • Emplacement de l'événement de recrutement
    • Nom de l'événement de recrutement
    • Fuseau horaire de l'événement de recrutement
    • Date de fin de l'événement de recrutement mise en forme
    • Heure de fin de l'événement de recrutement mise en forme
    • Date de début de l'événement de recrutement mis en forme
    • Heure de début de l'événement de recrutement mis en forme
    Dans le panneau des propriétés du
    texte
    , vous pouvez ajuster le positionnement.
    Composantes de la page d'arrivée
    Composantes
    Paramètres
    Boutons
    Workday limite le choix de la forme et de la couleur des boutons à ce qui est disponible sur le site de carrières associé. Vous devez avoir accès à la tâche
    Modifier une marque
     pour modifier le style des boutons.
    Dans le panneau des propriétés du
    bouton
    , vous pouvez :
    • Ajuster le positionnement.
    • Changer le style d’un bouton par une marque principale ou secondaire.
    • Entrez le texte de l’étiquette du bouton.
    • Entrer un lien.
    Image
    Sélectionnez une image dont la taille est inférieure à 10 Mo.
    Dans le panneau des propriétés de l’
    image
    , vous pouvez :
    • Ajuster le positionnement.
    • Agrandir l’image sur toute la largeur de la page.
    • Redimensionner les images qui ne sont pas en pleine largeur.
    • Ajouter un texte descriptif pour les utilisateurs de lecteurs d’écran.
    • Entrer un lien.
    Offres d’emploi
    Vous pouvez ajouter un sous-ensemble d’offres d’emploi à partir du site de carrières associé. Il est possible de filtrer les offres d’emploi pour n’afficher que celles qui sont pertinentes pour le public cible.
    Les filtres qui s’affichent dépendent de la configuration du site de carrières associé à la page d’arrivée.
    Jusqu’à cinq emplois s’affichent. Cliquez sur le bouton de dépassement pour afficher tous les emplois qui correspondent aux critères définis dans la page.
    Lorsque vous republiez une offre d’emploi ou annulez la publication d’une offre d’emploi, Workday met automatiquement à jour la liste des emplois qui s’affiche.
    Texte
    Utilisez les options disponibles dans la barre d’outils pour configurer la mise en forme du texte, comme le style, la taille de la police, l’ajout de liens et de champs de données.
    Vidéo
    Vous pouvez téléverser une vidéo à partir de votre appareil ou en sélectionner une qui est déjà dans Drive.
    Toutes les composantes
    À partir du panneau des propriétés de n’importe quelle composante, vous pouvez :
    • Ajuster la marge intérieure ou la quantité d’espace en blanc autour de la composante.
    • Sélectionner une couleur d’arrière-plan.
    Pour modifier la couleur d’arrière-plan de la page d’arrivée au complet, sélectionnez
    Paramètres
    Arrière-plan
     dans la barre d’outils.
  4. Publiez la page d’arrivée de l’événement ou enregistrez-la en tant que brouillon.
  5. Fournissez un lien vers la page Pointage d’entrée pour les événements hybrides, en personne et virtuels pour permettre aux participants inscrits de pointer leur heure d’entrée à partir d’un ordinateur ou d’un appareil mobile.
    Définissez un lien vers la page Pointage d’entrée pour :
    • La page d’arrivée de l’événement.
    • Un courriel ou une communication campagne.
    • En utilisant les codes QR de gestion des événements.
    • Les participants à l'événement doivent soumettre l'adresse de courriel utilisée au cours du processus d'inscription pour s'enregistrer.
Lorsqu'une page est publiée, toute personne disposant de l'adresse URL peut l'afficher et utiliser le bouton d'inscription pour accéder au formulaire d'inscription. Si vous voulez apporter des changements à la page d’arrivée d’un événement publié, modifiez-la et republiez-la. Pour archiver la page d’arrivée d’un événement de façon permanente, dans le menu des actions connexes, sélectionnez
Événement de recrutement pour la participation de candidat > Annuler la publication de l’événement.
.
Affichez et modifiez les détails de l’événement de recrutement dans l’onglet Détails de l’
événement
 du rapport
Afficher un événement de recrutement pour la participation de candidat
 . Vous pouvez :
  • Afficher les bassins de candidats et les marqueurs pour candidats associés à l’événement.
  • Générer des codes QR scanables pour les liens vers la page d’arrivée de l’événement, l’inscription à l’événement et la page d’enregistrement à l’événement.
  • Partagez les liens suivants pour les événements publiés : pages d’arrivée des événements, inscription aux événements, pointage d’entrée à un événement.
Utilisez l’onglet Liste d’événements dans le rapport
Afficher un événement de recrutement pour la participation de candidat
 pour afficher :
  • Les coordonnées, le statut d’inscription et les curriculum vitæ des participants à l’événement.
  • Utilisez les actions en masse
    Pointage d’entrée
     et
    Retirer le pointage d’entrée
     pour gérer la présence des participants à un événement.
  • Utilisez les actions en masse suivantes pour les participants inscrits à l'événement :
    Ajouter à un bassin
    ,
    Inviter à postuler
    ,
    Envoyer un message
    ,
    Partager
    .
Utilisez la tâche
Copier un événement de recrutement pour la participation de candidat
 pour copier tout événement de recrutement, y compris les événements archivés.
  • Accédez à la tâche à partir du menu des actions connexes d’un événement. Sélectionnez
    Événement de recrutement pour la participation de candidat
     >
    Copier l’événement
    .
  • Lorsque vous copiez un événement de recrutement, Workday copie ce qui suit :
    • Tous les champs d’événement, à l’exception du nom de l’événement, de la date et de l’heure de début, et de la date et de l’heure de fin. Workday ajoutera une copie au nom de l'événement copié.
    • Toutes les configurations de pages d’arrivée des événements, y compris les associations de bassins de candidats et de marqueurs pour candidats.
  • La copie d’un événement de recrutement ne copie pas la campagne de l’événement et les adhésions.