Étapes : gérer les régimes calculés pour la rémunération

Les administrateurs de la rémunération peuvent créer de puissants régimes de rémunération fondés sur des calculs personnalisés. Les régimes calculés peuvent être :

Affectés aux employés comme les autres régimes de rémunération.

Utilisés dans le cadre d’une base de rémunération.

Mis à jour dans la section

Autre

des transactions de rémunération et des transactions de dotation en personnel qui incluent la rémunération.

Contrairement aux autres régimes de rémunération, Workday ne supprime pas automatiquement les régimes calculés avec une valeur nulle pour les employés gérés selon le total de la base. Workday recalcule les régimes avec une valeur nulle sans avoir à les réaffecter.

Les calculs peuvent être très complexes. Workday vous recommande de faire appel à Workday Professional Services ou à un conseiller partenaire de Workday pour vous aider à configurer les calculs de la rémunération.

Créez au moins un calcul dans la catégorie Rémunération
à l’aide des tâches suivantes :

Créer un calcul par agrégation

Créer un calcul de valeur de constante

Créer un calcul aux fins de consultation

Sécurité : Set Up: Payroll (Calculations – Generic)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Exemple : votre agence fédérale américaine utilise la paie de localité et vous accédez à la tâche

Create Locality Pay Area

pour entrer un pourcentage pour chaque zone de paie de localité. Vous accédez ensuite à la tâche

Créer un calcul arithmétique

pour configurer un calcul de la paie par localité. Vous créez également un régime calculé qui utilise votre calcul de la paie par localité. Enfin, vous affectez le régime calculé à des employés ou à des postes.

Accédez à la tâche

Créer un régime calculé

Sélectionnez la façon dont Workday calcule les montants du régime :

Dynamique

: Workday recalcule les montants du régime en fonction des valeurs actuelles chaque fois qu’un événement de rémunération se produit ou que vous consultez le régime.

Fondé sur des événements

: Workday calcule les montants du régime lorsqu’un événement de rémunération se produit ou que vous exécutez le type d’opération Mises à jour liées à des affectations de régime calculé par poste
dans la tâche

Gestion des opérations en masse

. Workday crée un événement chaque fois qu’un montant du régime change.

(Facultatif) Entrez un

remplacement du nom de type de régime

pour remplacer le nom rempli automatiquement.

(Facultatif) Cochez la case

Exclure de la base de rémunération Total du salaire et des indemnités

Cela exclut le régime calculé lorsque Workday calcule la base de rémunération Total du salaire et des indemnités
.

Sélectionnez un

élément de rémunération

pour associer ce régime à un revenu de la paie.

Sélectionnez un

calcul

ou cliquez sur

Créer

(Facultatif) Sélectionnez un

calcul du pourcentage de la cible

, un

calcul du montant du plafond

ou les deux pour les régimes fondés sur un montant.

Étant donné un

calcul du pourcentage de la cible

du montant du plafond

défini, Workday évalue les régimes fondés sur le salaire pour les travailleurs dont la rémunération est gérée selon le total de base lors du calcul de la base de rémunération principale.

Toutefois, Workday n’inclut pas les régimes calculés qui n’ont pas de cible lors de l’affectation des montants de la base de rémunération.

Vous pouvez utiliser ces champs pour la production de rapports et dans Payroll ou Payroll Integration.

Sélectionnez au moins une

règle d’admissibilité

Sécurité, dans le domaine fonctionnel Core Compensation :

Set Up: Base and Plan

Add Compensation Plans: Add Calculated

Compensation Change: Calculated

Exécutez l’opération en masse Mises à jour liées à des affectations de régimes calculés par poste
.

Créez un rapport personnalisé à l’aide de la source de données Positions for HCM Reporting.

Accédez à la tâche

Gestion des opérations en masse

. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Type d’opération en masse	Mises à jour liées à des affectations de régime calculé par poste .
Date d'effet	La date d’effet de cet événement est établie.
En date du	Workday évalue le régime tel qu’il existait à cette date. Exemple : Vous avez un régime calculé qui calcule le nombre d’années de service * 100. Vous souhaitez que le montant change le premier jour du mois pour tout employé ayant un changement d’année de service au cours de ce mois. Vous exécutez le type d’opération le premier jour de chaque mois et définissez à la fois le 1er mars comme date d’effet et comme date d’effet . Un travailleur dont la date de service est le 15 mars ne recevra pas de nouveau montant, car Workday a évalué le régime tel qu’il existait au 1er mars. Pour éviter cela, configurez le 31 mars comme date d’effet .
Rapport d’entrée	Sélectionnez le rapport personnalisé que vous avez créé.
Run Partial Calculation	Sélectionnez cette option pour effectuer un calcul partiel uniquement pour les employés avec des changements d’affectation de régime calculé. Workday recalcule les régimes avec dépendances du régime calculé. Si cette option n’est pas sélectionnée, Workday recalcule le régime calculé et ajuste le calcul de la composante de la paie.
Mettre à jour les régimes calculés sélectionnés seulement	Workday met à jour uniquement les régimes calculés sélectionnés lors des calculs. Workday met à jour le relevé de notes de frais, même si vous avez sélectionné l’option Conserver le total de la base dans la base.
Mettre à jour les régimes calculés et les régimes dépendants sélectionnés - Gestion selon le total de la base seulement	Workday met à jour les régimes sélectionnés uniquement s’ils comportent des modifications, et met à jour leurs régimes dépendants. Cependant, Workday ne met pas à jour les régimes dépendants pour les employés non gérés selon le total de la base. Workday ne met pas à jour les régimes dépendants des employés gérés selon le total de la base si les régimes dépendants comportent des changements, mais pas les régimes sélectionnés. Workday pourrait mettre à jour le relevé de notes de frais, même si vous avez sélectionné l’option Conserver le total de la base dans la base.
Mettre à jour tous les régimes de rémunération - Gestion selon le total de la base seulement	Workday recalcule tous les régimes de rémunération uniquement si un ou plusieurs régimes calculés sélectionnés comportent des changements. Workday met à jour la constante de la base, même si vous avez sélectionné l’option Conserver le total de la base dans la base.

Pour les employés gérés selon le total de la base, Workday met à jour à la fois les régimes dynamiques et ceux fondés sur des événements. Pour les employés qui ne sont pas gérés selon le total de la base, Workday met à jour uniquement les régimes fondés sur des événements. Vous pouvez exécuter cette opération régulièrement pour les employés, y compris ceux gérés selon le total de la base ou ceux occupant plusieurs postes. Vous pouvez également utiliser cette opération pour calculer les montants des régimes fondés sur des événements sur demande.

Sécurité :

Domaine Mass Operation Management
dans le domaine fonctionnel System.

Définissez la sécurité par segment pour les opérations en masse.

Créez un régime calculé pour attribuer à chaque employé admissible un montant fixe pour chaque année de service.

Accédez à

Créer un calcul arithmétique

Créez un calcul appelé Paie d’ancienneté qui multiplie la durée de service par un montant fixe du cumul d’ancienneté défini comme valeur constante.

Accédez à la tâche

Créer un régime calculé

et sélectionnez la paie d’ancienneté dans le champ

Calcul

Accédez à la tâche