Gérer les campagnes de recrutement
- Créez des bassins de candidats comprenant des candidats externes ou internes.
- Pour les campagnes de recrutement interne, configurez l’action de lancementPostulerdans la politique de sécurité du processus de gestionGérer les candidatures internespour inclure le groupe de sécuritéEmployé pour lui-mêmeafin de permettre aux employés de postuler à des emplois issus de campagnes de recrutement interne.
- Sécurité : domaineManage: Recruiting Campaignsdans le domaine fonctionnel Candidate Engagement.
Workday vous permet de créer des campagnes de recrutement et de planifier l’envoi de messages à des bassins de candidats potentiels et de candidats. Vous pouvez configurer une série de messages au sein d’une campagne et préciser les conditions et la plage de temps pour l’envoi de chaque message. Exemple : vous pouvez envoyer un message aux candidats potentiels qui ont lu votre premier courriel et un autre message aux candidats potentiels qui n’ont pas lu votre courriel après 5 jours. Vous pouvez également surveiller les analyses de campagne à l’aide du tableau de bord
Analyse des campagnes de recrutement
.- Accédez à la tâcheGérer les campagnes de recrutement.
- Cliquez surAjouter une nouvelle campagne.Pour les sections guidées de la tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionNom de la campagneEntrez un nom unique pour la campagne.Type de publicSélectionnezExterneouInternecomme type de public cible.Les campagnes de candidats externes et internes s’excluent mutuellement.Sélectionner les destinatairesAjoutez des destinataires à partir de bassins de candidats existants. Workday affiche un nombre de destinataires en fonction du type de public et des exclusions. Workday n’envoie pas de messages aux destinataires de campagnes de recrutement suivants :
- Les candidats purgés.
- Les destinataires qui se désabonnent de la réception des courriels de la campagne.
Exclusions de campagnes de recrutement externe :- Les travailleurs actifs dans votre locataire.
- Les candidats et candidats potentiels confidentiels.
- Les candidats potentiels qui ont refusé de consentir à la collecte de leurs renseignements.
Exclusions de campagnes de recrutement interne :- Les candidats externes ou candidats potentiels.
- Les travailleurs dont l’emploi a pris fin.
- Les travailleurs qui ont retiré leur adresse de courriel de travail principale.
- Les travailleurs qui ne sont pas des candidats internes.
- Les travailleurs qui n’ont pas de compte Workday.
Vous ne pouvez pas utiliser de bassins privés dans des campagnes de recrutement. Vous ne pouvez pas non plus restreindre ni désactiver un bassin utilisé dans une campagne avant la fin de la campagne.Définir les messagesDéfinissez les dates de début et de fin de la campagne, puis configurez les courriels et les conditions.Lorsque vous configurez les courriels, vous pouvez sélectionner :- Un modèle de notification pour préciser la disposition et la conception.
- Un modèle de messages pour préciser le texte à inscrire dans le corps et l’objet.
- Le temps pendant lequel vous souhaitez reporter l’envoi du message.
- Jusqu’à 25 offres d’emploi à associer si le modèle de notification comporte la rangée de donnéesCampagne. Le type de public sélectionné limite les offres d’emploi répertoriées.
Vous pouvez également rédiger des messages en modifiant un modèle existant ou en sélectionnant un modèle de notification et en rédigeant un message personnalisé. Cependant, si vous modifiez un message de campagne, Workday ne conservera pas vos modifications dans le modèle de message.Après avoir configuré le courriel initial, vous pouvez configurer les courriels suivants et sélectionner les conditions de leur envoi. La conditionLe courriel précédent a fait l’objet d’un clicvérifie si les destinataires cliquent sur un lien dans le courriel. La conditionLe courriel précédent a été ouvertvérifie si les destinataires ont lu un courriel.RéviserSi vous ne publiez pas la campagne, Workday l’enregistre en tant que brouillon. - Ajoutez ou retirez des destinataires donnés dans les campagnes à partir du menu des actions connexes du profildu candidat.
- Ajoutez des destinataires en sélectionnant .
- Retirez des destinataires en sélectionnant .
Workday commence à traiter les messages de la campagne à 11 h dans le fuseau horaire par défaut de votre locataire. Les messages de campagne peuvent mettre jusqu’à une heure pour être envoyés à tous les destinataires. Les messages figurent dans la chronologie du groupe de profil
Historique de recrutement
du profil du candidat
.- Cliquez sur une campagne pour en afficher les détails ou sur le tableau de bord d’analyse pour surveiller les activités de la campagne et des destinataires.
- Purgez les enregistrements de campagne pour les candidatures et les candidats.