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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : modèles pour Envoyer un message et Inviter à postuler

Concept : modèles pour Envoyer un message et Inviter à postuler

Lorsque vous utilisez les tâches
Envoyer un message
 ou
Inviter à postuler
 pour communiquer avec les candidats, vous pouvez utiliser des modèles de messages et de notifications pour personnaliser vos communications aux fins de recrutement.

Modèles de messages

Utilisez des modèles de messages pour rédiger des messages fréquemment envoyés aux candidats, car ils permettent de livrer plus facilement un message cohérent. Il existe plusieurs types de modèles de messages avec des types de notifications pour le recrutement de communications ad hoc :
  • Les messages aux candidats actifs s’adressent spécifiquement aux personnes qui ont déjà soumis une candidature. Ces messages informent le candidat du statut de sa candidature, des étapes suivantes du processus de recrutement ou d’autres mises à jour pertinentes.
  • Les messages de marketing de recrutement sont conçus pour attirer des candidats potentiels ou des candidats potentiels et les encourager à postuler pour des emplois vacants. Vous pouvez envoyer ces messages à un public plus large de candidats potentiels et de candidats potentiels et inclure des informations sur la société ou des liens vers une offre d’emploi précise.
Vous pouvez envoyer ces communications ad hoc au moyen des tâches
Envoyer un message
 ou
Inviter à postuler
 , où vous pouvez sélectionner un modèle de message existant associé à l’un ou l’autre des types. L’emplacement des tâches suivantes détermine le type de notification que vous pouvez utiliser :
Emplacement
Candidat actif
Recrutement(s) Marketing
Grille de liste de candidats pour des demandes de postes
✔
Grille de liste de candidats pour les candidatures ( console centrale de recrutement )
✔
Bassins de candidats
✔
Fonction de récupération intégrée
✔
Rapport Rechercher des candidats
✔
Rapport Mes candidats
✔
Actions connexes du profil d'un candidat ou d'un candidat potentiel
✔
Les tâches
Envoyer un message
 et
Inviter à postuler
 ont chacune leurs propres cas d’utilisation et exigences. Workday vous recommande d’utiliser des modèles de messages personnalisés pour inviter les candidats extraits à postuler.

Modèles de notification

Vous pouvez utiliser Notification Designer pour créer des modèles de notification. Avec ces modèles, vous pouvez permettre aux utilisateurs d’ajouter une marque en format RTF aux notifications de processus de gestion et aux modèles de messages personnalisés. Les modèles de notification ajoutent la marque au contenu des messages fournis par les modèles de messages. Ils sont complémentaires et travaillent ensemble. Les administrateurs peuvent créer plusieurs modèles de notification pour chaque type de notification et peuvent être utilisés comme une solution de remplacement aux modèles de courriels.

Inviter à postuler

Vous pouvez envoyer des modèles de messages configurés avec le type de notification Marketing de recrutement en utilisant la tâche
Inviter à postuler
 . Utilisez ces modèles pour inviter des candidats à postuler à une demande de poste. Les messages d’invitation à postuler exigent la sélection d’une offre d’emploi, car les champs d’adresse URL d’offre d’emploi standard dépendent des détails de la publication.
Workday vous recommande d’utiliser des modèles de messages distincts pour vos messages d’invitation à postuler externes et internes, car ceux-ci peuvent nécessiter des champs différents.
Lorsque vous utilisez Notification Designer, évitez les liens en double si l’option Inviter à postuler ou les alertes-emplois sont activées, en configurant les liens vers les offres d’emploi dans le modèle de notification, et non dans le modèle de message.
Exemple : inviter à postuler
Message Template: Invite to Apply - External
Subject: Exciting Opportunity for You at XYZ Corporation!

Body:
Hi [Candidate Name],
Thank you for your previous interest in [Company]!

We have a new position open that we think you would be a great match for based on your experience and qualifications:

Title: [Job Posting Title]
Job ID: [Job Requisition ID]

If you are interested in the opportunity, please apply directly:
[Invite to Apply - External Posting URL]

We look forward to hearing from you soon!

Best Wishes,

[Primary Recruiter]
[Company] Talent Acquisition

Envoyer un message

Utilisez la tâche
Envoyer un message
 pour envoyer des modèles de messages configurés avec le type Candidats actifs ou Marketing de recrutement. Le contexte et l’origine du message ont un rôle important dans le comportement du modèle et de ses champs inclus :
  • Vous pouvez utiliser des modèles de messages Marketing de recrutement lorsque vous accédez à la tâche
    Envoyer un message
     à partir des rapports
    Rechercher des candidats
     et
    Mes candidats
     , Recherche intégrée, Bassins de candidats et des actions connexes du Profil d’un candidat potentiel, car vous accédez à la tâche en dehors d’une candidature de candidat précise.
  • Vous pouvez utiliser des modèles de messages de candidats actifs lorsque vous accédez à la tâche
    Envoyer un message
     à partir
    des grilles de listes de candidats pour les demandes de
    postes, de grille de liste de candidats pour les demandes de postes
    et les actions connexes du
    profil du candidat
     , car vous accédez à la tâche dans le contexte de la candidature soumise par un candidat. .
La tâche
Envoyer un message
 ne nécessite pas de sélection Offre d’emploi, ce qui signifie que la plupart des champs de rapport Inviter à postuler ne fonctionnent pas avec la tâche, car ils nécessitent un contexte lié à une offre d’emploi.
Exemple : Envoyer un message
Message Template: Candidate Interview Availability
Subject: Interview Request from XYZ Corporation!
Body:
Hi [Candidate Name],

I hope you're doing well! We’d love to schedule an interview with you for the [Job Posting Title] role at [Company]. Could you share your availability for the next few days?

Let me know what works best, and we’ll coordinate accordingly. Looking forward to speaking with you!

Modèles de messages personnalisés

Vous pouvez créer des modèles de messages aux clients. Exemple : message de rappel aux candidats.
Exemple : rappel au candidat 
Notification Type: Candidate Reminder
Message Template: Reminder of Your Interview with XYZ Corporation
Subject: Future Opportunities with XYZ Corporation
Body:
Hi [Candidate Name],

This is a friendly reminder that you have an interview with [Company] for the role of [Job Posting Title] and [Date of Earliest Scheduled Interview in Minute Precision]. If you have any questions or concerns, kindly reach out to your recruiter.

We look forward to meeting you!

Best Regards,        
[Company] Talent Acquisition

Configuration du locataire

La tâche
Modifier la configuration du locataire - Notifications
 gère la fréquence et le canal des modèles de messages et des notifications.
Personnalisez les paramètres de notification pour le recrutement dans l’onglet
Recrutement
 des
Paramètres de livraison des notifications
. Workday vous recommande ce qui suit :
  1. Désactiver la page Accueil du candidat.
  2. Définissez tous les autres paramètres de livraison des notifications de recrutement sur Immédiatement.
Personnalisez les paramètres des notifications de processus de gestion pour l’ensemble du locataire à partir de l’onglet
Processus de gestion
 des
paramètres de livraison des notifications
. Workday vous recommande de les définir sur
Immédiatement
. Cela contrôle les notifications des processus de gestion, y compris les notifications liées aux candidatures.

Confirmation du choix d'utilisation et de la fonction de récupération intégrée?

Embedded Fetch utilise les types de notifications Marketing de recrutement pour les tâches
Envoyer un message
 et
Inviter à postuler
 , qui utilisent toujours les types de notifications Marketing de recrutement.
La confirmation du choix de réception de communications est obligatoire. Les candidats potentiels doivent choisir de recevoir ou de répondre à une
invitation à postuler
ou à un message ad hoc.